Opere su iglesia con un presupuesto
La mayoría de las iglesias temen la época del año en que se tienen que preparar los presupuestos. A menudo es tedioso y repetitivo. Pero con una comprensión de la voluntad de Dios para su iglesia y formas simples de hacer que su proceso de presupuesto sea más fácil, no tiene por qué ser un momento de temor.
- Operar con un presupuesto. El presupuesto de su iglesia debe ser un reflejo de lo que Dios quiere que haga dentro de Su iglesia para el próximo año. Estos objetivos, vistos a través de los presupuestos del ministerio, lo ayudan a establecer metas y mantenerse enfocado.
- Un presupuesto autoriza el gasto hacia las metas, así como el seguimiento del gasto durante todo el año.
- Cuidado: un presupuesto no asegura ingresos, pero es una guía cuando hay ingresos.
- Un presupuesto infunde confianza en el liderazgo de la iglesia (pastor/junta). A medida que se sigue cuidadosamente el presupuesto, inspirará a dar.
- Para establecer un presupuesto, obtenga información de los líderes de su congregación. No permita que una sola persona o un pequeño comité formen el presupuesto. En lugar de pensar en cantidades en dólares, piense en las metas del ministerio y luego adjunte un costo a cada ministerio.
- Examinar y evaluar datos de años anteriores. Vea dónde su gasto ha excedido la cantidad presupuestada (¿se debió a una mala planificación o aumentos de costos?). ¿La falta de gasto se debió a una buena mayordomía o al descuido de parte del alcance?
- Pida a cada grupo que justifique cada solicitud de presupuesto y evalúe la solicitud a la luz del propósito general y las metas de la iglesia para el próximo año.
- Analizar las tendencias de años anteriores, tanto en donaciones como en asistencia. (Si su asistencia ha aumentado solo un 5 %, no aumente su presupuesto un 30 %).
- En oración pronostique una perspectiva conservadora para el próximo año, luego prepare su presupuesto.
- Utilice un presupuesto unificado. Esto presenta el propósito común de la congregación. Si tiene presupuestos separados (y libros y tesoreros) para la escuela dominical, grupos de hombres, etc., trabaje para hacer un cambio a un presupuesto unificado. Esto le da un mayor control sobre el ministerio de la iglesia, elimina los cargos adicionales de cuentas bancarias separadas y simplifica los estados de cuenta anuales. Los auditores aman un presupuesto unificado y es una protección contra la pérdida de fondos.
- Esfuércese por lograr un presupuesto por partidas. Divida los ministerios principales en secciones (p. ej., escuela dominical, discipulado, propiedad), luego asigne números de partidas para gastos específicos (p. ej., currículo de escuela dominical 30-6001). De esta manera, es fácil ver dónde se produce el gasto.
- Cambie su presupuesto para operar en un año fiscal en lugar de en el año calendario. Si su iglesia es como la mayoría, siga el calendario del año escolar. Adopte un año fiscal del 1 de julio al 30 de junio. De esta manera, los ministerios no tienen que dividir su presupuesto entre dos años calendario. Esto también le brinda una mayor supervisión del ministerio durante todo el año del programa.
- Finalmente, y después de una consideración en oración, presente el presupuesto a todo el cuerpo de la iglesia para que sea votado.
De Ministerio libre de deudas: Cómo planificar el crecimiento sin deudas a largo plazo por Jerry Kroll. Copyright (c) 1997 por Church Growth Institute, Forest, Va., 1-800-553-GROW. Usado con permiso.
Jerry Kroll es pastor principal de la Iglesia Bautista Heritage en Lynchburg, Virginia. Se desempeñó como pastor principal de la Iglesia Bautista del Norte en Brockton, Massachusetts, durante 10 años antes de convertirse en profesor asociado de Ministerios Pastorales en la Universidad Liberty. y Liberty Baptist Theological Seminary, donde enseñó durante 15 años. Obtuvo su BA de Barrington College, M.Div. del Seminario Teológico Gordon-Conwell, y D.Min. del Seminario Teológico de Westminster.