Por Chris Surratt

Nos enfrentamos a muchos de desafíos desconocidos en este momento con la amenaza de COVID-19. Se les pide a las iglesias, escuelas, restaurantes y negocios que eliminen las reuniones de más de 10 personas.

Este «distanciamiento social» eventualmente ayudará a detener la propagación de este virus y limitará la cantidad de muertes en todo el mundo. . Este desafío está cambiando la forma en que vivimos nuestras vidas, pero no cambia nuestro mandato de compartir el evangelio y discipular a las personas a nuestro cuidado.

Es posible que nuestros grupos no puedan reunirse físicamente juntos por un tiempo, pero eso no significa que no puedan encontrarse. Estamos viendo que esto sucede con los servicios de adoración de fin de semana de transmisión en línea, y con herramientas gratuitas basadas en Internet, nuestros grupos también pueden reunirse.

Tecnología

Las dos plataformas más destacadas para organizar reuniones en línea son Zoom y Google Hangouts. Hay ventajas y desventajas para cada uno.

Zoom

• Pros:
  • Hay una versión gratuita disponible.
  • Solo los anfitriones necesitan una cuenta.
  • Hay una opción de llamada telefónica.
• Contras:
  • La versión gratuita está limitada a 40 minutos; sin embargo, han elevado el límite para algunos grupos.
  • Debe descargar y usar la aplicación Zoom en su computadora de escritorio o dispositivo móvil para participar con video.
  • Capacidad (hasta 100 participantes /dispositivos en una reunión)
• Cómo usar:
  • Abrir Zoom en un navegador web o aplicación móvil (dispositivo Apple, dispositivo Android, cromo extensión del navegador web)
  • Iniciar sesión
  • Haga clic en «Organizar una reunión con video en»
  • Haga clic en «Invitar participaciones ”
  • Seleccione cómo le gustaría enviar una invitación:
    • Correo electrónico predeterminado, Gmail, Yahoo para enviar una invitación por correo electrónico o «copiar URL», «Copiar invitación» para copiar un enlace y envíelo a través de un mensaje de texto, correo electrónico, mensaje de Facebook, etc.
  • También puede programar una reunión en el sitio web de Zoom y enviar una invitación para unirse a usted en un momento específico , incluido un enlace a su o reunión en línea (Ver instrucciones).
• Vea videos tutoriales en la biblioteca de videos de Zoom.

Google Hangouts

• Ventajas:
  • Es gratis para usar con una cuenta de Google.
  • No hay límites de tiempo.
  • Es accesible a través de un navegador web en cualquier computadora o dispositivo móvil.
• Contras:
  • Requiere una cuenta de Google para todos los participantes.
  • Una opción de llamada telefónica no está disponible a menos que tenga una cuenta comercial con Google.
  • Capacidad (25 participantes/dispositivos por reunión)
• Cómo usar:
  • Abrir Google Hangouts en navegador web o aplicación móvil (dispositivo Apple , dispositivo Android, extensión del navegador web Chrome)
  • Iniciar sesión
  • Haga clic en el botón «Videollamada»
  • Haga clic en «Invitar a personas» y escriba su dirección de correo electrónico (si no tienen una cuenta de Google, les enviará una invitación para configurar una cuenta)
  • También puede programar una reunión en su calendario de Google y enviar una invitación para unirse a usted en un momento específico. tiempo, incluido un enlace a su reunión en línea (Ver instrucciones).
• Vea un tutorial de YouTube de seis minutos .

Mejores prácticas para reuniones en línea

Como puede imaginar, tener una experiencia de grupo en línea es considerablemente diferente a compartir una sala de estar o aula en persona. Estos son algunos consejos para participar o facilitar una experiencia grupal en línea.

1. Recomiende a los miembros del grupo que descarguen el software para reuniones al menos 30 minutos antes de la reunión, en caso de que tengan problemas tecnológicos que necesiten resolver.
2. Asegúrese de que su rostro tenga suficiente iluminación.

