Cómo administrar su tiempo en un mundo 24/7

Un día contiene mucho tiempo: 24 horas. 1.440 minutos. 86.400 segundos. Sin embargo, para la mayoría de nosotros, nuestro clamor diario es «¡Si tan solo tuviera más tiempo!» Todos nos sentimos muy ocupados, abrumados por nuestras largas e interminables listas de tareas pendientes.

El ajetreo se ha convertido en un símbolo de estatus en los Estados Unidos. Incluso los cristianos caen en la trampa de programar demasiado, hacer demasiado y comprometer demasiado nuestro tiempo y recursos.

«El tiempo es nuestra posesión más preciada», dice Marcia Ramsland, The Organizing Pro y autor de Simplifica tu tiempo: deja de correr y empieza a vivir. “Pero a menudo actuamos como si no lo fuera”.

Empiece con Jesús

Jesús es el máximo ejemplo de descanso. La invitación de Jesús en Mateo 11:28 “Venid a mí todos los que estáis trabajados y cargados, y yo os haré descansar”—es un texto así para cualquier época, pero si alguna vez tuvo resonancia y conmoción, es nuestro edad porque la pesadez y el cansancio definen a la mayoría de las personas en nuestra época.

En medio de nuestro ajetreo extremo, podemos olvidar que estar demasiado ocupado también puede ser un pecado. En la Edad Media, el pecado de la pereza tenía dos formas: parálisis, o no poder hacer nada, y estar ocupado, corriendo frenéticamente todo el tiempo.

Al pensar en cómo vemos el tiempo y la gestión del tiempo , debemos comenzar con Jesús. “Tratamos de ayudar a las personas a ver el tiempo a la luz de la eternidad”, dice Rick Grubbs de LifeChanging Seminars y presentador del programa de radio “Redeeming the Time”. “Necesitamos hacer la conexión entre cómo usamos nuestro tiempo hoy y cuál será el resultado de ese tiempo en la eternidad. Una vez que tenemos eso como marco de referencia, que la vida es corta y la eternidad no, nos damos cuenta de lo importante que es nuestro tiempo, ya que lo que hagamos en este corto tiempo en este mundo tendrá resultados para toda la eternidad.”

¿Por qué administrar el tiempo?

Como cristianos, debemos administrar nuestro tiempo porque no es nuestro. Así como debemos pensar en nuestras posesiones y dinero como un préstamo de Dios, también lo es nuestro tiempo. “La administración del tiempo es importante porque Dios nos llama a ser buenos mayordomos de todo lo que nos ha confiado”, dice Ginny Hamlin, una escritora que vive en California.

“Algunas personas tienen la idea equivocada de que el tiempo la gestión se trata de meter más cosas en un horario ya sobrecargado”, agrega Grubbs. “Eso no es una buena gestión del tiempo. Una buena gestión del tiempo consiste en encontrar el equilibrio adecuado en todas las diferentes áreas de la vida”.

También debemos recordar que nuestro tiempo es limitado. Se nos ha dado una cierta cantidad de tiempo aquí en la tierra para nuestra vida. “Todos estamos limitados a 168 horas a la semana”, dice Ramsland. “Desde el conserje del supermercado hasta el presidente de los Estados Unidos, todos tenemos una cierta cantidad de horas para cumplir con nuestras tareas”.

Nuestra posesión más valiosa es nuestro tiempo. “La reina Isabel I era la persona más rica del mundo en su época. Sin embargo, cuando llegó el momento de su muerte, sus últimas palabras fueron: ‘Daría todo mi reino por un momento más’”, relata Grubbs.

Cuando consideramos correctamente que todos los tiempos pertenecen a Dios, entonces vemos cómo llenamos ese tiempo con una luz diferente. Grubbs recomienda hacer dos preguntas simples cuando piense en dedicar su tiempo a cualquier actividad.

1. ¿Cuál será el resultado de esta actividad en cinco años?
2. ¿Cuál será el resultado de esta actividad? en la eternidad?

“Afortunadamente, Dios ya nos ha dado la respuesta sobre cómo debemos priorizar nuestros compromisos”, dice Hamlin. “Mateo 6:33 dice: ‘Ved primero el reino de Dios y su justicia; y todas estas cosas os serán añadidas’”.

Es hora de decir ‘No’

Mantener un equilibrio entre el trabajo, el hogar, los hijos, el esposo , la iglesia, la familia y los amigos pueden ser una tarea abrumadora. La gestión del tiempo incluye decir no. “Solo tenemos 24 horas en un día”, recuerda Hamlin. “Como tal, creo que debemos declinar algunas cosas para hacer las cosas que Dios nos llama a hacer”.

Antes de emprender cualquier proyecto, deténgase, ore y espere para decir sí o no. Recuerde, el hecho de que alguien pregunte no significa que tenga que aceptar o incluso responder de inmediato. Habla de cada oportunidad con tu cónyuge, ora antes de asumir una nueva tarea en la iglesia o con los hijos, y siempre compara la oportunidad con las necesidades de tu familia y con lo que Dios te ha llamado a hacer. Tenga en cuenta que cada oportunidad, sin importar cuán buena o útil pueda ser para los demás, no es necesariamente adecuada para usted en este momento.

“Decir que no es muy importante, especialmente cuando las cosas están fuera de control ”, dice Ramsland. “Necesitas darte un descanso emocional a veces”. Ella recomienda que cada vez que agregue algo a su calendario, saque algo para mantener su vida equilibrada y no sentirse abrumado.

