Vale cada centavo

Todos los miércoles, todo nuestro personal se reúne durante 60 minutos. Los 75 de nosotros, desde los internos hasta los pastores, desde el equipo de adoración hasta el personal de los niños, desde el pastor principal hasta el equipo de contabilidad. Todos pasamos por el Connection Café en nuestro camino y recoger una bebida gratis de elección de un gran grupo de voluntarios.

Luego saltamos a una reunión que contiene las mismas tres partes cada semana:

• Historias: sobre Dios y sobre el cambio de vida. Comenzamos de la misma manera cada semana, «¿Dónde has visto a Dios obrar en oa través de la iglesia en los últimos siete días?» Esta es una gran manera de difundir la visión. Sería fácil olvidar por qué hacemos lo que hacemos (barrer pisos, contestar teléfonos, preparar lecciones, configurar la batería) sin las constantes historias sobre vidas cambiadas.

• Foco: Muchas veces, destacamos a un miembro del personal, aprendemos sobre su familia, su pasado y casi cualquier otra cosa que queramos saber (por supuesto, no tienen que responder). Luego nos tomamos el tiempo para hablarle a esa persona y decirle por qué estamos tan contentos de que esté en el equipo. Otras veces, destacamos un ministerio en la iglesia, dejando que los líderes de esa área nos den información sobre lo que hacen y lo que los emociona sobre el futuro.

• Cosas: la parte final de la reunión es para compartir información privilegiada. Puede ser desalentador para un miembro del personal escuchar algo importante en la plataforma el domingo por la mañana. Tratamos de asegurarnos de que se enteren con bastante anticipación y tengan la oportunidad de obtener respuestas a sus preguntas. Otra parte de las “cosas” es enseñar o entrenar, como la semana pasada, cuando Mark nos señaló Hechos 4 y habló sobre lo que Dios le ha estado enseñando. O como el otoño pasado, cuando dedicamos varias semanas a enseñar los principios de The Forgotten Ways.

Con oficinas dispersas y ministerios muy diversos, estas reuniones semanales del personal mantienen nos conectamos y mantenemos viva la visión. Hice algunos números no hace mucho y descubrí que esta reunión de 60 minutos nos cuesta $ 1,400 de tiempo de personal (sin incluir esas bebidas frou-frou elegantes). En mi opinión, vale cada centavo.

Personalmente, creo que cualquier organización, iglesia o empresa que tenga más de 20 empleados debería hacer alguna versión de lo mismo. No se puede reemplazar nada con aplanar el organigrama y dejar que todos en el equipo escuchen los pensamientos sin filtrar del pastor principal, director o director ejecutivo.