10 Derrochadores de tiempo y los trucos cruciales que los derrotan

¿Cuándo fue la última vez que te quejaste de no tener suficiente que hacer y tiempo más que suficiente para hacerlo?

Exactamente.

Casi todos los líderes que conozco luchan por encontrar el tiempo para hacerlo todo.

Yo también.

Entonces, ¿qué ayuda? ¿Y qué duele?

Una de las mejores cosas que puedes hacer es tener una conversación honesta contigo mismo sobre cómo pierdes el tiempo.

Voy a suponer que no estás jugando cuando deberías estar trabajando, pero hay otras formas más insidiosas de que el tiempo se escape.

¿Tienes idea de cuáles son tus pérdidas de tiempo? E incluso si es así, ¿alguna idea de cómo solucionarlos?

Aquí hay ayuda práctica.

Las 10 principales pérdidas de tiempo y trucos de tiempo

Entonces, debido a que esta es una publicación sobre administración del tiempo, vayamos al grano y describamos las 10 formas principales en que los líderes pierden el tiempo y los 10 trucos del tiempo que pueden ayudar.

Si bien esta no es una lista científica, Sé que así es como pierdo el tiempo si no tengo cuidado, y son patrones que he visto al trabajar con muchos líderes a lo largo de los años.

Todas estas son luchas comunes, y las la buena noticia es que existen soluciones relativamente sencillas.

1. Redes sociales

Las redes sociales son tan seductoras, pero son parte del liderazgo y el ministerio de hoy.

Uso las redes sociales para el ministerio, pero también sé que puedo dejarme atrapar por el último video divertido tan fácilmente como cualquiera. ¿Cómo mantiene esas líneas claras?

Personalmente, proceso por lotes la mayoría de mis publicaciones en las redes sociales. Mientras publico contenido de este blog a lo largo del día, lo configuro todo para que se publique en diferentes momentos en unos cinco a 10 minutos, temprano en la mañana, usando la aplicación Buffer.

Entraré más tarde en el día y ‘responder por lotes’ a las personas, respondiendo a docenas de elementos en tan solo cinco minutos. Mucho más eficiente.

Hackeo: Publique contenido utilizando un servicio como Buffer. No responda en tiempo real, por lotes responda en su lugar.

2. Reuniones innecesarias

Vivimos en reuniones y nuestra productividad muere en ellas.

Patrick Lencioni , Al Pittampali y otros han criticado efectivamente la forma en que la mayoría de los líderes viven en las reuniones.

Si no tengo cuidado, puedo pasar las tres cuartas partes de mi semana en las reuniones y solo le quedan unas pocas horas para escribir mensajes y dirigir lo más importante.

Las reuniones se expanden para llenar el tiempo que ha reservado para ellas. Así que reserve menos tiempo.

Hack: Programe menos tiempo para las reuniones. Sosténgalos con menos frecuencia.

3. Correo electrónico ineficiente

Desde mi punto de vista, el correo electrónico es un mal necesario. Pero me obsesiono con la parte malvada. Realmente no puedo soportarlo y me lleva demasiado tiempo.

Puede intentar ser más eficiente con el correo electrónico. Michael Hyatt tiene algunos consejos útiles aquí e incluso habla sobre declarar la bancarrota del correo electrónico aquí.

Incluso estoy considerando cambiarme a este sistema para algunos proyectos en los que estoy trabajando. encendido.

Si eso no es suficiente, aquí hay otro truco antiguo.

Hack: Deje de enviar correos electrónicos a las personas si puede esperar. Escriba sus preguntas y guárdelas para una reunión cara a cara. ¡Esto puede marcar una gran diferencia!

4. Conversaciones sin propósito

Las conversaciones pueden hacer perder mucho tiempo. A veces te sientes atrapado en uno.

¿Qué haces cuando alguien te acorrala?

Hack: Sea agradable y siga adelante. Tienes trabajo que hacer. Convierta esa conversación de 20 minutos en una conversación de dos minutos. Sea amable, agradézcales y, si es necesario, dígales que estaba en camino de hacer algo. Entonces hazlo.

