3 Claves para reuniones increíbles
La gente no odia las reuniones. Simplemente odian sus reuniones.
La realidad es que la mayoría de las personas no saben cómo llevar a cabo reuniones efectivas y necesitan ayuda, por lo que probablemente esté leyendo esto.
Todo el mundo conoce los efectos de una mala cultura de reuniones en una empresa. Todos hemos escuchado quejas como: «Si no fuera por todas estas reuniones, de hecho haría algo de trabajo».
Algunos líderes empresariales senior tienen solo una o dos horas en una semana determinada sin una reunión programada, y algunos empleados ni siquiera comienzan a trabajar hasta después de las 5:00 p. m. porque están en reuniones todo el día.
¿No es trágico que muchas personas no solo piensen en ¿las reuniones como un aspecto sin importancia del trabajo pero también como un detrimento?
Ese no es el signo de una cultura empresarial saludable. La solución es cambiar fundamentalmente la forma en que realiza las reuniones y, en el proceso, cambiar la forma en que su empresa hace negocios.
No Señorita
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Las reuniones son su referente cultural
Bill Lee comparte una historia famosa sobre Steve Trabajos. Cuando a un grupo de desarrollo de Apple se le encomendó la tarea de crear un software de grabación de DVD, pasaron semanas planificando la reunión con especificaciones, gráficos y opciones.
Cuando llegó el día de la reunión, Steve Jobs entró y fue directamente a la pizarra blanca y dibujó un rectángulo que representaba la aplicación. Dijo que quería que el usuario arrastrara un video a la ventana y hiciera clic en “grabar”
“Eso es lo que vamos a hacer,” ; dijo.
Jobs podría haber pasado incontables horas revisando lo que sus empleados pensaban que quería, perdiendo el tiempo de todos. En cambio, lideró, reduciendo muchas opciones a una gran opción y empujó a su equipo hacia ese único objetivo.
Jobs dirigió sus reuniones como si dirigiera su empresa. ¿Y usted?
Si sus empleados se quejan de su cultura de reuniones, es hora de prestar atención y encontrar algunas soluciones porque su cultura de reuniones es el referente de la cultura de su empresa. Muchas reuniones, pérdida de tiempo y falta de decisiones no solo son frustrantes para sus empleados sino también un veneno para su negocio.
3 claves para una reunión exitosa
Hay tres claves importantes que todos las empresas deben esforzarse por: energía, enfoque y responsabilidad.
Energía.
En un compañía saludable, todos están comprometidos.
La próxima vez que esté en una reunión, preste atención a cómo interactúan las personas. ¿Están mirando al vacío? ¿Revisando el correo electrónico? ¿Estás trabajando en otras cosas?
Podrías enojarte con ellos, pero el problema probablemente sea tu falta de energía como líder.
Si estás comprometido, si lideras y estableces el tono, otros seguirán. Es lo mismo liderar reuniones que liderar una empresa. Marca el ritmo y espera que los demás sigan el ritmo.
Concéntrate.
La energía es importante, pero si no se canaliza correctamente, puede volverse destructiva.
¿Cómo preparas a tu equipo para ¿una reunión? ¿Piensas en lo que quieres discutir? ¿Preparas una agenda? ¿Todos saben por qué los está llamando a una reunión y qué espera?
Aprenda una lección de Steve Jobs. Enfoque.
Él tomó una multitud de ideas y enfocó a su equipo en una gran idea. Canaliza la energía creativa de tu equipo hacia una tarea y un objetivo específicos.
Responsabilidad.
Puedes tener toda la energía y el enfoque del mundo, pero si tus empleados no saben lo que se supone que deben hacer, tu equipo hacer trabajo redundante o darse por vencido porque no están seguros de lo que usted quiere.
En las reuniones, todos también deben saber qué espera de ellos al entrar y salir de una reunión. No basta con hablar y soñar, también hay que hacer. Brinde claridad cristalina a su equipo y realice un seguimiento.
¿Quiere cambiar la cultura de su empresa? Comience hoy trabajando en su cultura de reuniones. esto …