Cómo hacer recortes presupuestarios de manera saludable

Las iglesias a menudo hacen recortes presupuestarios de manera fácil, como se muestra en el cuadro a continuación. Eligen un porcentaje en el que debería disminuir todo el presupuesto operativo. Luego obligan a todos los departamentos a recortar la misma cantidad en todos los ámbitos. Esencialmente, la línea de flotación se reduce para todos.

Suena justo tratar a todos exactamente de la misma manera. Las conversaciones difíciles son innecesarias y nadie consigue herir sus sentimientos. Puede que el barco se esté hundiendo, ¡pero al menos todos se están hundiendo juntos! (En realidad no lo harán. Los mejores líderes reconocerán lo que está sucediendo y se retirarán antes de que sea demasiado tarde).

Aquí hay algunos problemas con los recortes a tanto alzado:

• No todos los ministerios son igualmente esenciales para su misión.

  Obligar a todos a hacer los mismos recortes perjudica su estrategia.

• Desalienta a los de alto rendimiento.

  Trabajaron arduamente para construir el ministerio solo para verse obligados a reducir los esfuerzos y recibir el mismo trato que sus compañeros de bajo rendimiento.

• Se centra en un problema de dinero, no en un asunto del ministerio.

  En la mayoría de los casos, si se recorta el presupuesto porque la iglesia está en declive, el verdadero problema no es el presupuesto. Evitar decisiones difíciles deja problemas reales sin abordar.

Los recortes presupuestarios, cuando se llevan a cabo bien, en realidad pueden crear una temporada saludable de poda en la vida de una iglesia.

Entonces, si enfrenta recortes presupuestarios este año, ¿cómo puede abordarlos de manera saludable? Trabaje a través de estos cinco niveles de un proceso de poda saludable. Comience en la parte superior y agote completamente cada nivel de cortes antes de pasar al siguiente, si es necesario: este …

NIVEL DE PODA #1: ELIMINAR MINISTERIOS INEFICACES

Recortar el presupuesto puede ser una gran oportunidad para eliminar una vaca sagrada. También puede ser una buena razón para eliminar un ministerio que compite con su estrategia. Irónicamente, estos son a menudo los recortes que los líderes intentan evitar. A menudo vienen con conversaciones difíciles sobre ministerios con historias profundas. La verdad es que si estos ministerios no tienen un lugar en la visión futura de su iglesia, las conversaciones probablemente deberían haber ocurrido antes. Ha llegado el momento en que, literalmente, ya no puede darse el lujo de ignorarlos.

Pregunta clave: ¿Qué ministerios carecen de resultados o compiten?

NIVEL DE PODA #2: REFINAR LAS PRÁCTICAS INEFICIENTES

Esta es la etapa de poda de «recortar la grasa». Mire alrededor de la organización e identifique áreas de ineficiencia. Es probable que se encuentren entre los silos del ministerio donde a menudo se duplican los gastos y los esfuerzos. Pregúntese, ¿qué recursos podría compartir el equipo en lugar de comprarlos por separado? ¿Qué sistemas le faltan que dan como resultado un aumento de los costos del proyecto? ¿Cómo puede ajustar el uso del edificio entre semana para reducir los servicios públicos? ¿Hay algún gasto innecesario que podrías recortar y nunca perder? Reúna a los líderes ministeriales para identificarlos y reducirlos.

Pregunta clave: ¿Dónde desperdiciamos el dinero?

NIVEL DE PODA #3: PAUSAR LOS MINISTERIOS NO ESENCIALES

Si son necesarios recortes presupuestarios adicionales después de los dos primeros niveles de poda, es hora de identificar y detener cualquier ministerio secundario. Estos son componentes de su iglesia que agregan apoyo a sus estrategias centrales pero que no son absolutamente esenciales para ellas. Los ejemplos pueden incluir eventos, servicios especiales, grandes reuniones de conexión, comidas para sesiones de asimilación u otros componentes costosos que no son esenciales. La clave aquí es proteger sus pocas estrategias básicas tanto como sea posible.

Pregunta clave: ¿Sin qué podríamos vivir durante una temporada?

