Cómo los pastores principales pueden programar su semana para lograr el máximo impacto

Una de las primeras cosas que hago cuando empiezo a asesorar a un pastor principal es guiarlos a través de un proceso de rediseño de cómo programan su semana para garantizar que sus prioridades ministeriales más importantes se cumplan. consistentemente logrado.

Es el mismo proceso ya sea que sirvan iglesias de 50 o 5,000.

Así es como se ve ese proceso:

Dibuje un calendario semanal este …

Lo primero que hago que hagan los pastores principales es sacar una hoja de papel y colocarla en posición horizontal.

Luego les pido que dibujen seis líneas horizontales, que representan un semanario típico. calendario y coloque los días de la semana en la parte superior.

Marque X en los espacios de viernes y sábado para sus días libres

Su semana laboral ahora es de domingo a jueves. No más trabajo los viernes y sábados.

Esto presenta inmediatamente dos problemas para el pastor principal típico. Primero, todavía están dando sus sermones los viernes y sábados. En segundo lugar, toman el lunes libre.

Ambos cambiarán de la noche a la mañana si tengo algo que ver con eso, y su familia y la iglesia me lo agradecerán.

Si me escuchan , nunca volverás a trabajar en otro sermón el viernes y el sábado. De hecho, terminará sus sermones al final del día lunes (a más tardar). Más bien al mediodía todos los lunes.

¿Y ese lunes libre? Sí, matar eso también.

Lo único sobre lo que tenemos control en el ministerio es sobre nosotros mismos. Es por eso que lo más importante que debe priorizar con respecto al ministerio es dos días libres consecutivos a la semana para enfocarse en el cuidado personal.

Muchos pastores programan los lunes libres porque están agotados por el domingo. Cuando eligen hacer esto, caen presa de la falacia de «causalidad versus correlación». El simple hecho de que estés exhausto el lunes no significa que lo que sucedió el domingo haya sido la causa de eso. El hecho de que un día siga al otro no significa que haya una relación causal entre los dos.

La razón por la que los pastores principales están cansados el lunes es porque no marcaron, consideraron sagrado ni se invirtieron en dos días libres completos inmediatamente antes del domingo. Consulte mi artículo 5 errores de programación que cometen los pastores que dañan la productividad (y cómo solucionarlos) para obtener más información al respecto. De hecho, me apresuro a terminar este artículo porque tengo planeado un día de caminata en las montañas y no veo la hora de salir.

Identifique sus reservas diarias de energía, de mayor a menor

A continuación, les hago una pregunta incoherente a los pastores principales: “Si comenzaras a invertir en ti mismo creando experiencias de dos días que rejuvenezcan tu alma, además de ejercitarte seis días a la semana, comiendo bien, cuidando tu sueño como un halcón, etc., en una escala del 1 al 100, ¿cuál sería tu reserva de energía para el domingo por la mañana?”

La respuesta correcta: 100 por ciento, por supuesto.

¿Qué tal los lunes? Tu energía estaría al 90 por ciento.

¿Los martes? 80 por ciento.

¿Los miércoles? 70 por ciento.

¿Y su último día de trabajo? los jueves? Estaría en su punto más bajo, digamos, alrededor del 50-60 por ciento.

Como pastores principales, nuestras reservas de energía disminuyen al menos un 50 por ciento durante nuestra semana laboral de cinco días, de ahí la necesidad de rejuvenecer al final. de cada semana.

Lo que hago en este paso es que los pastores principales escriban debajo de cada día de la semana el porcentaje de energía que está en su depósito disponible para el ministerio ese día.

Coloque sus seis prioridades más altas en los días que correspondan con la energía necesaria

No estará al 100 por ciento todos los días. La energía se desvía a medida que avanza la semana.

El problema que tienen muchos pastores principales es que hacen su tarea mental más importante (es decir, escribir sermones) más tarde en su semana laboral cuando su energía está más agotada.

Vamos a arreglar eso.

Prioridad ministerial #1: La experiencia de la predicación dominical

Empecemos preguntando: «¿Cuál es la prioridad número uno para cualquier pastor principal?» ?”

Eso es fácil: el evento de predicación del domingo por la mañana cuando enseñas la Biblia, lanzas una visión, abrazas y oras por tantas personas como puedas, etc. Como quieras llamar “esa” experiencia, eso es su prioridad número uno. Piénselo: ese evento de una hora (de una semana laboral de más de 50 horas) afectará a más personas que el resto de sus horas de trabajo combinadas. Trátelo como tal.

