Cómo desarrollar un gran asistente administrativo
La función de un asistente administrativo es más que revisar correos electrónicos, responder llamadas telefónicas y administrar un calendario. Un gran asistente administrativo puede convertirse en su socio y uno de sus activos más poderosos como líder cuando trabaja en equipo. Como asistente administrativo durante 7 años en la iglesia Vineyard en Duluth, aquí hay 5 formas en las que he notado que puede maximizar el potencial de sus asistentes.
Cómo desarrollar un gran asistente administrativo
Anímelos a trabajar dentro de sus dones y personalidad
Se necesita más que alguien organizado ser un gran ayudante. Comprender la combinación de dones y la personalidad de su administrador lo ayudará a utilizarlos al máximo de su potencial. Haga que su asistente administrativo tome Strengthsfinder 2.0, Myers Briggs, o lea material sobre el Eneagrama y analice cómo se aplica a su función. Al principio de mi desarrollo como asistente administrativo, mi jefe, Michael Gatlin, hizo que nuestro personal completara las evaluaciones Myers Briggs and Strengths Finder. Aprendí que soy un ENTJ y algunas de mis fortalezas son Triunfador, Ideación, Comunicación y Responsabilidad.
Estos me ayudaron a identificar quién me hizo Dios para ser: un solucionador de problemas orientado a los detalles, que pueden ayudar a tomar decisiones e identificar las fortalezas de los demás. Me dieron más confianza en mi papel como asistente. Empecé a ver mi papel en el reino como alguien que viene junto a otros para ayudarlos a tener éxito.
También ayuda ser abierto sobre tus fortalezas y debilidades personales. Un asistente administrativo debidamente capacitado puede ayudarlo a maximizar sus fortalezas y llenar los vacíos de sus debilidades. Sea abierto sobre sus habilidades con su asistente y comparta con ellos sus defectos.
Cuidado con el agotamiento
Al igual que los pastores, el personal administrativo puede agotarse. Anime a su asistente administrativo a practicar el cuidado personal con regularidad y recibir dirección espiritual. También es importante reservar tiempo y presupuesto para que asistan a conferencias y eventos que los conecten con Jesús y la comunidad eclesial en general. A menudo, los asistentes son los que ayudan detrás de escena a planificar conferencias y eventos como estos. A lo largo de mi experiencia como asistente, he tenido la oportunidad de simplemente asistir a algunas de estas conferencias. Es en estos momentos en los que sentí que Dios me habló más claramente sobre mi papel en su reino y me dio una visión para el futuro.
Invertir en el desarrollo de habilidades a largo plazo
Es importante invertir mucho tiempo y energía en el desarrollo de habilidades y la capacitación para desarrollar un excelente asistente administrativo. Permítales pasar tiempo con usted en reuniones importantes, para que puedan comprender las habilidades de otras personas con las que trabaja, así como el lenguaje que utilizan sus equipos. Esto dará como resultado una comunicación más segura de su asistente en su nombre.
Empoderarlos para tomar decisiones
Una vez que se haya establecido la confianza en su relación, capacite a su asistente para tomar decisiones en su nombre, para evitar convertirse en un cuello de botella. En lugar de decirle a su asistente cómo responder, pregúntele: «¿Cómo respondería a este correo electrónico?»
Cuando comencé mi trabajo, tomaba muchas notas cuando revisaba los correos electrónicos con Michael. A medida que la confianza en nuestra relación comenzó a desarrollarse, me pedía que escribiera correos electrónicos, los revisaba y brindaba comentarios constructivos. En poco tiempo, pude hablar en su nombre.
Algunos líderes trabajan con un asistente administrativo simplemente para administrar los detalles de su vida. Sin embargo, muchos líderes tienen personas a su lado que los apoyan en su trabajo porque el asistente mismo quiere aprender. Eso es muy parecido a lo que los discípulos hicieron con Jesús. Los líderes jóvenes a su alrededor pudieron escuchar la visión, encargarse de las tareas y saltar del bote con él. Piense en su asistente administrativo como alguien a quien está discipulando y también como alguien cuyo trabajo puede complementar y mejorar el suyo. ¿Quién no querría más productividad, más crecimiento y más cosas del reino en su oficina?
Si se encuentra en un lugar donde se siente atascado con su asistente administrativo o está considerando contratar a su primer asistente administrativo , considere utilizar los siguientes recursos: El Ministerio de Asistentes Administrativos por Sue Thompson y Adam Hamilton y Making Ideas Happen por Scott Belsky
Este artículo sobre un gran asistente administrativo apareció originalmente aquí, y se usa con permiso. Expande tu imaginación para la multiplicación. Aprenda más sobre la plantación de iglesias con Vineyard Movement en este libro electrónico gratuito que cubre los diferentes modelos, métodos y personas que conforman Vineyard Churches.