Programación para el éxito

A lo largo de mis años de trabajo, he realizado toda la gama de trabajos. En el mundo de los trabajos de 9 a 5, llené estantes, trabajé en un taller mecánico, trabajé en una funeraria, fui líder de equipo para la Oficina del Censo de 2000 y director en una gran compañía editorial/de recursos. En el ministerio, he servido como ministro de jóvenes, pastor de adultos solteros, ministro de educación, plantador de iglesias, pastor de iglesias establecidas, consultor, orador de conferencias y actualmente como director de la Alianza Mundial Bautista. Cada posición me dio la oportunidad de éxito personal y fructificación ministerial. Pero, en todo momento, requiere disciplina.

A veces, lo tenía. Muchas veces no lo hice.

Programación para el éxito

En esta nueva temporada de trabajo con la BWA, estoy cubriendo mucho territorio tanto en mis responsabilidades laborales como en mi viajar geográficamente. Para mantener mi cordura, me muevo a un horario de vida más intencional. No es perfecto y lo iré adaptando sobre la marcha. Sabiendo que todos estamos buscando un truco de vida que aumente nuestra eficacia, aquí está mi último intento de programar para el éxito.

Horario diario:

• Levántese temprano para hacer ejercicio, devociones privadas y escribir. Cuanto mayor me hago, más cerca de las 5:15 a.m. estoy despierto. Para el ejercicio, actualmente apunto a andar en bicicleta (cuatro u ocho millas) o simplemente agarrar mi cuerda para saltar (puedo hacer más de 500 saltos en poco tiempo).
• Prepárate. Aunque trabajo desde casa, me preparo porque me pone en modo de trabajo.
• Haga una lista. Lo que sea que deba hacer, decido hacerlo. Como han dicho otros, cómete la rana primero.
• Haz frente a la primera ronda de correos electrónicos sobre problemas del personal.
• Las últimas horas de la mañana son para llamadas telefónicas y correos electrónicos a los líderes de la iglesia.
• Receso breve para almorzar.
• La primera hora de la tarde tiene que ver con la logística de los próximos viajes o eventos.
• La última hora de la tarde es el momento de devolver los correos electrónicos, las llamadas telefónicas y la lectura.

Gestión de proyectos: Asana es mi opción para la gestión de proyectos. Uso Evernote para mantenerme al día con información aleatoria cuando surge. Me permite tenerlo digitalmente y no transferirlo de manuscrito a digital todos los días.

Reuniones: dado mi trabajo actual, las reuniones se realizan con pastores y líderes de la iglesia en varios momentos. Sin embargo, por lo general se trata de cafeterías o reuniones para almorzar. Las reuniones con la gente triunfan sobre el trabajo logístico. Mi ventaja es que trabajo desde cualquier lugar, por lo que mi computadora portátil puede venir conmigo junto con Asana, Evernote y todo el resto de la World Wide Web.

Lectura:

• La lectura diaria incluye sitios web sobre noticias mundiales, lo que está sucediendo en la iglesia, la vida entre la familia bautista y blogs de líderes intelectuales de la iglesia.
• La lectura semanal se enfoca en los temas principales del liderazgo ministerial , liderazgo empresarial, avance financiero y misionología.
• La lectura mensual es para divertirse. Tengo una novela en marcha pero uso la lectura entretenida generalmente para vuelos (cada vez más numerosos) o días libres.

Cuando hay viajes: generalmente tomo dos viajes nacionales al mes y tres o cuatro viajes internacionales al año. Obviamente, esto lanza todo mi horario por los aires. Pero debido a que trabajo de forma remota, mantengo una apariencia de mi horario sin importar en qué parte del mundo me encuentre. Es difícil pero factible.

Alejarse: a veces necesito alejarme físicamente. Es tanto para un descanso como para la claridad. A menudo, es solo para hacer que la sangre bombee. Pero a veces es para despejar las telarañas mentales.

…y ahora una idea adicional que ayudará a unirlo todo…

La clave es ser intencional en lugar de ser legalista.
Nadie más que el líder de una gran organización que tiene un número incalculable de secuaces puede tener control sobre su agenda. Incluso entonces, es una ilusión. Como mi amigo Brian Daniel me dijo una vez: “Cualquiera que tenga tu dirección de correo electrónico es tu jefe”. Es cierto en muchos sentidos, así que sé intencionalmente flexible contigo mismo y con las personas. Enfócate intencionalmente en lo que quieres lograr. Sea intencionalmente voluntarioso acerca de la visión de su trabajo. No es lo mismo intencionalidad que legalismo rígido. Utilice su trabajo para ayudar a las personas involucradas. Nunca use personas para hacer su trabajo. Entonces, encontrará su camino en un camino claro de un horario personal exitoso.

Este artículo apareció originalmente aquí.