Hagamos dos cosas en este punto.

Primero, dibujemos una línea horizontal a lo largo del calendario semanal que comienza de domingo a jueves al mediodía para mostrar un descanso entre mañanas y tardes/noches. Eso será importante en un segundo.

Segundo, escribamos «Experiencia de predicación dominical» en el recuadro del domingo por la mañana.

Prioridad ministerial n.º 2: Redacción de sermones

¿Cuál es la segunda prioridad más importante para cada pastor principal?

De nuevo, eso es fácil: escribir sermones.

¿En qué caja debe ir eso? Nuevamente, lo adivinó: el día en que le queda más energía para completar esa tarea: el lunes.

Debe completar su próxima tarea más importante el día en que le quede el mayor nivel de energía. en reserva. Una vez más, muchos dirán: «Estoy borrado después del domingo». Mi primera respuesta es: “¿No tenemos todos trabajadores de la construcción en nuestras congregaciones que están agotados después de 12 horas de trabajo manual? ¿No llamaríamos a eso verdadero agotamiento? Dejemos de lloriquear. Mi segunda respuesta: “Si estás cansado el lunes, te garantizo que es porque no invertiste en tus dos días libres”.

Lo que te voy a proponer es que realmente escribas tus sermones. para el mediodía del lunes y terminar con eso.

Muchos pastores principales se resistirán a eso hasta que profundicemos y cambiemos la forma en que realmente escriben sus mensajes. La mayoría de los pastores principales escriben sus sermones en un torbellino de actividad de cuatro o cinco horas de todos modos, solo más tarde en la semana.

Lo que vamos a hacer es trasladar ese torbellino de actividad a principios del lunes, así que cuando terminen se sentirán como una persona nueva. Cuando esto suceda constantemente, se sentirán como si se hubiera aflojado un lazo porque la preparación del mensaje ya no está «sobre ellos».

Escúchame, olvida a los fanfarrones que te avergüenzan con sus consejos sobre cómo la predicación hecho. Escribe de acuerdo a la forma en que Dios te diseñó a ti, no a otra persona. Cada pastor principal tiene un enfoque único, dado por Dios, para escribir sermones, pero esa expresión única debe hacerse de una manera que maximice el flujo de energía de la semana. Quiero que pienses en la consistencia de la predicación a largo plazo, no en perseguir el jonrón ocasional. Ese sermón asesino de «jonrón» que escribiste un sábado por la noche hace dos años es una anomalía estadística. Predique lo suficiente y cualquiera hará un jonrón. Quiero que te concentres en llegar a la segunda base cada vez que batees. Escribir sus sermones los lunes es clave para que eso suceda.

Lo que también voy a sugerir es que sus lunes estén completamente bloqueados, sin reuniones permanentes, sin ir a la oficina. Bloqueas ese día libre y te encierras en un hoyo hasta que termines el sermón.

Entonces dejas que el sermón «repose» el martes y el miércoles. No lo toques.

Luego, a las 10:30 a. m. del jueves, lo vuelves a sacar para refrescarte durante una hora antes de que se apague para prepararte para las diapositivas. Entonces, pongamos en el calendario el trabajo del sermón del jueves a las 10:30 am.

No lo toques tampoco el viernes y el sábado. Ponga una pequeña nota adhesiva en su computadora portátil que diga «NI SIQUIERA.PIENSE.EN.ESO.O.MUERRÁ». Entrénate para tener barreras conceptuales rígidas. Entrénate para compartimentar tu trabajo/tiempo libre. Literalmente, entrénese para pensar como un filósofo estoico.

NOTA AL MARGEN: De hecho, si no puede mentalmente «darse un respiro», le sugiero que lea algunos grandes trabajos sobre filosofía estoica, que ayudarlo a entrenar su mente para liderar al siguiente nivel. Una es El obstáculo es el camino de Ryan Holiday. El otro es The Moral Letters to Luciliusde Séneca. Puede encontrar la versión en audio de The Moral Letters en audible.com (llamada El Tao de Séneca). Es un conjunto de tres volúmenes y vale su peso en oro. Escucho estas letras todo el tiempo en el auto o mientras lavo los platos.

