Lleve estas reglas a su próxima reunión
Los pastores tenemos muchas reuniones.
Muchas.
Debería haber incluido “Cómo dirigir reuniones” en mi lista de cosas que desearía que el seminario me hubiera enseñado. Las reuniones terminan consumiendo la mayor parte de muchos de mis días de ministerio.
Ya sea que me reúna con líderes de grupos pequeños actuales, entrenadores potenciales, miembros del equipo de ministerio o miembros de la iglesia al azar, estoy en reuniones horas y horas. cada semana.
Me encanta la gente, lo que significa que no odio las reuniones. Pero también valoro mi tiempo y el de ellos, y no quiero desperdiciar mis días y mi vida en reuniones sin sentido.
A lo largo de los siete años que he sido pastor, he aprendido una algunas cosas sobre las reuniones que pueden ayudar a ahorrarle algunos dolores de cabeza.
10 reglas de reuniones que todo pastor debe seguir
1. Lleva siempre un bloc de notas.
Si vienes sin algo para escribir, eso demuestra que realmente no te importa esa reunión. Si fuera más importante, tendrías algo para tomar notas.
2. Comprarle a alguien una taza de café hace que sea más probable que acepte liderar un grupo pequeño.
Llámalo un poco de manipulación si quieres, pero funciona.
3. Llegue siempre a tiempo.
Solía tratar de llegar temprano a todas las reuniones, pero descubrí que 10 minutos adicionales aquí o allá se sumaban. Y esos 10 minutos adicionales aquí o allá que recuperé me ayudaron a ponerme al día con el correo electrónico, hacer esa llamada telefónica que aún no había hecho o dar los toques finales a un proyecto hizo que esos minutos fueran valiosos para mí.
Sé puntual y no intentes llegar muy temprano.
4. Realice la venta en persona.
Si va a reclutar a alguien para que dirija un grupo pequeño o para algún rol clave, no lo haga por correo electrónico.
No hazlo por teléfono o por mensaje de texto. Haz la pregunta en persona.
5. Haga que las reuniones cuenten.
El tiempo de las personas es valioso …el suyo incluido.
Si va a reunirse con alguien, planee reclutarlo para algo. O lanzando una idea a su manera. O invertir en ellos espiritualmente. O algo así.
Tome una decisión en cada reunión que dirija. Nunca salga de una reunión con la única conclusión de que «reunámonos de nuevo y decidamos ____».
6. No vaya a una reunión a ciegas.
Si puede evitarlo, siempre sepa a qué se dirige. Obtenga un entendimiento general antes de reunirse con alguien.
7. Nunca se reúna solo.
Traiga a un líder en el que esté invirtiendo y/o reúnase con varios líderes a la vez.
Las relaciones son clave para el liderazgo, y cuando tiene más de una persona en la mesa, se pueden fomentar las relaciones.
8. Mantenga una lista de tareas a mano en todo momento.
No use servilletas ni el reverso de los recibos. Los perderás.
Utiliza una lista de tareas pendientes en tu teléfono. Me gusta Wunderlist y Things.
9. Revisa tu correo electrónico antes de salir de casa por la mañana.
No puedo decirte cuántas veces me presenté a una reunión a las 8 am, solo para darme cuenta de que me enviaron un correo electrónico la noche anterior para decirme no pudieron conocerme.
10. Ciérralo.
Tengo que cerrar todo cuando llegue a casa. Cuando comencé en el ministerio, consumía mi vida y la de mi familia. Estoy mejorando en desconectarme, pero sigo siendo un trabajo en progreso.
Las reuniones y las personas son importantes, pero también lo es tu familia. Y también lo es su tiempo personal. Si no recargas, no tendrás nada que dar en las reuniones. esto …