Cinco cosas que son una pérdida total de tiempo en el liderazgo
Conoces el escenario.
Llegas al final de una reunión, una experiencia o un proyecto y te dices a ti mismo: “Eso fue una pérdida total de tiempo”.
Lo que da miedo es la frecuencia con la que tú y yo terminamos diciéndolo.
Entonces, ¿cómo eliminas las cosas que son una pérdida total de tiempo como una líder?
Creo que la mejor manera es descartar las cosas categóricamente.
¿Cómo se hace eso? Solo mira los patrones que ves que te hacen perder el tiempo y simplemente decide Ya no haré eso.
La clave es identificar qué es ‘eso’.
Así que aquí hay cinco cosas que son una total pérdida de tiempo para cualquier líder.
1. Preocupación
Preocupación.
Muchos líderes luchan con ella.
Y es casi totalmente improductiva.
Es comprensible que los líderes tengan mucho de lo que podrían preocuparse.
Como le he dicho a mi equipo muchas veces, nuestro trabajo es básicamente ayudar a resolver los problemas que nadie más ha podido resolver. Por eso eres un líder.
En consecuencia, el liderazgo puede ser un caldo de cultivo para la preocupación.
Pero debes hacer todo lo que esté a tu alcance para eliminarlo.
Hay un mundo de diferencia entre pensar en un problema y preocuparse por un problema.
Pensar en un problema lo llevará a una solución.
Preocuparse por un problema no lo llevará a ninguna parte .
Además, la mayor parte de lo que te preocupa nunca sucederá.
Como dijo el filósofo francés del siglo XVI Michel de Montaigne: «Mi vida ha estado llena de terribles desgracias, la mayoría de lo cual nunca sucedió.”
Los líderes deben pensar en los problemas, pero no preocuparse por ellos.
Si estás atrapado en la preocupación, ¿cómo puedes salir?
Aunque no soy una persona preocupada por naturaleza, cuando me preocupo, esto me ha ayudado inmensamente: hago que mi lógica triunfe sobre mis emociones.
Si eso no funciona, lo llevo a un grupo de líderes en los que confío y les expongo el problema y obtengo su perspectiva.
La preocupación odia la luz del día.
Una vez que lo he pensado e incluso lo he compartido con otros, hago una cosa más:
Me concentro en lo que sé que es verdad en vez de que lo que siento es verdad.
En una temporada de preocupación, los sentimientos son tu enemigo.
La lógica y la comunidad son tus amigos.
Entonces, para vencer la preocupación, concéntrate en lo que SABES que es verdad, no en lo que SIENTES que es verdad.
2. Reunirse con alguien que no necesita reunirse con usted
Cuando alguien le pide que se reúna con usted, supongo que su respuesta predeterminada es decir que sí.
También la mía.
Pero juega con eso. A medida que su iglesia u organización crezca, eso significa que pasará toda la semana reuniéndose con personas, muchas de las cuales realmente no necesitan reunirse y la mayoría de las cuales no necesitan reunirse con usteden particular.
Decidir con quién necesita reunirse con avance ayuda.
Mis prioridades son (en orden) nuestros líderes de personal sénior, nuestros mayores , nuestro equipo de personal… y algunas personas clave más allá de eso. Eso es todo.
La mayoría de los líderes pierden el tiempo reuniéndose con personas que no necesitan reunirse con ellos.
¿Me reúno con otras personas? Sí, pero solo después de que esas personas clave tengan el tiempo que necesitan y después de que mis otras prioridades hayan terminado, lo que significa que digo que no mucho (todavía odio eso, pero es necesario).
Esbozo más sobre conocer gente en esta publicación que llamé Por qué no puedes tener cinco minutos de mi tiempo.
Si bien puede sonar duro, es liberador y harás más cosas. Además, su iglesia u organización estará posicionada para crecer como resultado. Y aquí hay un manual básico sobre cómo decir que no amablemente.
Y, por último, ¿eres adicto a las reuniones? Escribí esta publicación describiendo cinco razones por las que la mayoría de los líderes pasan demasiado tiempo en las reuniones.
3. Administrar en exceso las cosas que no necesitan administración
La fase de puesta en marcha es maravillosa y loca en cualquier empresa.
Cuando estás empezando, todo sucede en un frenesí y llegar a su próximo fin de semana o próximo hito es en sí mismo una victoria.