La última vez que toca su sermón es el domingo por la mañana temprano. Lo vuelve a sacar durante una hora para revisar, ensayar, hacer cambios, etc. Agregue esa hora también a su calendario, y ese es todo el tiempo que dedicará a un sermón, a excepción de la planificación anticipada del sermón, que en un momento.

Imagínese todo lo que sucede antes del mediodía como tiempo personal y todo lo que sucede después del mediodía como tiempo para las personas

En su mente, debe haber una clara ruptura conceptual entre las mañanas y las tardes/ las noches de los martes, miércoles y jueves.

Los lunes ya están bloqueados, no hay reuniones ni compromisos permanentes allí. Ese día está totalmente dedicado a escribir sermones. En el futuro, quiero que se comprometa con usted mismo y con su equipo a que de 5 am a 12 pm los martes, miércoles y jueves es el momento para usted y Dios. Período. No hay reuniones de última hora programadas. No hay citas para el desayuno. Nada.

Ese tiempo debe reservarse para (1) tiempos prolongados de estudio de la palabra de Dios, (2) exégesis avanzada y trabajo de sermones, y (3) planificación creativa avanzada de series de sermones.

Continúe y ponga en sus casillas de martes a jueves por la mañana «Estudio y planificación personal».

¿Qué tal hacer ejercicio?

Supongo que se levantará a primera hora y hacer ejercicio, luego regresar y pasar un tiempo con Dios, y luego comenzar el día.

Sin embargo, para mí, a veces estoy en mi escritorio a las 3:50 am escribiendo y sigo así hasta que 8 am, luego ve al gimnasio. A veces voy al gimnasio a las 10:15 am (si es un día de levantamiento de pesas) si mi pensamiento, planificación y reflexión están en llamas y no quiero parar.

Estas mañanas son cuando lea libros, haga una exégesis de Mateo 16 para una próxima serie, saque una hoja de papel y pregúntele a Tom Patterson sobre las Cuatro cosas útiles: ¿Qué es lo correcto? ¿Equivocado? ¿Perdido? ¿Confundido? mientras estás evaluando algún área de tu iglesia.

Aquí es cuando me veo predicando. Sí, una vez a la semana me observo a mí mismo predicando, buscando formas de mejorar.

Este es el momento en que desarrollo ideas para futuras series de sermones.

¿Tengo un conjunto, plan rígido para cuándo/cómo se desarrollan todas estas actividades? No. Solo sé que estas «actividades personales» (es decir, cosas que debo hacer cuando estoy solo) suceden dentro de estos espacios de la mañana.

Ubique estratégicamente las reuniones del personal en sus espacios de martes y miércoles en orden de Prioridad

Prioridad ministerial n.° 3: Reunión con el equipo de planificación de sermones/servicios

Lo primero que le digo a una persona mayor pastor para programar el martes por la tarde es un almuerzo permanente para planificar sus servicios de adoración.

Todos los martes, sin falta, me reúno con nuestros dos pastores de adoración y mi pastor de extensión para planificar nuestros servicios. Lo hacemos durante el almuerzo. Esa reunión dura de 11:30 am a 1:30 pm, más o menos 15 minutos.

Esta reunión se realizó con voluntarios en el pasado, luego se trasladó a todo el personal, luego solo a estas tres personas. Este grupo evalúa el servicio del domingo pasado y planifica los próximos servicios y series de sermones. Si está en una iglesia más pequeña, tendrá que hacer esto por la noche.

Prioridad ministerial n.º 4: Entrenador del personal

Hasta que tenga un pastor ejecutivo como iglesia de alrededor de 800+, usted es «eso» cuando se trata de entrenar al personal.

Todos en su iglesia, independientemente de si son o no personal, deben tener tres cosas en su lugar para tener éxito:

1. Responsabilidad (¿de qué soy responsable?)
2. Autoridad (capacidad para hacer mi trabajo sin microgestión)
3. Coaching (información sobre cómo puedo mejorar y donde debo concentrarme para ayudar a cumplir la misión de la iglesia)

Este es el proceso que animo a todos los pastores principales a los que entreno a adoptar:

