Cómo armar un equipo de voluntarios de comunicación de la iglesia

En una iglesia donde serví como pastor de comunicaciones, entregamos a los miembros una tarjeta con varias formas en las que podían servir.  La tarjeta incluía todas las áreas de la iglesia – jóvenes, niños, saludo, centro de información, todo.  Además, la tarjeta de oportunidad de servir incluía Comunicaciones.  ¿Qué área del ministerio tuvo mayor interés?  ¡Para mi sorpresa, fue Comunicaciones, por más del 50%!

Con todo el interés de servir en mi ministerio, me vi obligado a armar, capacitar y movilizar un equipo de talentosos (y algunos no tan dotados) creativos. Hablar de territorio desconocido.  Esto es lo que aprendí sobre cómo reclutar, capacitar y movilizar voluntarios en mi ministerio.

Reclutar 

Lo primero que aprendí fue a no pedir voluntarios si no los tenía&rsquo No tengo ni idea de lo que iban a hacer.  Sabía que podía usar fotógrafos y escritores con bastante facilidad para documentar las historias de vida que sucedían todos los días en nuestros ministerios.  Sabía que quería tener algunos grandes diseñadores gráficos, gente de la web, gente de las redes sociales y camarógrafos que también sirvieran como voluntarios, simplemente no estaba preparado para cómo usarlos.

Cuando se trata para reclutar:

• Sepa lo que necesita antes de pedir voluntarios. Eso no quiere decir que no deba estar abierto a las ideas que la gente traiga a la mesa, pero al menos debe tener una idea general de lo que está buscando en un voluntario.
• Tener trabajo descripciones escritas.  Esto lo hace pensar realmente cuáles son sus necesidades.
• Conéctese con nuevos voluntarios dentro de las 24 horas posteriores a su inscripción. Esto es crítico.
• Programe una entrevista cara a cara.  Sí, dije entrevista.  Debe asegurarse de tener el voluntario adecuado en el lugar correcto.  Esto es importante para ambos.
• Sea minucioso en su proceso de entrevista.  Su ministerio necesita personas de calidad profesional que trabajen con usted. Eso no significa que los voluntarios no tengan lo que se necesita. Me quedé impresionado por el nivel de habilidad de las personas que se ofrecieron como voluntarios. Pero sea diligente, porque lo último que quiere hacer es despedir a un voluntario.

Entrene

Si agregara un nuevo miembro a su equipo, ¿podría simplemente los sientas en su escritorio y les dices: «Está bien, ponte a trabajar». Por supuesto que no.  Y tampoco debes hacer eso con los voluntarios.

Cuando se trata de capacitación:

• Cast Vision.  Este es probablemente el paso más importante en la formación de sus voluntarios.  Conecte el trabajo que harán para su equipo con la visión más amplia de la iglesia.
• Sea específico.  Si tiene estándares, pídales que los lean.  Si hay alguna otra capacitación que tenga para su personal remunerado, intente incluir a su personal voluntario cuando corresponda.
• Empiece poco a poco y ofrezca comentarios.  No envíe a un nuevo voluntario a un proyecto gigantesco.  Comience con un proyecto pequeño, luego programe un tiempo para darles retroalimentación cara a cara (si es posible).

Movilizar 

Uno de los peores cosas para alguien que se ha ofrecido como voluntario para servir en su ministerio es inscribirse, recibir capacitación y luego nunca ser utilizado.  Debe tener un sistema para utilizar voluntarios.

Cuando se trata de movilizar:

• Organice a sus voluntarios en equipos.  (Equipos de fotógrafos, escritores, diseñadores, desarrolladores web)
• Organícelos en ministerios (fotógrafos, escritores, etc. del Ministerio de la Mujer; fotógrafos, escritores, etc. del Ministerio de los Niños)
• Comuníquese con otros ministerios acerca de comp’ing a sus voluntarios’ asistencia a sus eventos.  No se puede enviar a un fotógrafo/escritor a un evento y luego pedirle que pague para asistir al evento.  (Al menos, no deberías’t).
• Tener reuniones de equipo.  Mantener a las personas conectadas con el equipo y con la visión es fundamental.

Y, por último, no olvide reconocer y apreciar a los voluntarios que tiene.  Este es un paso importante que a menudo se pasa por alto.  Como dice Bill Hybels, «los voluntarios son baratos, pero no deberían ser gratuitos».

Sea proactivo en la creación de un increíble equipo de voluntarios para su ministerio de comunicaciones, y podrá tener el equipo que desee. siempre he querido.

¿Utiliza voluntarios para ayudar con las Comunicaciones de la Iglesia? Si es así, ¿cómo?