Cómo tener reuniones ministeriales que no apestan (La vida de su personal y voluntarios)
Las reuniones son una parte inevitable del liderazgo ministerial. Si quiere hacer avanzar la pelota en el ministerio, tiene que tener reuniones. Pero, ¿cuál es la diferencia entre una reunión ministerial productiva y efectiva y una que les quita la vida a todos en la sala?
Aquí hay algunos consejos de la próxima clase MinistryU de Lance Witt, Construyendo un ministerio saludable y de alto rendimiento. Equipos, para asegurar que su próxima reunión sea excelente.
Para tener una excelente reunión de equipo ministerial, siga estos cinco consejos:
1. ¿Determinar si una reunión es incluso necesaria? Muchas veces, ni siquiera se necesita una reunión. Cualquier cosa que deba lograrse puede hacerse a través de un simple correo electrónico o una llamada telefónica.
2. Piense en sus reuniones como un vuelo de una aerolínea. Las buenas reuniones son como un gran vuelo: hay un despegue, el tiempo en el aire y un aterrizaje.
Si llega a una reunión sin una agenda clara y sin resultados claros para la reunión, su despegue ha tenido un comienzo difícil. Asegúrese de conocer el propósito de la reunión antes de establecerla.
Tenga un camino claro para ir del punto a al punto b. Los elementos de la agenda lo ayudarán a mantenerse encaminado y evitar desviarse del tema durante la reunión.
Por último, debe aterrizar el avión. Recuerde, no importa qué tan clara fue la agenda, o qué tan buenos fueron los refrigerios, o cuánto discurso hubo sin un plan de acción claro para lo que se discutió.
¿Cómo aterrizas el avión?
3. Confirme lo que se ha decidido. Tenemos una capacidad increíble para interpretar las cosas de manera diferente. Escriba en una pizarra o rotafolio las decisiones que se tomaron para que no haya ambigüedad en torno a esas decisiones.
4. Determine quién necesita saber lo que se decidió. Escriba las decisiones que se tomaron en las reuniones del equipo. Esto minimiza las posibilidades de que las decisiones se reinterpreten entre la reunión del equipo y el momento en que se comunica la decisión.
La comunicación no solo comparte información, también demuestra valor.
5. ¿Determinar quién es el responsable? Tan importante como es tener decisiones claras y comunicaciones claras, es igualmente importante saber quién es responsable de ciertas acciones. En última instancia, todas esas decisiones se reducen a trabajo duro.
Escriba los elementos de acción relacionados con las decisiones que se han tomado y quién es responsable de esos elementos de acción en qué fecha.
Seguir estos consejos ayudará a que las buenas decisiones se conviertan en grandes resultados.
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