Evernote y archivado en línea: Nuevas herramientas poderosas para el pastor

Un desafío para el ministerio, particularmente en las obligaciones de predicación, enseñanza y escritura para cualquier pastor, es tener un sistema para capturar y organizar ideas Un pastor lee un artículo en el periódico local que le gustaría guardar para usarlo como ilustración de un sermón en algún momento en el futuro. No cree que pueda usarlo el próximo domingo, entonces, ¿cómo puede ahorrar para recuperarlo fácilmente en el futuro?

Un pastor escucha un sermón que le gustaría usar de alguna manera en el futuro. Él no lo va a predicar como si fuera suyo, pero el sermón tenía una o dos buenas ilustraciones que podía verse usando. Quiere guardar el sermón para uso devocional futuro de una manera más personal o para que sirva como trampolín para su propio enfoque del texto.

El pastor acumula un gran archivo de sus propios sermones y las notas exegéticas. que forman su fondo. ¿Cómo puede archivarlos de tal manera que pueda recuperarlos más tarde, ya sea para predicar un sermón nuevamente en un lugar diferente o para usar las notas exegéticas de alguna otra manera?

El pastor ha tomado notas y quisiera tener una forma de archivarlos. Ha garabateado pensamientos que podrían sentar las bases para un sermón futuro o un proyecto de escritura.

Cualquier pastor se encuentra haciendo estas cosas, observando la vida, leyendo tanto como sea posible y reuniendo ideas en el camino. El desafío es organizar estas ideas de varias fuentes para que puedan recuperarse más tarde. Esto ha sido un desafío para mí personalmente en el ministerio.

El desafío de capturar y organizar
Asistí al seminario y experimenté mi primer pastorado a fines de la década de 1980, antes de que la era digital realmente amaneciera. Empecé un sistema de archivo usando 4’x6′ fichas, un archivador y un sistema de numeración, que consistía literalmente en cortar artículos de periódicos y revistas, y pegarlos en un trozo de papel de 8½’x11′ papel y asignando a ese papel un número, al menos dos nombres de temas y un pasaje de la Escritura. Se iniciaría una tarjeta para cada tema. También se iniciaría una tarjeta para cada libro de la Biblia.

Este era un buen sistema porque era simple y flexible. No tuve que cambiarlo ya que recopilé nueva información para catalogar. El problema era que requería mucho tiempo y era engorroso. Deseaba una mejor manera pero no había encontrado ninguna.
Tengo colegas en el ministerio que usan Excel para catalogar y archivar. Recuerdo haber leído un artículo en Predicación que exaltaba a Excel como este tipo de herramienta, pero encontré limitaciones y no abandoné mi antiguo sistema. Excel nunca ha sido fácil o intuitivo para mí. Antes de que pudiera comenzar a usar Excel, primero tenía que aprenderlo, y ahí es donde se detuvieron las posibilidades.

Ahora encontré un sistema para catalogar ideas e información que es simple, flexible, fácil de disponible en múltiples plataformas (es decir, cualquier computadora que tenga acceso a Internet, así como un teléfono inteligente, en mi caso, un iPhone, llamado Evernote).

Evernote y el archivo en línea
Evernote es una herramienta de archivo en línea. Es un conjunto de software y servicios que permite a los usuarios guardar y categorizar cualquier número de notas o piezas de información que puedan estar en forma de una nota de texto, Página web, extracto de un sitio web, nota de voz, fotografía, publicación de Twitter o incluso una nota escrita a mano. Esta información se puede organizar en carpetas y asignar etiquetas, lo que facilita la búsqueda y recuperación posteriores. Un producto similar incluido con las últimas versiones de Microsoft Office es llamado OneNote.

Para citar el sitio web de Evernote, “Remember eve cosas Usa Evernote para guardar tus ideas, cosas que ves y cosas que te gustan. Luego, encuéntrelos todos en cualquier computadora, teléfono o dispositivo que use.” El ícono de Evernote es una amalgama de la silueta de un elefante y un Post-it. Eso lo dice todo.

Los datos se guardan mediante tecnología en la nube. Se puede acceder a los datos almacenados en cualquier computadora que tenga el software descargado. Incluso si una computadora no tiene el programa instalado, una persona aún puede acceder al material a través de una interfaz web. Evernote funciona en sistemas operativos estándar. Lo uso con Windows; también está disponible para Mac.

Una clave de la funcionalidad de Evernote es su disponibilidad como aplicación para teléfonos inteligentes. Se ha publicado una aplicación para Blackberry y Android. Yo uso la versión para iPhone. Lo que esto significa es que uno puede agregar fragmentos de información a una cuenta de Evernote a través de un teléfono inteligente, ya sea por texto, foto, voz o navegador web. Después de la sincronización, la información es visible y accesible a través de las muchas plataformas del software. En otras palabras, puedo agregar información a mi cuenta de Evernote en mi iPhone y segundos después acceder a ella desde cualquier computadora con acceso a Internet, incluido un iPad.

Otra clave del software La funcionalidad es su facilidad de uso con otros programas. Una vez que Evernote está instalado en una PC, se integra con el navegador web. Si quiero guardar una página web en Evernote, puedo hacer clic derecho en la página y el menú que aparece en la pantalla tiene como opción guardar específicamente la página en Evernote.

Evernote también se coordina con JotNot, una aplicación de escaneo de documentos para teléfonos inteligentes. Puedo tomar una foto de un documento con la cámara del teléfono inteligente y JotNot la convertirá en un documento escaneado. Luego, el programa JotNot puede enviar el documento escaneado directamente a mi cuenta de Evernote.

