Construyendo un Equipo de Predicación – Parte II: Calendarios, Ritmos y Poniendo a Todos en la Misma Página

Hace algún tiempo escribí acerca de algunas de las razones por las que comenzamos a seguir una estrategia de equipo de predicación en la BBC. Puedes encontrar ese artículo aquí. Obtuvo una respuesta bastante significativa y diversa de todo el mundo. Las respuestas mezclaron desde aplausos hasta cinismo, pero detrás de todas esas respuestas yacen algunas preguntas comunes. ¿Cómo vas a implementar eso realmente? ¿Cómo funciona todo en la práctica? ¿Cómo son tus ritmos de reunión? ¿Cómo planificas el calendario?

Hoy quería compartir algunas de las cosas simples que hemos estado haciendo con el equipo aquí. Ciertamente no somos expertos, pero estamos viendo algunos frutos reales de desarrollo y crecimiento en el equipo a través de nuestros esfuerzos. Estoy seguro de que esto tendría que adaptarse a su contexto para que encaje, y también estoy seguro de que habrá algunas cosas prácticas que no haremos dentro de un año, ya que encontraremos medios más eficaces para lograr el mismos fines, pero esto es un reflejo de cómo operamos actualmente.

Elige tu equipo y trátalo como un equipo

Puede parecer obvio, pero si vas a tener un equipo de predicación, entonces debe pensar en quién está en ese equipo, y debe darles la dignidad y vivir con la integridad suficiente para funcionar como una pluralidad genuina y no solo como algunos fanáticos reunidos alrededor de un pastor predicador. Hemos visto algunos equipos de implementación de tal manera que simplemente reúnen a otros para escuchar las ideas del comunicador principal y para predicar los bosquejos de sermones ya escritos por una persona. Queríamos una mayor pluralidad que eso, y por eso queríamos dignificar a las personas con funciones y contribuciones reales y significativas en el equipo.

Así es como se ve nuestro equipo:

• El cuatro voces de predicación principales.
• Nuestros dos residentes plantadores de iglesias. (Predican ocasionalmente pero vienen a cada reunión para experimentar la disciplina de preparar sermones cada semana)
• Nuestro creador de contenido. Ella es responsable de crear las notas de nuestro grupo pequeño a partir de las notas del sermón. También es una muy buena académica y nos ayuda en la preparación.
• Nuestra experta en griego residente. Somos muy afortunados de tener un joven que trabaja en nuestra planta de iglesia de Midrand y que es un estudioso del griego del Nuevo Testamento. Él nos ayuda a asegurarnos de que estamos diciendo lo que dice el texto.

Además, tenemos algunos otros que vendrán a las reuniones ocasionalmente:

• Nuestro pasantes Siempre son bienvenidos a sentarse, aprender, contribuir y crecer.
• Nuestro Director de Medios y Comunicaciones. Ella viene a un par de sesiones de estrategia al año en las que estaremos pensando en las próximas series y qué tipo de medios, obras de arte, testimonios, etc. podríamos necesitar.
• Otros líderes de la iglesia. Algunas personas de otras comunidades eclesiales se unieron a nosotros en ocasiones para aprender, participar y crecer en sus propios procesos de preparación de sermones. Esto siempre es una gran bendición cuando sucede.

Su equipo puede ser más grande o más pequeño que eso, pero asegúrese de tener las personas adecuadas allí y que tengan la oportunidad real de contribuir.

Reúnase regularmente y maximice la reunión

Tenemos tres tipos de reuniones, a saber, semanales, trimestrales y anuales. Hablaré sobre lo que tenemos en la agenda para estas reuniones en el punto a continuación. Incluimos estas reuniones en la agenda temprano y luego les pedimos a todos que demuestren que valoran el equipo al programar el resto de sus agendas en torno a estas reuniones y asegurarse de que asistan a ellas con regularidad. Es demasiado fácil volver a caer en el hábito de hacer esto nosotros mismos.

