Secretos para enviar correos electrónicos que su equipo realmente leerá (y amará)

Enviar un correo electrónico semanal a su equipo es una forma efectiva de asegurarse de que su gente se concentre en lo mismo durante el fin de semana.

Un buen correo electrónico semanal es en parte recordatorio de logística, en parte puntos de conversación y en parte propaganda motivacional.

Si actualmente no envía correos electrónicos semanales a sus equipos , sería una gran práctica para empezar a entrar! Estos son algunos factores críticos que se deben considerar al enviar correos electrónicos semanales del equipo a las personas de su iglesia:

Tiempo predecible. 

Elija un momento durante la semana e intente ceñirse a enviarlo en ese momento. Para mí, creo que enviar estos correos electrónicos los jueves por la mañana encaja bien con el ritmo de nuestro flujo de trabajo. Todo está (generalmente) resuelto para el próximo fin de semana y le da tiempo a la gente para digerirlo antes del fin de semana.

Dirigir con visión. 

Asegúrese de que una parte del correo electrónico indique por qué estamos haciendo este trabajo. Recuérdele a la gente la razón de la existencia de la iglesia. Comparta un mensaje rápido de “ganar” del fin de semana anterior. Cuanto más pueda trazar líneas directas de lo que sucede este fin de semana al “panorama general” mejor.

Utiliza imágenes. 

Vivimos en un mundo postalfabetizado … comunicarse con imágenes.  😉

Alta densidad de información.

La gente va a recibir este correo electrónico todas las semanas, por lo que debe hacer que valga la pena abrirlo. arriba. Evite un montón de pelusa, sino más bien intente llenarlo con tanta información útil como sea posible. Escríbelo y luego edítalo para encontrar maneras de decir lo mismo, pero con menos palabras.

¡Sin sorpresas!

Asegúrese de centrarse en las cosas que pueden ser diferentes o fuera de lo común para el equipo para que no los tomen con la guardia baja. Busque “varianza” en sus experiencias de fin de semana y tómese un tiempo adicional para explicar esos detalles a su equipo.

Skimable y Deep Dive. 

Dé formato al correo electrónico de tal manera que las personas puedan hojear rápidamente los temas y luego hacer una pausa para profundizar en las áreas que más les impactan. Proporcione enlaces y archivos adjuntos para las personas que desean profundizar aún más con más información. El equipo debe poder recopilar rápidamente las “grandes ideas” para el fin de semana, pero aquellas personas que quieran más detalles también pueden acceder a ellos.

Rastrear el uso.

Encuentre una manera de rastrear si las personas abren su correo electrónico y hacen clic en los enlaces proporcionados. Para mí, uso Boomerang para Gmail para hacer esto … me deja “secretamente” Rastree cuántas aperturas recibe cada correo electrónico y en qué hacen clic las personas. (Los sistemas de correo electrónico como Constant Contact, Emma o Aweber también hacen esto). Vigile los patrones de uso de sus correos electrónicos y ajuste lo que está haciendo para que más personas lo abran y lo usen.

Deje algunos regalos. 

Ocasionalmente, deje algunos recursos de desarrollo para su equipo como “PD” a tu correo electrónico. Incluso si su equipo no los descarga ni los usa, es una forma sencilla de mostrar agradecimiento a su equipo. ¡Los entusiastas de tu equipo descargarán esos recursos y les encantará revisar tus correos electrónicos para ver qué novedades tienes cada semana!

Mézclalo. 

Hay un equilibrio en hacer que sus correos electrónicos sean predecibles para que su gente sepa “cómo usar” y también asegurarse de que no se queden estancados en la rutina. Si cada correo electrónico fuera tan diferente, sería más difícil para su gente encontrar la información que busca, pero también es divertido agregar algunos elementos diferentes de vez en cuando. Pon una caricatura de algo que te haya hecho sonreír sobre el liderazgo de la iglesia. Graba un “video selfie” hablando de lo que viene en ese gran fin de semana. Incluye un MP3 gratis con una canción que te haya inspirado sobre lo que está hablando tu iglesia.

Aquí algunos ejemplos de correos electrónicos semanales que he enviado a mi equipo:

[Este era del fin de semana pasado.]

[Aquí está el que envié la semana después de Pascua … ¡siempre es un fin de semana difícil para mantener a la gente motivada!]   esto …