1. Bloquear los martes por la tarde para la capacitación del personal.
2. Programe una reunión semanal de 30 minutos con los líderes de sus cinco departamentos principales (niños, estudiantes, adultos, culto, operaciones/finanzas).
3. Deje 15 minutos entre cada sesión.
4. Haga que los miembros de su personal (o líderes voluntarios) le traigan lo que todo nuestro “4x4x4” al encuentro. Un “4x4x4” es una hoja de papel de una página en la que el miembro del personal ha identificado las cuatro tareas principales que se deben realizar y las cuatro personas principales con las que reunirse durante las próximas cuatro semanas.
5. En esos 30 minutos reunión bríndeles retroalimentación, dirección y apoyo en oración.
6. A medida que se vuelven más enfocados y productivos, mueve las reuniones de nuevo a cada dos semanas, luego mensualmente.
7. Hace esto con el cinco líderes que usted supervisa directamente, así como su tesorero, quien vendrá con las facturas a pagar, un balance general, un resumen de cuentas por pagar, etc.

Para los pastores principales de iglesias pequeñas, recomiendo que hacen esto los domingos por la tarde una vez al mes con su «equipo» de voluntarios.

Prioridad ministerial n.º 5: Reunión del personal

La quinta cosa que todo pastor principal debe programar es su reunión con su personal. Les digo a todos los pastores principales a los que entreno que esto debe ser el miércoles de 12 a 1:30 p. m.

Siempre coman juntos. Lo empaquetamos. Siempre hago una pregunta tipo rompehielos para que el equipo comparta. Luego, generalmente he seleccionado algún elemento de proyección de visión: un video, una publicación de blog o un capítulo de un libro. Luego discutimos dos o tres puntos que afectan a todo el personal/iglesia. La toma de decisiones se reduce a las reuniones de los martes con los líderes de departamento. Terminamos con un tiempo de oración, y siempre lo mantenemos en 90 minutos.

Esta reunión es para la construcción de la visión y la comunidad. Nadie puede programar nada que entre en conflicto con esta reunión. Si lo hacen, confía en mí, nunca lo harán de nuevo. Pregúntale a la gente de mi personal. Nadie se pierde esta reunión; así de importante es.

Cuando eres pequeño invitas a todos: secretaria, tu persona de adoración de medio tiempo, etc. Cuanto más grande te haces, se vuelve solo para el personal del ministerio. Cuando eres más pequeño, obviamente estás limitado por cuándo las personas pueden estar allí si son voluntarios o personal de medio tiempo, así que encuentra un momento en el que todos puedan reunirse y cumplirlo. Puede comenzar con un almuerzo mensual después de la iglesia, o más tarde el domingo por la tarde.

Le animo a que deje abiertos los miércoles por la tarde. Si la reunión de su personal es de 12:00 a 1:30 p. m., entonces deje abierto de 1:30 a 5:00 p. ” Reuniones

La siguiente prioridad más alta para cualquier pastor principal es encontrar, guiar a Cristo, guiar y luego liberar al ministerio a líderes de alta capacidad. Esto sucede durante el almuerzo de los jueves.

Prioridad ministerial n.° 6: Reuniones de evangelismo de liderazgo

Le pido a cada pastor principal que entreno que cree una lista de las 100 personas más influyentes en la comunidad y conocer a cada uno de ellos al final de nuestro año de entrenamiento. La mayoría de estas reuniones se llevarán a cabo durante el almuerzo de los jueves.

También les pido a estos pastores principales que clasifiquen, en orden, la capacidad de liderazgo de cada persona que conocen en la iglesia, llegando a su lista de los 100 líderes principales. . Les pido que comiencen a desarrollar a esas personas acercándose a ellos y reuniéndose con ellos también. Estas reuniones se llevarán a cabo el jueves durante (o después) del almuerzo en la tarde.

Si, y solo si, hay lugares disponibles, el pastor principal tomará lo que yo llamo citas «en coche», no porque no son importantes, sino porque son “inesperados”. Estas citas son para personas que te dicen que el mundo se va a acabar si no te reúnes esta semana. En muchos casos, para ellos, siente que su mundo se está acabando. Pero no puedes responder en consecuencia.

Respondes a estas personas diciendo: «Genial, ¿qué tal el jueves a las 4 p. m.?»

Si otra persona pregunta: «¿Puedo reunirme ? ¡Es una emergencia de vida o muerte!”. Usted responde: «Claro, ¿qué tal el jueves a las 3 pm?» Luego a las 2 pm Luego a la 1 pm Después de eso, su jueves está lleno y los programa para el jueves siguiente.