Cultive un día de descanso

La gestión del tiempo también significa programar un día libre. Jesús demostró que el descanso y la restauración no se pueden separar. “Cuando se trata de encontrar el equilibrio correcto entre el trabajo y el descanso, Dios ya ha establecido cuál debe ser la proporción adecuada”, dice Grubbs. “Lo hizo a través del principio del día de reposo cuando prescribió seis días de trabajo a un día de descanso”.

Al descansar en el día de reposo, mostramos que creemos que Dios nos dará la energía , el tiempo y las disposiciones para proporcionar lo que necesitamos los otros seis días. “Dios terminó su obra y luego descansó”, dice Ramsland. “Nuestro problema es que nunca terminamos. Necesitamos tomar un descanso sabático para ser más productivos los otros seis días”.

Maximizar su productividad

Al administrar nuestro tiempo, podemos ser más productivos y menos estresados, más capaces de cumplir con nuestro llamado. “Necesitas encontrar el mejor ritmo para tu día”, dice Ramsland. “Pon las cosas más difíciles primero en el día, para que puedas aprovechar mejor tu tiempo”. Aquí hay algunos consejos más sobre cómo ser productivo mientras haces malabarismos con tu casa, hijos, esposo y trabajo.

Cuidado con la zona de desechos. Todos tenemos tendencias a perder el tiempo, ya sea es navegar por Internet, discusiones en salas de chat, actualizaciones de FaceBook, hablar por teléfono o mirar televisión. No creo que estas actividades sean necesariamente malas en sí mismas, pero pueden tomar grandes cantidades de tiempo que podrían dedicarse a tareas más productivas.

Planifica tu semana. El sábado o el domingo, tómese unos minutos para anotar lo que necesita lograr cada día de la próxima semana. Incorpore las tareas del hogar, las compras, las actividades de los niños, las citas y las tareas relacionadas con el trabajo. Pero sea realista: si no logra alcanzar sus metas diarias continuamente, podría estresarse más.

Priorice las tareas. Cuando tenga una semana particularmente ocupada, separe su lista de cosas por hacer en lo que es absolutamente necesario de lo que puede dejar para otro día. Mantén tu mente enfocada en las tareas importantes e ignora temporalmente las otras cosas.

Realiza múltiples tareas con propósito. Tenga cuidado de tratar de hacer demasiado a la vez. A veces podemos lograr más si solo nos enfocamos en una cosa a la vez. Con toda la nueva tecnología disponible, la capacidad de realizar múltiples tareas todo el tiempo es mejor que nunca, pero eso no significa que debamos hacer dos o más cosas al mismo tiempo constantemente.

Pide ayuda . Consiga la ayuda de su esposo e hijos para asistencia adicional en la casa cuando tenga un horario más ocupado. No sea tímido para pedir ayuda a familiares y amigos con el cuidado de los niños o incluso con las comidas cuando sea necesario.

Busque atajos. Encuentre maneras de hacer algunas tareas en menos tiempo. Por ejemplo, poner la cena en una olla de cocción lenta antes de ir al trabajo por las mañanas puede hacer que el tiempo después del trabajo sea menos apurado. Muchos electrodomésticos, como lavavajillas, hornos, ollas de cocción lenta y lavadoras de ropa, tienen temporizadores que pueden ayudarlo a administrar mejor las tareas domésticas.

Aprenda a trabajar en incrementos. Capacítese para sea productivo en pequeñas cantidades de tiempo, porque a veces eso es todo lo que obtiene. Ser capaz de iniciar y detener proyectos rápidamente es una herramienta útil para ser productivo.

Programe el trabajo ocupado, tanto relacionado con el trabajo como con el hogar. Con cualquier trabajo, hay «trabajo ocupado»: esas tareas de limpieza como revisar y responder correos electrónicos, devolver llamadas telefónicas, archivar y llevar la contabilidad. Cada hogar también tiene algunas de esas tareas. Bloquee horas específicas para revisar el correo electrónico o armar un proyecto de correo. Establezca un temporizador para mantenerse al día, de modo que esas tareas no se conviertan en una pérdida de tiempo.

Organiza tu día la noche anterior. Una de las maneras más fáciles de reducir el estrés diario es prepararse para el día siguiente la noche anterior. El día transcurre mucho más tranquilo si la mañana no tiene prisa.

Desarrolle una rutina relajante a la hora de acostarse. Los expertos dicen que acostarse a la misma hora todas las noches y despertarse a la misma hora todas las mañanas es lo mejor para su cuerpo. Resista la tentación de quedarse despierto hasta tarde trabajando o en línea. Reserve de 20 a 30 minutos de «tiempo de inactividad» antes de meterse debajo de las sábanas.

Pensamientos oportunos

Tener en mente que nuestro tiempo está prestado de Dios nos ayudará a ser mejores administradores de ese tiempo. “Me recuerdo a mí mismo a lo largo del día que, al igual que los dólares y las monedas que gasto que le pertenecen a Dios, los minutos y las horas también le pertenecen a él”, dice Hamlin.

“Recuerde que nadie lo recibe todo hecho”, señala Grubbs. “Solo tenemos que hacer las cosas que Dios quiere que hagamos, ni más ni menos”.

Sarah Hamaker es una Entrenadora de Liderazgo para Padres™ certificada a través de Rosemond Instituto de Entrenadores de Liderazgo para Padres. También es escritora y editora independiente. Sarah vive en Fairfax, Va., con su esposo y sus cuatro hijos, y con frecuencia habla sobre la gestión del tiempo. Visítela en www.parentcoachnova.com.

Fecha de publicación: 28 de febrero de 2013