Ahora sé que la «muerte por reunión» es un riesgo real en el ministerio pastoral y por eso nos hemos asegurado de que estas reuniones sean bien estructurado, divertido, orientado a los resultados y al punto. Tenemos una agenda, un líder o presidente de la reunión, comida, una pizarra, lectura previa y un conjunto de resultados deseados con los que sabemos que queremos salir de la sala (más sobre eso a continuación). Estas son las disciplinas de equipo que permiten que la genuina pluralidad siga ocurriendo. El trabajo en equipo es difícil, es más difícil que hacerlo solo, por lo que necesita las barandillas de una buena organización para seguir avanzando.

Mire hacia atrás, hacia adelante y hacia adelante

Como yo Dicho anteriormente, tenemos tres tipos de reuniones: semanales, trimestrales y anuales.

Nuestras reuniones semanales son los miércoles por la mañana y tienen una duración de dos horas. Dedicamos tiempo al comienzo de estas reuniones a repasar el sermón de la semana anterior. Es una oportunidad para el coaching, la crítica amorosa, el estímulo mutuo y el deseo genuino de crecer como comunicadores. Preguntamos qué hicimos bien y qué podríamos haber hecho mejor, y hacemos todo lo posible para dejar el ego y la actitud defensiva en la puerta. La reunión entonces cambia al sermón que viene dentro de 10 días (el domingo siguiente al que sigue a la reunión). Se espera que aquellos que están en el calendario para predicar esa semana hayan investigado y preparado y, por lo tanto, lideren la discusión, y el resultado deseado es que nos vayamos de la sesión con un bosquejo del sermón.
Este bosquejo contendría el siguientes elementos:

• Desglose del texto
• Declaración de la propuesta (un resumen memorable de una oración de la idea principal del sermón)
• Puntos principales
• Algunas ideas sobre la aplicación pastoral

El predicador luego tiene una semana para convertir eso en un sermón, que se presenta en forma de manuscrito (solo nuestra metodología preferida) por correo electrónico en la semana anterior a la se predica el sermón. Este manuscrito también se envía a una selección de nuestros ancianos, al departamento de medios, líderes de adoración y nuestro Creador de contenido. Luego convertirá eso en notas de grupos pequeños que se envían a los líderes para que puedan prepararse para la discusión que seguirá en sus grupos cuando se reúnan en sus hogares la semana siguiente al sermón.

Nuestras reuniones trimestrales son una oportunidad para reflexionar sobre los aspectos más destacados y más bajos de la predicación durante el trimestre anterior. Buscamos temas repetidos o cosas que Dios parece estar presionando en la congregación. También nos brinda un tiempo para sincronizar el calendario, donde tal vez necesitemos cambiar algunos domingos, o darle un descanso a un orador, o buscar darle a un orador algunas repeticiones más. También es el momento en que nos recordamos los eventos importantes que se avecinan en el calendario. Cosas como dedicatorias, servicios bautismales, Día de la Madre, Día del Padre, fines de semana largos, etc.

Nuestras reuniones anuales se realizan en el último trimestre del año, pensando en el próximo año. Estas son oportunidades para soñar y orar y para pedirle al Espíritu Santo que nos guíe mientras preparamos el calendario para el próximo año. Nos gusta prepararnos mucho antes de esta reunión para que las personas vengan con ideas sólidas sobre a dónde creemos que debemos ir. Hacemos preguntas preparatorias como:

• ¿Qué libro(s) de la Biblia deberíamos enseñar directamente?
• ¿Cuáles serían algunos de los grandes temas y cuestiones que podría plantear ese libro? ?
• ¿Hay problemas pastorales en la congregación que debemos abordar a través de alguna enseñanza temática?
• ¿Tenemos un reflejo saludable en el calendario de contenido que madure a los creyentes y atraiga/ invita/provoca el pensamiento en los incrédulos?
• ¿Hay otras voces de predicación que necesitamos desarrollar?

Todo esto suena más complejo de lo que realmente es. Esto es todo lo que cualquier pastor tendría que hacer por su cuenta de todos modos, solo lo estamos invitando a disfrutar el efecto multiplicador del equipo. Hay un proverbio africano que dice: “Si quieres ir rápido, ve solo. Si quieres llegar lejos, ve acompañado”. Nuestra profunda esperanza es que a través de este enfoque, podamos llegar más lejos de lo que podríamos haber llegado solos.

Este artículo apareció originalmente en RossLester.com. Usado con permiso.