Cómo aferrarse a sus voluntarios
Todo ministerio en la iglesia necesita voluntarios. Son el alma de una iglesia saludable.
Cuando comencé en el ministerio, pude hacer que la gente probara y sirviera. Mucha gente serviría durante unos meses, pero dejaría tan pronto como entraron.
Así como las iglesias hablan de tener una puerta trasera donde la gente sale de sus iglesias … Tuve una gran puerta trasera con voluntarios saliendo antes de lo esperado. No salían de la iglesia; acababan de dejar mi equipo. Tenía que averiguar por qué los voluntarios que había reclutado no se quedaban.
No me tomó mucho tiempo darme cuenta de que era bueno para cortejarlos, pero terrible para construir una relación a largo plazo con ellos. . Básicamente, les «invitaría a salir». y una vez dijeron “sí” Dejé de trabajar en la relación. No les agregué valor después de que se unieron a mi equipo. Como era de esperar en cualquier relación que operara de esta manera, finalmente se alejaron. Y mirando hacia atrás … No los culpo.
Afortunadamente, a lo largo de los años, he aprendido la importancia de agregar valor a los voluntarios DESPUÉS de haberlos reclutado para servir. Estas son algunas ideas prácticas para fomentar una relación en la que las personas querrán servir a largo plazo.
1. Comuníquese con frecuencia.
Todas las relaciones se basan en una comunicación constante.
Envíe correos electrónicos semanales. Hacer llamadas telefónicas mensuales. Recuérdeles lo que significan para usted y para la iglesia. Verbalizar la diferencia que están haciendo en las vidas a las que sirven. Manténgalos informados de su conexión con la visión más amplia de la iglesia.
Proporcione comentarios sobre un trabajo bien hecho o áreas que necesitan mejorar. Mantenga abiertos los canales de comunicación con sus voluntarios.
2. Cree una familia.
Debe pensar en los voluntarios como miembros de la familia, no como empleados. Los empleados cumplen con un deber, pero la familia crea un vínculo.
Apóyese en el hecho de que las personas que sirven juntas construyen una conexión profunda entre sí. Proporcionar oportunidades para la comunidad y la conexión. Pasa tiempo socialmente con tu equipo tanto como sea posible. Cree un espacio en el área de su ministerio para que los voluntarios tomen una taza de café antes de sus servicios.
Las familias son desordenadas, tienen sus altibajos, pero se mantienen unidas en las buenas y en las malas … y así debe ser con nuestros voluntarios.
3. Tenga DTR con regularidad.
Recuerde tener un “definir la relación” conversación con alguien con quien estabas saliendo? Es a través de esas conversaciones que una pareja determina si están en la misma página o no.
En el ministerio, también necesitamos tener DTR con nuestros voluntarios. No asuma que saben lo que espera de ellos. Es imposible que los voluntarios cumplan con las expectativas tácitas.
Explique claramente sus expectativas en papel y analice esas expectativas paso a paso con su equipo.
4. Dé rienda suelta a sus voluntarios para que lideren.
No microgestione a sus voluntarios. En cambio, equípalos con las herramientas que necesitan para hacer el ministerio que les estás pidiendo que hagan.
Entrénalos sobre cómo usar esas herramientas. Y luego empoderarlos para liderar. No espere que lo hagan como usted.
Déles la libertad de liderar dentro de sus talentos … y cuando lo haga, es más probable que sus voluntarios se queden.
Recuerde, no es suficiente simplemente cortejar a los voluntarios presentando una visión convincente y haciendo que la gente de un paso al frente y sirva … tenemos que mantener una relación saludable a largo plazo con las personas de nuestros equipos si queremos que se mantengan.
¿Qué hace para mantener a los voluntarios en su equipo? esto …