6 maneras de controlar su calendario para que no lo controle a usted

Publicado originalmente aquí.

Mark Batterson escribió: «Si no controla su calendario , su calendario lo controlará”.

Alan Lakein dijo: “El tiempo es vida. Es irreversible e insustituible. Desperdiciar el tiempo es desperdiciar la vida, pero dominar el tiempo es dominar la vida y aprovecharla al máximo».

A Scott Peck se le atribuye haber dicho: «Hasta que no te valores a ti mismo, te no valoras tu tiempo. Hasta que no valores tu tiempo, no harás nada con él”.

Y he escuchado a cien predicadores decir: “Muéstrame tu chequera y tu calendario, y te diré lo que valoras”. .”

Estoy de acuerdo con todas estas afirmaciones. Los líderes que no tienen control de sus calendarios estarán constantemente dando vueltas en la tierra sin hacer mucho progreso. La vida parecerá frenética y apresurada, pero será difícil determinar con precisión lo que realmente están haciendo.

No soy el rey de la administración del tiempo, pero vivo y muero por mi calendario. Todo lo que es importante en mi vida va en mi calendario.

Aquí hay seis principios que me ayudan:

1. Pon primero los elementos prioritarios en tu calendario.

Quizás hayas visto la ilustración en la que el presentador trata de llenar un frasco con una combinación de piedras grandes y piedras pequeñas. Si el presentador llena primero el frasco con las piedras pequeñas, no podrá colocar muchas piedras grandes en el frasco. Sin embargo, si primero lo llena con todas las rocas grandes, entonces puede agregar muchas de las rocas pequeñas dentro y alrededor de las rocas grandes.

La analogía se rompe si va muy lejos con ella, pero la la base es verdadera.

Debe poner las cosas prioritarias (p. ej., tiempo con su cónyuge e hijos, vacaciones, planificación estratégica y tiempo de visión) en el calendario primero.

De lo contrario, Nunca encontraré tiempo para esas prioridades.

2. Apila tus reuniones.

Si está bajo tu control, trata de programar todas tus reuniones el mismo día o dos cada semana.

Sabía que no haría mucho trabajo productivo en esos días, pero iba a tener algunas conversaciones geniales, ayudaría a avanzar en el campo en algunos proyectos y mantendría a mi personal avanzando gracias a nuestras conexiones.

Apilar sus reuniones evitará que amargarse por las reuniones que gobiernan su vida, y lo dejará con un par de días en los que su agenda estará relativamente abierta.

3. Programa tu descanso.

Si no planificas el descanso y la renovación, no sucederá.

Mi calendario siempre se llenará si no planeo un descanso. tiempo. Siempre me sorprende cuando escucho a la gente decir: “Voy a tratar de tomarme un par de días libres la próxima semana. Solo tengo que ver cómo va la semana”.

¿Qué? ¿Estás bromeando? No puede esperar el momento adecuado para relajarse o tomar unas vacaciones con su familia. Nunca sucederá.

Obtenga las fechas en el calendario con meses de anticipación. Siempre esté atento a su horario para las temporadas ocupadas que se avecinan. Asegúrate de planificar un tiempo en medio de esas estaciones para relajarte y centrarte.

4. Administre su agenda de viajes.

Si no viaja, sáltese este. Pero muchos líderes tienen que estar de viaje.

Hace unos años me di cuenta de que mi agenda de viajes se estaba saliendo de control. Un año estuve fuera 18 noches, al año siguiente fueron 25, luego 32, luego 47. Esta no fue una buena tendencia.

Porque mis hijos eran más pequeños y porque mi esposa no podía viajar conmigo a menudo, no estaba dispuesto a ver que esa tendencia continuara.

Así que me senté con mi esposa y mi jefe, y descubrimos que 30 noches fuera de casa era un número razonable para mí durante esa temporada . Más que eso, y mis prioridades comenzaron a salirse de control.

Si era mucho menos que eso, era más difícil para mí hacer mi trabajo. No creo que el número 30 sea mágico, pero sí creo que es importante para cualquiera que viaje regularmente encontrar la cantidad adecuada que equilibre la familia, los negocios y la salud personal.

5. Vuelva a casa antes de que termine el trabajo.

Esto es difícil ya sea que esté en los negocios o en el mundo de la iglesia. (¡En el ministerio, nos convencemos de que alguien podría ir al infierno si nos vamos a casa demasiado pronto!)

Cuando llegas a casa antes de terminar el trabajo, significa que estás dejando algo realmente bueno atrás. Pero no puede esperar hasta que su lista de cosas por hacer esté completa o hasta que el teléfono deje de sonar antes de regresar a casa con su familia.

El trabajo nunca termina. ¡Solo vete a casa!

(Nota: si eres un holgazán, ignora este punto. En realidad, no deberías irte hasta que termines tu lista de tareas pendientes).

6 . Deja espacio para las personas y deja espacio para Dios.

Es fácil llenar tu calendario y no dejar espacio para lo que Dios pueda traer en tu camino.

Tenía un amigo que llamó a estos «Godadents» en lugar de accidentes. Si mi calendario está completo, no tengo la flexibilidad cuando alguien pasa por mi oficina o surge una crisis que necesita atención.

Trato de controlar esto bloqueando más tiempo del necesario para las citas , dejando un margen entre las citas y manteniendo mi puerta abierta con la mayor frecuencia posible.

Esto es igual de importante para los líderes empresariales cristianos. Parte de tu llamado como seguidor de Jesús es amar y cuidar a las personas, y eso comienza con las personas que ya forman parte de tu vida. Haz espacio para preguntarles a tus empleados sobre sus vidas, sus sueños y sus heridas.

John Maxwell resumió la administración del calendario de esta manera: «La clave para convertirse en un líder más eficiente no es marcar todos los elementos en tu lista de cosas por hacer cada día. Se trata de formar el hábito de priorizar su tiempo para que esté logrando sus objetivos más importantes de manera eficiente”. esto …