5 Ideas poderosas para aumentar la productividad en la oficina

Estoy tratando de incorporar nuevos límites en mi vida. No soy bueno en eso.

Elegí el tema de “Límites” para todos nuestros increíbles escritores para masticar, principalmente para mí. Fue una forma maravillosa de que me obligaran a ayudarme a convertirme en una valla. Estoy aprendiendo.

Estos son algunos consejos que he comenzado a poner en práctica para ayudar a dictar mis días. Agregue también los consejos útiles que tiene.

1. Bloques de tiempo:

Empecé a dividir mi día en bloques de tiempo de prioridades. Esto me ayuda a comprometerme con un proyecto a la vez.

Mientras hago esto, me distraigo menos, porque sé que durante estas dos horas mi trabajo es trabajar en tal y tal cosa. Puedo apagar mi teléfono y mi correo electrónico durante ese tiempo, porque sé que más adelante tendré un bloque de tiempo dedicado a esas cosas.

A veces, las personas se enorgullecen de realizar varias tareas a la vez, y existe un arte para pero tampoco sé si realmente creo que es posible para mí. Para mí, la multitarea en realidad significa que una tarea me lleva el doble de tiempo, porque estoy insertando otras tareas en el medio.

Tener tiempo reservado para una cosa me da la libertad de trabajar. diligentemente durante un período de tiempo determinado, luego guárdelo al final del bloque de tiempo y continúe con lo siguiente.

2. Tiempo libre:

Un amigo me dio una gran sugerencia. Me dijo que permite una hora “gratis” tiempo al final de cada día.

Ese tiempo se reserva para todas las necesidades inesperadas que surgen en el transcurso del día. Alguien necesita algo ahora mismo, o esa llamada telefónica que acabo de recordar que olvidé hacer la semana pasada. …

Agrega estas cosas a una lista, y deja que se lleven a cabo en la hora de «tiempo libre»; al final del día. De esa manera, no se convierten en un obstáculo para los bloques de tiempo establecidos, pero todavía se están completando.

3. Revisar el correo electrónico una vez al día:

Este es el más difícil para mí. Me enorgullezco de tener una bandeja de entrada vacía. Pero aprendí que simplemente no es posible ni práctico que sea una realidad.

Estoy aprendiendo que es mucho más práctico revisar mi correo electrónico en un bloque de tiempo después del almuerzo y luego permitir que que fijar mis prioridades para el día siguiente. Si constantemente respondo correos electrónicos, me desvía de mis verdaderas prioridades y decide por mí qué es lo más importante que hacer.

4 . Rehaga mi lista de tareas pendientes el viernes por la tarde:

Tengo una lista de tareas pendientes de unas cinco páginas. Siempre hay páginas de tareas por hacer, y mi impulso es mantener la cabeza sumergida en la lista de tareas pendientes.

Los viernes por la tarde reelaboro mi lista de tareas pendientes y decido a quién puedo delegar ciertas tareas. tareas, qué es importante establecer como prioridades para completar para la próxima semana y qué tal vez se puede posponer para otra semana.

Ayuda tener una idea aproximada antes de salir para el fin de semana de lo que la próxima semana lucirá.

5. Empezar y salir a tiempo:

Tengo la mala costumbre de abrir el ordenador a primera hora de la mañana. Me acabó.

Todas las cosas que quería hacer antes del trabajo [hacer ejercicio, desayunar, pasar tiempo en silencio, tocar el piano] se vieron superadas por el trabajo, simplemente porque no tenía suficiente disciplina para esperar para comenzar mi día de trabajo hasta la hora de inicio.

Del mismo modo, como estaba permitiendo que mi bandeja de entrada controlara mi día, nunca saldría a tiempo. Me daría cuenta de que mi oficina se había vuelto terriblemente oscura y silenciosa antes de darme cuenta de que eran las 7:30 y no me había movido de mi escritorio.

Incluso si TENGO que volver al trabajo un poco más tarde en por la noche, establecer el patrón de terminar a tiempo me ayuda a saber si la tarea en la que todavía estaba trabajando es realmente tan importante, o si puede esperar hasta el día siguiente para volver a emprenderla.

¿Y tú? ¿Qué consejos te ayudan a planificar tu día?   esto …