5. Una agenda abierta

Es probable que solo escribas citas con otras personas y reuniones en tu agenda, ¿verdad?

Gran error.

Haz citas contigo mismo. Escriba tiempo para escribir, tiempo para pensar, noches de cita con su cónyuge, tiempo en familia: todo lo que necesita hacer.

¿Por qué?

Luego, cuando alguien te pida reunirse, puedes decir que tienes un compromiso. Si es realmente importante, prográmelos durante su próximo espacio disponible.

Hack: Reserve citas con usted mismo para lo que tienes que terminar.

6. No tener claro con quién necesita reunirse y por qué

Cuando alguien le pide reunirse con usted, supongo que lo predeterminado es decir que sí.

La mía también.

Pero pasaba toda la semana, todas las semanas, reuniéndome con gente, muchas de quien realmente no necesitaba reunirse, o reunirse conmigo.

Decidir con quién necesita reunirse por adelantado ayuda. Mis prioridades son (en orden) nuestros líderes senior de personal, nuestros mayores, nuestro equipo de personal … y algunas personas clave más allá de eso. Eso es todo.

La mayoría de los líderes pierden el tiempo reuniéndose con personas que no necesitan reunirse con ellos.

¿Me reúno con otras personas? Sí, pero solo después de que esas personas clave tengan el tiempo que necesitan y después de que mis otras prioridades hayan terminado, lo que significa que digo que no mucho (todavía odio eso, pero es necesario).

Esbozo más sobre conocer gente en esta publicación que titulé Por qué no puedes tener cinco minutos de mi tiempo. Si bien puede sonar duro, es liberador y hará más cosas. Además, su iglesia u organización estará posicionada para crecer como resultado. Y aquí un manual básico sobre cómo decir que no amablemente.

Hack: decide el tipo de personas con las que te reunirás en avance y por qué.

7. Demasiada combinación de tiempo personal y laboral

La vida en línea y los horarios laborales flexibles significan que muchos líderes combinan el tiempo personal con el laboral.

Debido a que te sientes ocupado, es fácil suponer que has trabajado 50 horas cuando, de hecho, has trabajado 35 y has pasado 15 horas haciendo recados personales o perdiendo el tiempo en las redes sociales, etc. No estoy diciendo que eso sea siempre cierto.

Es una buena idea mantener un registro mental (o físico) de lo que funciona y lo que funciona. no es O adopta el truco.

Hackear. Trabaja cuando trabajas, juega cuando juegas.

8. No dormir lo suficiente

Uno pensaría que dormir más sería una pérdida de tiempo.

Simplemente lo contrario. Te hace más productivo.

Lo primero que cortarás cuando estés ocupado es dormir. Gran error. Dormir más. Harás más cosas.

Dormir más no es una pérdida de tiempo; te hace más productivo.

Truco: elija una hora prescrita para acostarse y respétela.

9. Sin tener idea de cuáles son tus verdaderas prioridades

Alguna vez pasas un día solo para recordar y decir “ ¿Qué hice realmente hoy? Sí, fue un mal día.

Tienes prioridades, pero ¿tienes tareas diarias que se convierten en tu primera prioridad?

Si pones las rocas grandes primero … el resto también encaja.

Hack: establece una lista de tareas clave de una a tres cosas que simplemente tienes que hacer todos los días y hágalos primero.

10. No hacer pausas regulares para autoevaluar su tiempo y la gestión de prioridades

La mayoría de nosotros simplemente corremos de una semana a otra, sin detenernos lo suficiente para preguntarnos por qué no estamos logrando más.

He aprendido que tengo que hacer una pausa regularmente y preguntar qué funciona, qué no funciona y por qué. Luego recalibro mi calendario y mi vida para tratar de lograr lo que se debe lograr.

Eso es algo que puedes hacer semanal, trimestral y anualmente.

Hack: haga una pausa semanal, trimestral y anual para evaluar su tiempo y la gestión de prioridades.

Así que esos son los 10 principales Perdedores de tiempo que veo en mí mismo y en los demás, y los 10 trucos principales.

¿Qué ves? ¿Qué te ha ayudado?   esto …