¿Están matando las reuniones su ministerio?
Las personas asumen el papel de pastores para cuidar espiritualmente a las personas. Es por eso que la mayor parte del tiempo de un pastor debe dedicarse a relacionarse con la gente. Ya sea tomando un café, en el almuerzo, en sesiones individuales o a través de las redes sociales, el objetivo de su trabajo son las personas. El punto es NO sentarse en las reuniones. Entonces, la pregunta que hacemos hoy: ¿Están las reuniones acabando con su ministerio?
Usted fue llamado al ministerio para pastorear y dirigir personas. Lo más importante que puedes hacer es involucrar a la gente. Ese es su objetivo número uno. He encontrado tanto al trabajar con ministerios como al trabajar como miembro del personal de tiempo completo en una iglesia que, al igual que muchas organizaciones hoy en día, las iglesias y los ministerios celebran muchas reuniones. Y muchas veces, estas reuniones no son muy exitosas ni productivas. El objetivo debe ser: Reducir o eliminar el tiempo de reunión y, en cambio, dedicar ese tiempo a involucrar a las personas.
No dejes que se te escape tu valioso tiempo.
Las reuniones son el peor tipo de interrupciones. ¿Por qué? Porque los líderes deben invertir mucho tiempo de preparación para dirigir grandes reuniones.
Desafortunadamente, la mayoría de los líderes no tienen mucho tiempo para prepararse. Esa falta de preparación significa que no tienen una agenda definida y simplificada para mantener la reunión enfocada y en movimiento. Como resultado, las reuniones tienden a ser desordenadas y carentes de acción definitiva.
Quizás la mayor pérdida de tiempo de todas es la forma en que las reuniones procrean. Una reunión lleva a otra reunión que lleva a otra reunión. Y así sucesivamente… Si lo piensas bien, las reuniones son extremadamente caras. Por ejemplo: cuando invita a 10 personas a una reunión de una hora, eso realmente significa que se están devorando 10 horas, no solo una hora. Son 10 horas de productividad, salario, recursos y tiempo dedicado a una sola reunión.
6 consejos para realizar reuniones eficaces
Mientras pueda’ Si no elimina las reuniones por completo, puede trabajar para que su tiempo de reunión sea más valioso y eficaz. Aquí hay seis maneras de tener una gran reunión:
Desea que las reuniones sean lo más pequeñas posible. Idealmente, debería haber menos de ocho personas por reunión. Menos de ocho les da a todos la oportunidad de expresar sus opiniones y al mismo tiempo le permite mantener la reunión en la dirección correcta. Demasiadas voces pueden hacer que una reunión se descarrile rápidamente y pierda su enfoque.
Es importante que envíe la agenda a todos los asistentes con dos días de antelación. Esto permitirá a sus asistentes revisar la agenda y prepararse por su cuenta con anticipación. También les da tiempo para componer cualquier pensamiento que deseen compartir. Enviar la agenda con anticipación también puede ayudarlo a eliminar elementos que pueden no ser necesarios según los comentarios de los asistentes.
Una vez Trabajó bajo un líder muy efectivo que era conocido por cerrar la puerta con llave. Si una reunión estaba programada para comenzar a las 9 am, él cerraba la puerta a las 9 am. Si llegaba tarde, no ingresaba a la reunión. No hace falta decir que todos aprendieron muy rápido a llegar a tiempo. Abogue por que su gente se presente cinco minutos antes de la reunión como un hábito.
Literalmente apague un cronómetro. Ya sea en su iPhone, un despertador, un reloj o incluso un temporizador para hornear, asegúrese de establecer un límite de tiempo. Si la reunión está configurada para 30 minutos, configure el temporizador para 30 minutos. Si está programado para una hora, configure el temporizador para una hora. Cuando ese temporizador se apaga, la reunión ha terminado. No hay si, ands, o peros al respecto. Todos deben estar de acuerdo en que la reunión finaliza cuando suena el temporizador.
Si puede, celebre la reunión en el sitio del problema. Por ejemplo: Si el problema es que no estás atrayendo bien a los invitados los domingos por la mañana, ve al lugar o al sitio donde comienza la experiencia del invitado. Tener la reunión en ese lugar. De esa manera, puede ver y abordar el problema de una manera más tangible.
Asegúrese de terminar la reunión con una solución. Planifique los pasos de acción y asigne responsabilidades para hacer realidad la solución. Toma una decision. Al tomar una decisión, genera impulso para tomar otras decisiones y la organización acelera en la dirección correcta.
Siga estos consejos para que el tiempo de su reunión sea más eficiente y efectivo. Además de optimizar el tiempo de sus reuniones, asegúrese como pastores y líderes de trabajar para: (1) limitar la cantidad de reuniones que realiza; y (2) aumente la cantidad de tiempo que dedica a involucrar a las personas. Recuerde, llegar a las personas es su misión principal. No permita que las reuniones maten su ministerio. esto …
Limite el número de personas que invita.
Tenga una agenda detallada.
Siempre comience a tiempo.
Establezca un cronómetro.
Comience la reunión definiendo un problema.
Sea decidido.