¿Por qué la mayoría de las reuniones de personal apestan?
¿Alguna vez se sentó en una reunión y pensó: «¿Por qué estoy aquí?»
¿Sus reuniones dan lugar a muchas conversaciones y solo un poco de acción?
Si enviara un correo electrónico a su equipo diciendo que la próxima reunión de personal era opcional, ¿cuántas personas asistirían?
La mayoría de las reuniones de equipo no son efectivas porque no No te concentres en lo que es importante. Rara vez tiene tiempo para hablar sobre la misión, la visión, los valores y la estrategia a largo plazo porque está respondiendo a lo que sucedió la semana pasada. No dedica mucho tiempo a hablar sobre cómo mejorar su producto porque está respondiendo a la crisis de la semana pasada.
Tuvimos el mismo problema. Luego, aprendimos sobre este ritmo de reunión, lo ajustamos a nuestro entorno y lo implementamos.
una gran diferencia.
Esta es una descripción general de la estrategia de reunión que usamos en The Rocket Company.
1. Comenzó con un retiro anual.
Salimos por dos noches y tres días para la planificación anual. El primer día lo pasamos mirando hacia atrás. Revisamos los números y hablamos sobre lo cerca que estuvimos de nuestros objetivos. Compartimos lecciones aprendidas y hablamos sobre victorias y derrotas. No nos apuramos en esto porque mirar hacia atrás es lo que encerró esos aprendizajes.
En el día dos, miramos hacia adelante. Nuestro objetivo era proponer de tres a cinco prioridades anuales: grandes cosas que deberíamos lograr que nos harían mejores. Arrojamos docenas de posibilidades que pensamos que merecían la atención de toda la empresa y luego las redujimos. Después de fijar las prioridades, establecimos objetivos. Nuestros objetivos coinciden con nuestra estrategia comercial, por lo que ya teníamos definidas las categorías.
2. Nos mantuvimos enfocados debido al retiro trimestral.
Una vez que tuvimos establecida la dirección anual, regresamos cada trimestre y nos enfocamos en ella. En mi opinión, esta fue la salsa secreta. El retiro trimestral fue un día más corto, pero fue igual de importante.
Revisamos el último trimestre y hablamos sobre victorias y derrotas. , luego miramos hacia el próximo trimestre. El poder proviene de tomar nuestros objetivos anuales y asignarles una prioridad trimestral. Esencialmente, tomamos el objetivo principal y lo dividimos en algo que podríamos lograr ese trimestre. Un objetivo anual, pero cuatro pasos trimestrales. Nuestro equipo salió de este retiro sabiendo lo que íbamos a hacer en los próximos meses. La reunión no solo se centró en lo importante, salimos sabiendo cómo centrarnos en lo importante.
3. Tuvimos una reunión mensual.
La reunión mensual fue la tercera parte de este ritmo. Pasamos un día juntos enfocados en el objetivo trimestral. Puede ver cómo desglosamos nuestros objetivos anuales generales en el día a día. Esto nos mantuvo enfocados en lo que es realmente importante, no en lo que sea ahora.
En la reunión mensual, revisamos los números y el progreso del mes pasado, y hablamos sobre dónde estábamos en relación con nuestros objetivos trimestrales. Hablamos de uno o dos elementos importantes relacionados con el objetivo trimestral. Entramos preparados y nos fuimos enfocados.
4. La reunión semanal era principalmente para el calendario y la comunicación.
Seguimos reuniendo al equipo semanalmente para repasar lo que hay en el calendario, pero mantenemos esto en una hora cada semana. Imprimimos nuestras prioridades anuales, metas de la compañía y objetivos trimestrales en la agenda. Esto mantuvo las cosas importantes frente a nosotros cada semana.
Este es el sistema que usamos en The Rocket Company, y nos ayudó a conectar la misión y la estrategia de nuestra empresa con las reuniones de nuestro equipo. Si bien es posible que deba adaptarlo, creo que un sistema como este podría funcionar para su organización. esto …