Evernote también se coordina con la aplicación móvil para teléfonos inteligentes de Associated Press. Digamos que estoy leyendo un artículo de AP en mi iPhone y me gustaría guardarlo para usarlo más adelante. Puedo enviar el artículo directamente a Evernote.

El software también se coordina con la aplicación BibleReader de Olive Tree. Esto significa que puedo tomar notas mientras escucho un sermón con BibleReader y guardar las notas directamente en Evernote para clasificarlas más adelante.

Quizás lo mejor de Evernote es que es gratis. Hay una suscripción premium disponible por $45 al año, y hay algunas compensaciones. La versión gratuita está limitada a 500 megabits al mes; la versión gratuita muestra anuncios en la esquina inferior izquierda. Estos son relativamente discretos e incluso contienen información útil para el uso posterior del programa. Una tercera compensación es un límite en los tipos de archivos que se pueden adjuntar a una nota. Por ejemplo, los archivos de Word no se pueden adjuntar con la versión gratuita, pero sí se pueden adjuntar archivos JPEG, PDF, WAV, MP3 y de tinta digital.

Cómo uso Evernote en el Ministerio
Uso Evernote desde hace poco menos de un año. Es una poderosa herramienta de organización que es fácil de usar y flexible. Tengo unos 15 portátiles configurados. Los cuadernos son cómo se pueden clasificar las notas. Algunas de mis libretas son para uso personal, como música que me gustaría descargar o libros que despiertan mi interés. Para el ministerio, tengo cuadernos configurados para ilustraciones de sermones, sermones terminados, temas académicos (soy profesor adjunto en una universidad bautista cercana), eventos actuales, liderazgo y funerales.

Aquí&#8217 Es un ejemplo de cómo utilicé Evernote y las aplicaciones asociadas recientemente. Había asistido al funeral de un hermano de uno de los miembros de mi iglesia. El ministro presidente compartió un mensaje muy simple, bíblico y claro para lidiar con la pérdida de un ser querido. Me gustó lo que decía el predicador y quería tomar algunas notas. Si hubiera sacado mi teléfono inteligente, podría haber parecido que estaba enviando mensajes de texto durante un funeral, ¡no es bueno! En su lugar, anoté el esquema del orador con un bolígrafo y la parte posterior del programa de la funeraria.

Anteriormente, habría tomado ese trozo de papel y lo habría puesto en una carpeta de archivos con material sin archivar. que más tarde archivaría utilizando el método de ficha/cinta. Con Evernote y un teléfono inteligente, pude registrar la información de manera más rápida, fácil y clara. Tomé una foto del trozo de papel y usé JotNot para convertirlo en un documento escaneado. Luego envié este documento a EverNote y especifiqué que fuera a mi “Funerals” computadora portátil. La próxima vez que me senté frente a mi PC, inicié sesión en mi cuenta de Evernote; efectivamente, allí estaba el documento escaneado en mi “Funerals” computadora portátil. Las notas garabateadas eran legibles y en formato digital para facilitar su almacenamiento y uso. Podría haber impreso una copia impresa si fuera necesario.

Otro ejemplo: Hace poco estaba en la elíptica y escuché una historia en NPR que pensé que sería una buena ilustración para un sermón. Usé Evernote para grabar una nota de voz y la almacené en el cuaderno de ilustración del sermón. Más tarde en mi PC, recuperé la nota de voz, encontré la historia en el sitio web de NRP y la copié en Evernote.

Una más: estaba leyendo un artículo en la revista Time sobre una mina de sal bajo la ciudad de Detroit. Se activó mi radar de ilustración de sermón. Saqué mi teléfono inteligente y encontré el artículo en línea. Luego pude recortarlo y enviarlo a Evernote a la “Ilustración del sermón” carpeta, todos usando la aplicación para iPhone.

Quedan algunas preguntas con respecto al uso de Evernote para el ministerio. La primera es si optar o no por la membresía premium. No he actualizado y he estado muy satisfecho con la versión gratuita durante todo el tiempo que he usado el servicio. Estaría más abierto a la actualización si comenzara a exceder el límite de datos mensual; hasta ahora no me he acercado a superar el límite de 500 megabites al mes. También buscaría actualizar si veo una mayor necesidad de adjuntar una variedad más amplia de tipos de archivos a las notas.
No todas las aplicaciones mencionadas en este artículo son gratuitas. JotNot Scanner Pro tiene una descarga de $1.99 y vale la pena. Olive Tree BibleReader cuesta $.99, con traducciones bíblicas específicas que cuestan menos de $10. Yo pensaría que la mayoría de los pastores que tienen un teléfono inteligente ya han descargado BibleReader y al menos una traducción. AP Mobile es gratis y es una aplicación increíble por sí sola.
Otra pregunta para explorar es cómo Evernote se compara con otras herramientas de archivo en línea en términos de uso ministerial. Probé el programa OneNote de Microsoft que venía incluido con Office 2007. No parece tener la facilidad de uso que tiene EverNote o la capacidad multiplataforma simple que hace que Evernote sea tan práctico. AP Mobile y JotNot funcionan específicamente con Evernote, no con OneNote. El uso de Excel no le daría a una persona las ventajas de las funciones multiplataforma.

Evernote ha sido un descubrimiento útil para mí en el ministerio. Combinado con un teléfono inteligente, se abren nuevas y sorprendentes formas de recopilar y organizar ideas e información. Me ha ayudado a capturar, categorizar y recuperar todo tipo de información para sermones, escritura, ministerio y uso personal.