• 1. • La iluminación funciona mejor delante de la cara, no detrás.

3. Asegúrese de que su rostro esté centrado en la cámara de video.

• 1. • Es probable que los miembros no quieran ver solo su frente o cuello durante la reunión, así que coloque su cámara en consecuencia.

4. Seleccione la habitación/ubicación más tranquila que pueda encontrar.

• 1. • Apague todo lo que haga ruido de fondo (TV, radio, electrodomésticos). nces).
     • Coloque a las mascotas en una habitación diferente o téngalas en un lugar donde estén más tranquilas.

5. Use solo un dispositivo por hogar.

• 1. • Cuando se usan dos dispositivos en la misma habitación, se produce una retroalimentación que afecta a todos los participantes del grupo.
     • Si dos personas se sientan más cómodos participando con sus propios dispositivos que compartiendo el mismo, cada uno debe tener su propio espacio para hacerlo.

6. Silencia tu computadora a menos que estés hablando.

• 1. • Si el micrófono de todos está encendido al mismo tiempo, la calidad del sonido puede ser un problema y puede ser difícil escuchar a la persona que está hablando . La mejor política es silenciarse cuando no está hablando.
     • Si está silenciado, asegúrese de asentir con la cabeza y escuchar bien para que las personas puedan reconocer que los está siguiendo.
     • Estarás silenciando y quitando mucho el sonido, así que acostúmbrate.
     • Además, te llamarán si no quitas el sonido, así que no te ofendas.
     • El anfitrión puede silenciarlo si no lo hace usted mismo, así que no lo tome como algo personal.

7. Sea un moderador asertivo.

• 1. • El moderador/anfitrión del grupo deberá dar la bienvenida y estar a cargo. Como anfitrión, asegúrese de llegar unos minutos antes para dar la bienvenida a todos.
     • Redireccione la conversación o silencie a los participantes según sea necesario. Esto puede parecer grosero a veces, pero es necesario para administrar una buena experiencia en línea para el grupo.
     • En términos generales, el moderador debe hablar el 30 % del tiempo y escuchar el 70 % del tiempo.

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8. Cree un plan para que los participantes indiquen que les gustaría hablar.

• 1. • Dado que los participantes suele estar silenciado, tener un plan lo ayudará a saber cuándo silenciar y reactivar el sonido.
     • Puede intentar algo como levantar la mano, responder en un orden específico u otra señal.
     • Utilice las funciones de «chat» para publicar preguntas para el debate.

9. Dé su opinión completa atención a la experiencia grupal, resistiendo el impulso de realizar múltiples tareas.

• 1. • Cuando los participantes no prestan toda su atención, puede ser una gran distracción. ción en línea como un grupo en persona.
     • Cuando hable, dedique algún tiempo a mirar a la cámara, no solo a la pantalla. Esta forma digital de «contacto visual» contribuye en gran medida a crear una sensación de conexión y comunidad.

10. Manténgase en contacto después.

• 1. • Asigne compañeros de oración para que se llamen después de que termine el grupo y oren con ellos.
     • O envíen mensajes de texto en chats de texto específicos de género para compartir solicitudes.
     • Aproveche GroupMe, grupos de Facebook, WhatsApp, etc. como un lugar para mantenerse conectado y mantener la conversación durante toda la semana.

Es posible que nuestros grupos no puedan reunirse físicamente juntos por un tiempo, pero eso no significa que no puedan reunirse en absoluto.

Considere hacer uso de estas maravillosas plataformas en línea con sus grupos durante esta temporada y vea a Dios hacer cosas asombrosas en y a través de todos usted.

CHRIS SURRATT (@ChrisSurratt) es el especialista en discipulado y grupos pequeños de Lifeway Christian Resources, consultor ministerial y entrenador con más de 20 años de experiencia y autor de Liderando grupos pequeños: cómo reunir, iniciar, liderar y multiplicar su grupo pequeño.