Imagínese esto, su iglesia acaba de realizar un gran evento ministerial y usted está sentado en una sala evaluándolo y decidiendo si fue un éxito.
Las respuestas a menudo dependen de cuán emocionado estaba antes del evento y durante el mismo: la cantidad de personas que asistieron, las personas que se convirtieron al cristianismo o cómo experimentó el evento.
Entonces alguien pregunta: «¿Hacemos esto de nuevo el próximo año?»
Ahora, si eres inteligente, detendrías la conversación en este punto.
Las iglesias son famosas por tirar dinero después de cosas que han hecho antes o algo que otra persona comenzó sin preguntar si vale la pena.
La mayoría de las veces, la cuestión del valor se reduce al número de presupuesto en esa hoja de papel en blanco.
Pero lo que la mayoría de los equipos de ancianos y el personal pasan por alto es que el costo de un evento o ministerio no es solo lo que está en esa hoja de papel. Incluye eso, pero es mucho más que eso.
Aquí hay algunas preguntas que debe hacer al evaluar un evento ministerial o un ministerio:
¿Cuánto le pagamos al personal para estar allí?
Cuando las iglesias piensan en eventos, alcance, Nochebuena, etc., rara vez toman en cuenta lo que le pagan al equipo por el evento. Pero esto es un costo. Tome el último gran evento ministerial que realizó su iglesia, sume todas las horas del personal y lo que se les paga por hora a esos miembros del personal. Ese es un costo para su iglesia por ese evento o ministerio.
Ahora, podría valer la pena.
Pero como líder inteligente, debe calcular eso.
Déjame lanzar otro ejemplo. Piense en la última reunión que tuvo en su iglesia. ¿Cuántos miembros del personal asistieron? ¿Cuánto cobran por hora? ¿Valió la pena lo que gastó su iglesia en esa reunión para tener allí a esos miembros del personal? ¿Alguien revisó su correo electrónico durante la reunión? ¿Redes sociales?
Lo que les pagamos a los miembros del personal para que hagan es un reflejo directo de cómo vemos la mayordomía como iglesia.
¿Cuántas horas de voluntariado se dedicaron a algo?
Cuando se trata de un evento ministerial importante o de una extensión en cualquier iglesia, se tomarán cientos y posiblemente miles de horas de voluntariado.
Esas horas de voluntariado son horas que no se gastarán en otra cosa.
Entonces, ¿cómo puede asegurarse de no desperdiciarlos? ¿Cómo te aseguras de que vale la pena?
Muchas veces, no hacemos estas preguntas; planeamos un evento y lanzamos la convocatoria de voluntarios.
Pero, ¿por qué querrían asistir y ayudar? Debe asegurarse de adjuntar una visión sólida para algo y asegurarse de que todos sepan por qué está haciendo algo.
¿Qué no se hizo o se retrasó debido a este evento?
No importa cuán increíble sea su personal, cuando realiza un gran evento o divulgación, algo no se logra. Eso podría ser en términos de canciones escritas, videos hechos, gráficos producidos, lecciones, reclutamiento o capacitación que podrían quedarse en el camino.
Al igual que todo lo demás en esta lista, eso no es algo malo: solo algo que debe tener en cuenta.
Lo mejor que pueda, antes de presionar el botón sí en algo, intente enumerar lo que podría sacrificarse debido a algo. ¿Habrá un área del ministerio que sufrirá por lo que está tratando de lograr? La realidad es que algo se caerá, pero hay que tenerlo en cuenta en el costo de algo.
¿Cuál fue el desgaste en términos de energía?
Una cosa que las iglesias rara vez preguntan es: «¿Es esta la temporada adecuada para hacer esto?»
Las iglesias caen en la trampa de «hicimos esto el año pasado, así que tenemos que hacer esto de nuevo este año”. Pero, ¿qué sucede si no tiene el ancho de banda, la energía o las finanzas? Algunos años puedes tomarte un año sabático de algo. Hubo momentos en los que Jesús se alejó de las multitudes y momentos en los que caminó hacia ellos. Ambos son aceptables y correctos en el momento correcto.
Pero solo porque hiciste algo el año pasado no significa que tengas que hacerlo este año.
¿Estás lanzando un campus? ¿Un nuevo servicio? ¿Contrató a varios miembros nuevos del personal? ¿Cuál es la tasa de agotamiento de su equipo?
Recuerde, cuando lo hizo por primera vez o por última vez, esa fue una temporada diferente. Al igual que una familia debe preguntarse continuamente si ahora es el momento adecuado para esto, también lo hace una iglesia.
Este artículo sobre el costo de un evento ministerial apareció originalmente aquí.