Es inevitable que incluso los más productivos de nosotros perdamos el enfoque de vez en cuando. (Algunos de nosotros más de una vez.) Tengo mi parte justa de problemas de productividad, al igual que la siguiente persona.
Cuando suceden esas fallas, es fácil tirar el resto del día y Ve a jugar al Solitario o algo así. “Ya he desperdiciado todo este tiempo; ¿Cuál es el punto de tratar de volver a la normalidad ahora? o eso va el pensamiento. Soy un tipo de persona que piensa en todo o nada, así que tuve que encontrar una manera de volver a encarrilarme cuando ocurrieron las distracciones inevitables.
Todo se redujo a unas pocas palabras simples: cortar y quemar.
Cuando un equipo de bomberos lucha contra un incendio forestal, a veces prenden fuego a una sección controlada de árboles. Quemar un pequeño grupo de árboles intencionalmente enfocado evita que el fuego se salga de control. Están contando sus pérdidas para evitar más daños.
Detener el incendio forestal de productividad
Del mismo modo, cuando pierde la concentración a lo largo del día, necesitas “tajar y quemar” sus tareas para evitar que las cosas se salgan de control. Limite su daño, cuente sus pérdidas y tome un descanso intencional. Explicaré cómo se ve esto en la práctica un poco más adelante, pero aquí hay una lista de cosas que haré cuando me enfrente a la tarea de recuperar mi productividad:
• Sal a caminar.
• Juega con tus hijos durante 15 minutos.
• Bebe un vaso gigante de agua.
• Lávate la cara con agua fría.
• Juega Angry Birds, Words with Friends o tu juego favorito durante 10 minutos.
• Elige la tarea más importante de tu lista de pendientes y activa tu cronómetro.
• Estirar.
• Coge un puñado de almendras, anacardos o pistachos.
• Ve a buscar el correo.
• Realice dos o tres llamadas telefónicas rápidas que necesitaba hacer.
• Riegue el jardín/las plantas.
• Tome un descanso de lectura de ficción durante 15 minutos. ¡Pon tu imaginación a trabajar!
• Tome una siesta de 25 minutos.
• Volar una cometa. (En serio. Hay poderes mágicos en la cometa.)
• Consulta Twitter o Facebook durante cinco minutos. (¡Recuerda, quieres hacer algo sin sentido!)
• Mire algunos videos de YouTube.
• Escribe una nota de agradecimiento para alguien.
Detener el bucle de distracción
La clave para retomar el rumbo es detener el bucle de distracción. En caso de que te lo estés preguntando, así es como se ve el bucle de distracción (de la muerte):
Distracción + Distracción + Más distracción = Frustración por la distracción = Aún más distracción = Una pérdida total de Your Day.
Utilizar las soluciones enumeradas anteriormente evita esto. Básicamente estás diciendo: «Estoy sacrificando algo de tiempo con la esperanza de recuperar el resto de mi día». Lo uso a menudo cuando me desvío del rumbo y funciona.
Cuando empleas “tajar y quemar” productividad, cuentas tus pérdidas, sí. Pero también te dices a ti mismo: «Yo no me quedo aquí». No perderé el resto del día. ¡Tengo cosas que lograr! Cortar y quemar se parece mucho a esto:
Distracción + Distracción + Distracción controlada = Evitar más distracciones = Volver al buen camino.
Tus distracciones controladas son va a ser la clave para volver a ponerte en marcha. Un descanso intencional y/o una pérdida de tiempo que dice: «Disfruta de esta última distracción». ¡Después de esto, tenemos trabajo que hacer!”
Tala y quema. Está todo ahí. Una manera fácil, limpia y sencilla de recuperar el control de su día y ponerse a trabajar.
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