El arte de aplastar los plazos

Administrar proyectos de comunicación de la iglesia es una locura y una locura. Está constantemente bombardeado con nuevos proyectos de líderes ministeriales y, al mismo tiempo, está trabajando en grandes campañas de comunicación para toda la iglesia. Los plazos aumentan y aumentan.  Si los dejas, la locura, la locura. . . los plazos te controlarán a ti.  Pero no tiene por qué ser así.  Tienes el poder de aplastar los plazos y equilibrar tu vida ministerial.

Aquí hay 5 formas en las que puedes aplastar los plazos de los proyectos cada vez:

1. Crear sistemas de gestión de proyectos

    una. Desarrolle una guía de gestión de proyectos

        1. Comunica qué, cuándo, cómo y dónde se comunicarán los eventos.

        2. Incluye cómo se gestionarán los proyectos entre los líderes de comunicaciones y de ministerio.

        3. Distribuya y analice los sistemas de gestión de proyectos con cada líder ministerial.

        4. Asegúrese de que el documento esté incluido en cada nuevo paquete de contratación y revíselo con las nuevas contrataciones en consecuencia.

2. Formulario de solicitud de proyecto de diseño

    una. Cree un formulario web o un documento de Google accesible para los líderes del ministerio.

        1. Sea lo más detallado posible, incluido el nombre del evento, la persona de contacto, la descripción, la fecha del evento, etc.

3. Utilice un software de gestión de tareas 

    una. Cree un formulario web o un documento de Google accesible para los líderes del ministerio.

        1. Use uno de los siguientes recursos para programar plazos, asignar tareas y administrar proyectos – http://basecamp.com/, https://www.activecollab.com/, https:/ /workflowy.com/

4. Programar reuniones de lanzamiento del proyecto

    una. Reúnase con los líderes ministeriales responsables del evento.

    b. En sus reuniones, siempre prometa menos y sobreentregue su ejecución.

    C. Dentro de las reuniones iniciales, dedique tiempo a recopilar cada parte de la información del proyecto y programe los plazos y las expectativas.

5. Aproveche los miembros del equipo, los voluntarios y los contratistas

   a. Utilice su personal y equipo de voluntarios para ejecutar proyectos.

   b. Lee esta publicación  sobre el reclutamiento, la capacitación y la gestión de equipos de voluntarios.

Estos 5 pasos de acción lo ayudarán a superar los plazos y crear un margen para la creatividad, algo que su equipo necesita y debe valorar mucho. Reducir el estrés inherente a los plazos y darle a su equipo un margen creativo le permitirá convertirse en un gran activo para los líderes de su ministerio y su iglesia, además de evitar que se agote.

¿Cómo ¿Gestionas proyectos y cumples los plazos?