Haga menos mejor: el secreto para ser más productivo
¿Qué pasa si el secreto de la productividad es hacer menos, no más?
Tenemos más distracciones que nunca.
Tenemos que administrar múltiples cuentas de redes sociales, revisar nuestro correo electrónico, responder mensajes de texto y navegar la capacidad de estar siempre conectados y trabajar en cualquier lugar y en cualquier momento gracias a las poderosas computadoras en nuestros bolsillos que llamamos teléfono.
He estado leyendo mucho sobre productividad este año.
Todo se trata de cómo hacer más cosas. Cómo optimizar tu tiempo para que puedas trabajar más duro.
En serio, leí un libro que sugería dormir solo cuatro horas por noche para poder levantarte súper temprano y trabajar más que todos. ¡Qué idea tan terrible!
Siempre es más, más, más.
Y no puedo evitar sentir que todos estos «gurús» de la productividad están equivocados.
Sí, podrías hacer más. Siempre podríamos hacer más. Pero hacer más no es igual a productividad. De hecho, creo que muchos de nosotros somos menos productivos que nunca porque estamos haciendo demasiado.
Hacer demasiado disminuye la calidad de nuestro trabajo. Entonces, aunque podamos hacer «más», todo lo que hemos logrado es más mediocridad.
¿Qué pasaría si en lugar de hacer más, hicieras menos?
¿Qué pasaría si analizaras detenidamente en tu vida y decidiste simplemente dejar de hacer todas las cosas que no movieron la aguja?
¿Tienes que estar en las redes sociales? ¿Necesita responder a todos los correos electrónicos?
Creo en la regla 80/20. Dice que el 80 % de nuestro trabajo obtiene el 20 % de los resultados, y el 20 % del trabajo obtiene el 80 % de los resultados.
Ese tweet en el que dedicaste 15 minutos a trabajar y tenía dos Me gusta, obtuvo prácticamente cero resultados. Pero ese gran proyecto que terminó hizo avanzar a su organización.
Durante el último mes, he visto este trabajo en mi vida. Nada mueve la aguja de mi capacidad para ayudar a más pastores como escribir un libro.
He estado escribiendo mi próximo libro durante meses, pero a medida que avanzaba hacia la línea de meta, tenía demasiadas cosas que hacer. No iba a terminar este enorme proyecto en el corto plazo porque estaba muy distraído con cosas menos importantes.
Así que presioné el botón de pausa. Puse todo lo que pude en espera o en piloto automático durante 30 días. Todavía tenía responsabilidades que no podía dejar de lado, pero intencionalmente procrastiné muchas cosas hasta más tarde.
¿Los resultados? Terminé las ediciones finales del libro, finalicé el diseño de la portada y terminé de grabar y editar el audiolibro. ¡Todo está listo para lanzarse la próxima semana!
En 30 días, pude hacer más para mover la aguja en mi proyecto de libro de lo que hubiera hecho en 90 días de otra manera. Pasé de un manuscrito incompleto a un libro físico finalizado en mi mano.
Este es mi punto: los pastores caen en esta trampa tan rápido que ni siquiera es divertido.
Tenemos que contestar los teléfonos, revisar el correo electrónico, administrar las redes sociales, escribir sermones, dar sermones, crear diapositivas, crear videos, administrar voluntarios, crear gráficos y materiales promocionales, administrar personas, visitar hospitales, dictar clases, dirigir grupos pequeños, crear materiales para grupos pequeños, equilibre el presupuesto, cambie las bombillas, planifique eventos de divulgación, planifique viajes misioneros y cualquier otra cosa que se nos presente el día.
¿Qué pasaría si simplemente se detuviera? ¿Qué podría pasar si dejaras todo lo que no necesitas hacer y solo hicieras las cosas que tienen el mayor impacto?
Podemos quedar tan atrapados en hacer cosas buenas que descuidamos hacer grandes cosas.
Así que elimine, delegue y automatice todo lo demás, y (como dice Andy Stanley) solo haga lo que solo usted puede hacer.
Obtendrá un 100 por ciento más haciendo menos de lo que jamás lograrás haciendo más.
Además, harás espacio para que otros usen sus dones para servir en las posiciones que has estado ocupando.
Deja de intentar hacer más. Haz menos mejor.