NIVEL DE PODA #4: REDUCIR EL NÚCLEO ESTRATEGIAS

En este punto, has llegado al modo de supervivencia. Si procesó por completo los primeros tres niveles, todo lo que queda por reducir son sus inversiones en los próximos pasos estratégicos centrales de su iglesia. Es probable que incluyan el servicio de fin de semana, grupos pequeños y equipos de voluntarios. Claramente, esto viene con decisiones difíciles. Continúe evaluando, identificando y priorizando las estrategias centrales que mejor pueden contribuir a la salud y el crecimiento de su iglesia. Esto será importante para posicionar su organización para el futuro.

Pregunta clave: ¿Cómo podemos sobrevivir?

NIVEL DE PODA #5: INNOVAR, FUSIONAR O MORIR

Una vez que haya comenzado a reducir sus próximos pasos estratégicos, es probable que el nivel de poda n.º 5 esté más adelante. Aquí, solo le quedan tres opciones:

1. Innovar:

   Puede intentar innovar con un modelo de ministerio más eficiente. Requerirá mucha proyección de visión, elaboración de estrategias y liderazgo empresarial.

2. Fusionar:

   Puedes identificar una iglesia eficaz con una visión que aceptes. Tendrás que cambiar tus activos y ayudarlos a perseguir esa visión.

3. Muere:

   Sin un paso drástico, este es el final inevitable.

En la mayoría de los casos, alentaría a una iglesia en esta situación a buscar una fusión saludable. Preferiría ver los activos del Reino reinvertidos en una iglesia saludable y en crecimiento que verlos agotados hasta que no quede nada para invertir. Así soy yo. Podría estar completamente equivocado. Pero creo que Dios está más interesado en el progreso de la Iglesia que en preservar una iglesia moribunda.

Pregunta clave: ¿Cómo podemos reinvertir mejor en el Reino?

Dos preguntas comunes sobre los recortes presupuestarios

1) ¿QUÉ PASA CON EL PERSONAL?

Recortar personal por razones presupuestarias puede tener un efecto perjudicial en la cultura de un equipo. Al mismo tiempo, recortar en cualquier otra parte del presupuesto del ministerio para evitar la eliminación de miembros del equipo puede tener un efecto igualmente dañino en la iglesia.

En cada nivel de poda, haga la siguiente pregunta: Haga los recortes que estamos haciendo. reducir la necesidad de un puesto de personal existente? Si lo hacen, puede reasignar miembros sanos del equipo para avanzar en sus próximos pasos estratégicos. Esas son sus mejores oportunidades para el crecimiento de la iglesia y mayores contribuciones si puede permitírselo. Sin embargo, si un individuo tiene un desempeño deficiente o está dañando la cultura y se le han dado todas las oportunidades para cambiar, puede ser el momento de liberarlo de una manera saludable. Reasignar a un miembro del equipo enfermo a otro departamento solo propagará la disfunción.

2) ¿QUÉ TAN RÁPIDAMENTE DEBEMOS RECORTAR?

Por lo general, es mejor hacer un recorte presupuestario significativo en un año a la derecha -dimensionar el presupuesto. Incluso lo alentamos a construir ese presupuesto sobre el 90 por ciento de los ingresos del año anterior. Cuando haces ese cambio, creas una cultura de abundancia dentro de la iglesia. Requiere un movimiento rápido. Pero eso es mucho mejor que una cultura de escasez que se desarrolla cuando el presupuesto se congela y los recortes anuales se convierten en un procedimiento operativo estándar. Obtenga más información aquí sobre las diferencias entre la preparación presupuestaria inteligente y la práctica.

POR QUÉ LOS RECORTES PRESUPUESTARIOS SALUDABLES PUEDEN SER IMPOSIBLES…

Como puede ver, es imposible recortar su presupuesto de manera saludable si no puede distinguir los ministerios ineficaces y no esenciales de sus próximos pasos estratégicos. Es por eso que la planificación presupuestaria siempre debe venir después de la planificación estratégica. Es difícil elaborar un presupuesto para el futuro cuando no se ha establecido un plan claro para llegar allí. Si tiene dificultades para desarrollar un plan estratégico, a nuestro equipo le encantaría ayudarlo a hacerlo.

Este artículo apareció originalmente aquí.