No tiene tiempo para administrar bien porque está muy ocupado creando.
Pero eventualmente, cada organización sale de la fase de puesta en marcha. Lo que significa que tiene más tiempo para administrar.
Pero demasiados líderes terminan no solo administrando, sino administrando en exceso.
La buena administración agrega valor. La administración excesiva le quita valor (y vida) a una organización.
¿Conoce esas reuniones sin salida en las que se pasaba una eternidad hablando de algo que realmente merecía cinco minutos? Eso es administrar en exceso.
Detén eso.
Si puedes administrar algo en cinco minutos, hazlo en cinco minutos, no en 50 minutos.
¿Qué debería qué hace con el resto de su tiempo?
Cree algo nuevo que lleve a su iglesia u organización a la siguiente oportunidad. Comience a liderar… deje de administrar las cosas que se administrarán solas.
La administración excesiva, por cierto, es una de las razones por las que muchas organizaciones se estancan.
El liderazgo construye algo nuevo. La gerencia organiza lo que ya está construido.
Así que construye algo nuevo.
4. Correo electrónico ineficiente
El correo electrónico es la moneda de la comunicación comercial en la actualidad. Gaste la menor cantidad posible de esta moneda.
Es increíble cuántas horas cada día desaparecen respondiendo correos electrónicos en su mayoría sin sentido.
¿Cómo sabes que el correo electrónico es en su mayoría inútil, te preguntarás?
Buena pregunta.
Piensa en la última vez que te fuiste de vacaciones y activaste la respuesta automática.
Sí, había cientos de correos electrónicos esperándote. cuando regresaste.
Pero después de atacar tu bandeja de entrada durante una hora, te diste cuenta de que solo necesitabas responder entre un 10 y un 20 por ciento de ellos. ¿Verdad?
El mundo siguió adelante sin ti.
¿Por qué no hacer realidad esa dinámica todos los días?
Aquí hay algunos consejos para que tu correo electrónico sea menos una pérdida de tiempo:
Elimine las respuestas a todos a menos que sea absolutamente necesario
Lea rápidamente y solo responda si está agregando valor a la conversación
Mover conversaciones a reuniones cara a cara. En lugar de responder 90 correos electrónicos sobre un tema, puede aclarar el problema en aproximadamente nueve minutos en una reunión.
Responda correos electrónicos largos con respuestas cortas. (Esto casi siempre hace que una conversación fuera de control vuelva a la normalidad).
Nadie recibe puntos en el cielo por decir «Respondí correos electrónicos todo el día».
Deje que la verdadera misión… los correos electrónicos avanzados llaman su atención. Minimice todo lo demás.
5. Trabajar cuando estás exhausto
Muchos de nosotros tenemos más control sobre nuestras vidas de lo que nos damos cuenta.
Si trabajas en una oficina que no tiene un horario fijo, esfuérzate algo de control sobre su flujo de trabajo.
Cuando esté agotado, tome una siesta. O salir a caminar. O ir a casa. O llámelo por día.
Claro, de vez en cuando, necesita esforzarse mucho más allá de sus reservas personales.
Pero demasiados líderes intentan hacer esto todos los días.
Aparecen exhaustos. Trabajan agotados. Y se van a casa exhaustos.
Detente.
¿Por qué?
Tu cerebro ni siquiera funciona correctamente cuando estás exhausto.
Lo que te llevó tres horas hacer a las 7:00 p. m. en realidad podría llevarte solo 30 minutos a las 7:00 a. m. después de despertarte después de ocho horas de sueño.
Ese problema que no pudiste resolver en todo el día de ayer finalmente se resolvió en su mente cuando salió a caminar o anduvo en bicicleta.
La próxima vez que se encuentre mirando la pantalla de una computadora en blanco, aléjese. Y vuelve cuando estés fresco.
Un ingrediente clave en todo esto es el sueño. Describí siete razones por las que el sueño es el arma secreta de un líder en esta publicación.
Recuerde esto: Una persona descansada es una mejor persona.
No solo se presente a trabajar. Trae lo mejor de ti al trabajo.
En las grandes organizaciones, a nadie se le paga por presentarse.
¿Y tú?
¿Qué crees que califica como un completo ¿Es una pérdida de tiempo para usted como líder? esto …