Las 4 horas más productivas de mi semana
Recibí una licenciatura en ingeniería industrial y de sistemas. Los IE, como se les llama, a veces se denominan expertos en eficiencia. Sea cierto o no, la capacitación que recibí de mi título me ha obligado a pensar en la productividad del liderazgo. En esta publicación, describo mis horas más productivas cada semana, lo que hago y por qué es tan productivo.
Esto podría sorprenderte, pero esos Cuatro horas caen el domingo por la tarde entre la 1 y las 5 de la tarde. Llamo a ese bloque de tiempo mi tiempo de planificación estratégica que me posiciona para la máxima productividad en la semana siguiente.
Muchos pastores descansan y duermen la siesta los domingos por la tarde. No envidio a los que lo hacen. Solía tomar una siesta de dos horas todos los domingos por la tarde. Pero he descubierto varias razones por las que esas tardes ahora se han vuelto tan productivas para mí.
Por qué los domingos por la tarde son mis horas más productivas:
Mi cuerpo ya está lleno de hormonas (adrenalina y cortisol) y neurotransmisores (dopamina y norepinefrina) que aumentan la atención y el enfoque. Después de haber predicado e interactuado con la gente, ya estoy en lo alto. Entonces, simplemente saco ese impulso extra de energía los domingos por la tarde.
- Esas horas productivas me ponen en una perspectiva prospectiva para la próxima semana que me motiva con anticipación positiva.
- Dado que al cerebro le encanta la certeza (y no le gusta la incertidumbre), cuando planifico cuidadosamente mi semana por adelantado, tranquilizo mi cerebro sabiendo que he priorizado lo que debo obtener. hecho. Dado que ya he establecido esas prioridades, no gasto energía durante la semana preguntándome qué debo hacer a continuación.
- He elegido un lugar con distracciones mínimas, McDonalds. Eso puede sonar extraño, pero el McDonalds cerca de mi casa me permite elegir una cabina lejos del ruido y la distracción de la gente, lo que me ayuda a concentrarme. Por lo general, compro el almuerzo y un refresco rellenable que me permite obtener un poco de cafeína en mi cuerpo. También uso auriculares con supresión de ruido para bloquear todo el ruido. En esta publicaciónsugiero 4 formas en que puede mejorar su enfoque.
Lo que hago que hace que el domingo Las tardes son mis horas más productivas:
- Reviso mi declaración de misión personal y mis valores reales. Esta publicación describe cómo descubrir los verdaderos valores del norte. Al comenzar aquí, mantengo lo que Dios me ha llamado al frente de mi pensamiento.
- Reviso lo que llamo mi ‘tablero de la iglesia’ Mi tablero resume la misión, la visión, los valores y las metas de nuestra iglesia. Esto proporciona una instantánea de una página de nuestra dirección general y me ayuda a asignar bloques de tiempo para trabajar en objetivos y proyectos específicos.
- Reviso mi próxima agenda para las próximas 3-4 semanas y realice los ajustes necesarios. Uso Outlook para Mac como mi programa de calendario. También creo planes de acción específicos necesarios para las próximas reuniones y proyectos.
- Reviso un conjunto de carpetas donde he colocado notas o materiales que se relacionan con áreas clave del ministerio y proyectos significativos. Estos incluyen planificación presupuestaria, desarrollo de liderazgo, redacción de proyectos, nuevas iniciativas y personal. Revisar estas carpetas me ayuda a recordar asignar tiempo para trabajar en esos proyectos.
- Reviso un archivo de correo electrónico que creé en Outlook llamado, “Actuar en una semana. ” A lo largo de la semana, coloco correos electrónicos en este archivo que no requieren ninguna acción inmediata. Soy más eficaz al tratar con las tareas que estos correos electrónicos generan de una sola vez en lugar de distribuirlas durante la semana.
- Determino lo que llamo mis ‘tres grandes’ objetivos para la próxima semana, objetivos que tienen prioridad sobre todos los demás.
- Por lo general, bebo media botella de 5 Hour Energy para ayudarme a concentrarme (probablemente al impulsar el neurotransmisor dopamina) y me dan una sensación general de bienestar (probablemente debido a un aumento en la serotonina). Vea mi publicación aquí sobre bebidas energéticas para pastores.
Aunque los domingos por la tarde generalmente han sido tiempos de inactividad para los pastores, yo&# 8217;he rediseñado esas tardes con resultados alentadores.
¿Qué haces los domingos por la tarde que aumenta la productividad?
Si los domingos por la tarde no te funcionan, ¿cuándo haces tu planificación estratégica de la semana?