Nunca programe «drive-bys» para un lunes. Todo ese día ya está ocupado. Como son martes y miércoles. Te obligas a hacer “drive-bys” solo los jueves. Si esta es una necesidad legítima que no puede esperar, entonces es por eso que tiene ancianos y otros líderes en la iglesia.

Su trabajo principal es enseñar la Palabra de Dios (Hechos 6:2) y equipar pueblo de Dios para obras de servicio (Efesios 4:12), no funcionando como un consejero de guardia. Lo último que hace es abandonar todas las otras prioridades que tiene en su semana para lidiar con algo que no es verdaderamente una emergencia.

Tú y yo sabemos lo que es una emergencia. parece, y el 99 por ciento de estas solicitudes no lo son. Si algo es una emergencia real, por por supuesto hacemos excepciones. Pero estos son raros.

La forma en que trato las solicitudes de «hablar» es que primero siempre le digo a la gente «dímelo ahora mismo». No es necesario que cancele una reunión existente, descuide mis prioridades, conduzca a algún lugar para almorzar y luego pase una hora y media discutiendo algo que podría haberse resuelto en cuatro minutos después de terminar de predicar un domingo por la mañana.

También hago saber que estaré disponible los domingos entre las 8:30 am y la 1 pm Hago fila y hablo y rezo con la gente hasta que se va la última persona. La mayoría de las personas que dicen que el mundo se va a acabar (a) terminan solo necesitando hablar de tres a cinco minutos y/o (b) realmente necesitan ver a un consejero. No hago consejería, y envío tales solicitudes directamente a los consejeros que tenemos en nuestra iglesia o a una gran agencia de consejería cristiana en nuestra área.

Esta es la cuestión: ¿Puedes imaginar a alguien acercándose al Apóstol? Paul en una reunión en Corinto y preguntó: “¿Podemos programar un tiempo para hablar más adelante esta semana? Estoy pasando por un momento difícil. ¡¿Puedes imaginar?! Paul decía: “¡No, para eso es esta comunidad! Hablemos ahora mismo”.

Deje de socavar el poder de la reunión de adoración agregando tiempo más adelante en la semana para tratar las cosas que Dios quiso que se trataran en el servicio y por el pueblo de Dios. Es por eso que tenemos servicios en las iglesias, ¿no es así?

Poniendo todo junto

Después de años de entrenar a pastores principales y años codeándose con algunos de los líderes-servidores más efectivos alrededor, puedo decirles que lo que los separa de la manada es cómo usan su tiempo.

Los pastores principales efectivos e ineficaces generalmente comparten exactamente las mismas prioridades:

Prioridad ministerial #1 : La experiencia de la predicación dominical
Prioridad ministerial n.° 2: Redacción de sermones
Prioridad ministerial n.° 3: Reunión con el equipo de planificación de sermones/servicios
Prioridad ministerial n.° 4: Personal de entrenamiento
Prioridad ministerial n.° 3 5: Reunión de todo el personal
Prioridad ministerial n.° 6: Reuniones de evangelismo de liderazgo

Lo que diferencia a los pastores principales que obtienen resultados de los que no los obtienen es cuán estrechamente estructuran su semana para asegurarse de que puedan mantenerse enfocados en lograr sus principales prioridades.

Han aprendido a decir no, sin culpa.

También han aprendido que si se salen de sus prioridades y quedan atrapados en otras cosas, no solo les hace daño a ellos, sino también a su personal y a toda la iglesia en su conjunto.

Como señaló Peter Drucker en un capítulo titulado “Conozca su tiempo” en su magistral libro El ejecutivo efectivo “Los ejecutivos efectivos, según mi observación, no comienzan con sus tareas. Empiezan con su tiempo. Y no comienzan con la planificación. Comienzan por descubrir a dónde va realmente su tiempo. Luego, intentan administrar su tiempo y reducir las demandas improductivas de su tiempo. Finalmente, consolidan su tiempo ‘discrecional’ en las unidades continuas más grandes posibles”.

Eso es cierto en el “mundo de la iglesia” tal como es en los negocios.

Les digo a los pastores principales a los que entreno: “El crecimiento futuro y el impacto de su iglesia se trata TODO de ustedes Y no tiene absolutamente nada que ver con ustedes”.

Así que conoce tu tiempo amigos.

Conoce tu tiempo.