Cuatro maneras de evitar el desorden de la comunicación

Imagínese mirando 200 televisores a la vez. Ves docenas de pantallas brillantes apiladas una encima de otra como ladrillos. Cada pantalla muestra diferentes imágenes. El sonido de todos los televisores mezclándose en un tornado de ruido. Después de mirar las pantallas durante una hora, alguien te pregunta: «¿Qué viste?» Estás perplejo. La respuesta es “todo” y «nada». Cuando recibe demasiados mensajes, no recibe ningún mensaje.

Lo mismo es válido para el marketing y las comunicaciones de su iglesia. Cuando bombardeas a los miembros de la iglesia con mensajes, los abrumas. Es un error que cometen muchas iglesias. Envían tantos mensajes y obligan a los miembros a digerir tanta información que, como resultado, la gente no se lleva ninguna información. Nada se pega. Recuerde: Menos es lo nuevo, más.

¿Cómo prioriza sus mensajes?

Aquí hay cuatro pasos que su iglesia puede tomar para priorizar las comunicaciones y los mensajes de su iglesia y enfocarse en lo que es lo más importante. Seguir estos pasos le permitirá reducir la cantidad de mensajes que pasa a los miembros de su iglesia y entregar los mensajes que prioriza de manera más efectiva.

1.  Articule claramente la misión y la visión de su iglesia

Para cada mensaje que esté considerando transmitir a los miembros de la iglesia, haga la pregunta: ¿Este mensaje refuerza y apoya la misión y la visión de la iglesia? Si un mensaje no promueve la meta general de la iglesia, entonces debe dejarlo en el polvo. Cada mensaje que envíe debe reflejar su misión.

2.   Obtenga una imagen nítida de su audiencia y comunidad

Determine quién es la audiencia de su iglesia y qué es lo que más les importa. Esto le permitirá enfocarse en mensajes que hablen mejor a los miembros de la iglesia. Evalúe y comprenda las percepciones que la gente tiene de su iglesia (tanto interna como externamente). Investigue cómo su(s) audiencia(s) recibe(n) mensajes que no son de la iglesia y qué mensajes se reciben de manera más efectiva.

3.   Cree un calendario de comunicaciones para todo el año

Una excelente manera de asegurarse de no sobrecargar a las personas con mensajes es crear un calendario de comunicaciones. Esto le dará una forma conveniente de visualizar todos los mensajes que está transmitiendo a los miembros de la iglesia en una semana, mes o año determinado. También lo llevará a preguntarse: ¿Qué mensaje queremos que cada miembro sepa, entienda y recuerde esta semana o mes?

4.   Limite las formas en que comunica los mensajes clave

Entrene a los miembros de su iglesia sobre cómo quiere que reciban los mensajes. Dirija a las personas a su centro de comunicación: su sitio web. Utilice su sitio web como el lugar central para que las personas encuentren información. Hágale saber a su audiencia que su sitio web es un área confiable a la que pueden ir para descubrir mensajes importantes. Mantenga siempre su sitio web mantenido y actualizado. Asegúrese de comunicar sus mensajes de manera clara y efectiva en su sitio web.

Siga los pasos anteriores para ayudar a minimizar la cantidad de mensajes que comunica a los miembros de su iglesia. Priorizar y simplificar sus mensajes le dará a la información que transmite un mayor peso e impacto. Cuando comunica menos mensajes de manera más efectiva, aumenta la probabilidad de que las personas realmente escuchen lo que tiene que decir. En el mundo actual sobrecargado de información, definitivamente menos es más.

¿Cómo prioriza su iglesia los mensajes?    esto …