¿Cómo desarrollar sus equipos especiales?

¿Cómo desarrollar sus equipos especiales? proporcionamos el marco dentro del cual trabajan.

Sin embargo, la desventaja de una organización bien estructurada es que puede volverse propensa al estancamiento. Cuando los empleados son relegados a su rincón del mundo organizacional con poca oportunidad de probar cosas nuevas, pueden atascarse. Como resultado, también lo hace la organización.

Una de las cosas más útiles que puede hacer como líder de la organización es buscar formas de estirar al personal sin alterar por completo el organigrama. Mi forma favorita de hacerlo esto es mediante la creación de equipos especiales o grupos de trabajo para proyectos no convencionales.

Más recientemente, dirigí el equipo en Cross Point a través de la implementación del sueño de Pete para A Merry Music City Christmas. El objetivo era para dar un regalo a la ciudad de Nashville en forma de una experiencia invernal y un concierto de Navidad. Con solo un par de meses para lograr todos los detalles, de inmediato comencé a diseñar estrategias sobre cómo nuestro equipo podría lograr una experiencia de cuatro días evento con miles de asistentes mientras nos mantenemos al día con nuestro aluvión regular de responsabilidades durante la temporada navideña. ¡Ciertamente fue un pensamiento desalentador!

Porque las responsabilidades involucradas en llevar a cabo este evento involucrarían a muchos departamentos diferentes , Lo necesitaba reunir un grupo de trabajo especial de líderes de toda la organización.

Primero, hice una lista de áreas clave de responsabilidad que requerirían un líder:

• Experiencia al aire libre
• Experiencia en el lobby
• Concierto
• Contacto con el artista & reserva
• Primeras impresiones
• Refrigerios
• Estacionamiento
• Marketing
• Patrocinadores/Recaudación de fondos

Luego busqué líderes en todos los niveles de la organización para encontrar personas que sobresalieran en cada una de estas áreas. cada área. Luego, a cada líder se le daría personal adicional para servir en sus equipos.

Una vez que se asignaron los líderes y se formaron los equipos, el equipo del grupo de trabajo se reunió semanalmente para trabajar en los detalles. Cada miembro llegó a la reunión semanal listo para dar una actualización sobre su área. ¡Al final, el personal logró un evento increíble!

Estos son algunos de los resultados que obtuve al crear grupos de trabajo para proyectos o eventos especiales:

1. Interrumpes la rutina. 

Cuando se agregan nuevas responsabilidades a nuestros platos, nos obliga a reevaluar cómo nos organizamos y empleamos nuestro tiempo. Priorizamos mejor. Nosotros tomar decisiones más útiles sobre nuestro horario.

2. Surgen grandes líderes. 

Si ve a un miembro del personal con cierto potencial de liderazgo, puede darle una responsabilidad adicional en un equipo como este para ver de lo que es capaz sin cambiar de trabajo.

3. La jerarquía se aplana. 

A medida que crece la organización, es difícil para los líderes principales ver los dones y las fortalezas de todo el personal. Nuestro grupo de trabajo de Navidad me permitió ver a parte de nuestro personal en acción que de otro modo no vería con regularidad.

4. Se forman nuevas relaciones. 

Debido a que involucramos a personal de todos los departamentos, todos los campus y todos los niveles de la organización, las personas que nunca habían trabajado juntas estaban juntas en equipos. Fue maravilloso ver cómo se formaban nuevas amistades mientras trabajaban juntos para lograr un gran objetivo.

¿Qué evento o gran proyecto tienes en el horizonte?

¿Podría su organización y su personal beneficiarse de cambiar las cosas y crear un equipo especial para ello?   esto …