Encuentra a tu asistente administrativo hoy mismo… Bebé grande
Mientras trabajo con líderes de personal en iglesias de todo el país, una de las quejas más frecuentes que escucho es la frustración de que no cuentan con el apoyo administrativo adecuado. Lo entiendo. Los detalles, los números y las responsabilidades administrativas también me desgastan. Puedo hacerlo. Tengo regalos en esa zona. Simplemente no es lo que me llena. Las tareas administrativas son solo los medios para un fin.
Pero, seré honesto. Si escucho un “líder” se quejan de la falta de apoyo administrativo, voy a empezar a ridiculizarlos sin piedad. No me queda más gracia para este asunto. Si eres tú, eres un bebé grande.
Aquí hay algunas opciones que me han funcionado a lo largo de los años…
- Encuentra un voluntario… o dos. En mis primeros días en Granger Community Church, no podíamos permitirnos contratar a un asistente para cada pastor. Por eso, anuncié una vacante para un puesto de asistente administrativo no remunerado. Era un papel voluntario. Crear una descripción del trabajo. Definir expectativas. Establece un horario. Hay personas en su iglesia con la flexibilidad en su horario y la combinación de dones para esta función de voluntario.
- Contrate a un asistente remoto. Mi asistente, Regina, no trabaja en Mi oficina. Ella maneja mi agenda, los arreglos de viaje, las comunicaciones, etc. y, aunque vivimos en el mismo vecindario, rara vez nos vemos cara a cara. Nuevamente, apuesto a que hay mamás o papás que se quedan en casa y buscan oportunidades para usar sus experiencias y dones para apoyar a alguien como usted.
- Externalice a su asistente ejecutivo. También hay varias opciones para este servicio. Conozco a muchos muchachos en el ministerio que usan Miles Advisory Group (MAG) para este servicio. Llámalos. Puede ser una solución mucho mejor en comparación con pagar un salario de tiempo completo con beneficios.
- Compartir un asistente. Tim y yo hicimos esto durante años. Luego Brian y yo hicimos esto en West Ridge por un tiempo. Es mi opinión que la mayoría de las personas en roles de liderazgo ministerial realmente no necesitan un asistente de tiempo completo a menos que ese asistente también tenga algún otro rol ministerial importante. (Solo lo llamo como lo veo.)
Si su organización alguna vez llega al punto en el que pueden permitirse ofrecerle un asistente de tiempo completo, habrá tenido experiencia para saber lo que necesitas. Conocerás la personalidad que mejor se adapte a tu estilo de liderazgo. Es posible que incluso haya encontrado al voluntario que finalmente podría convertirse en su asistente pagado. Recuerde, siempre es más fácil despedir a su asistente antes de pagarle para que haga el trabajo.
Aquí está el resultado final. Si tiene un problema y es el “líder” arreglalo. Deja de quejarte. No importa quién seas y cuál sea tu posición de liderazgo, puedes tener un asistente administrativo hoy. Es tu elección. Deja de ser la víctima y haz algo al respecto.