Solución fácil para pastor con demasiado correo electrónico

Recuerdo cuando el correo electrónico apareció por primera vez. Espera, ¿puedo enviar este mensaje y mi amigo lo recibirá de inmediato? ¡Es como escribir cartas, pero sin el retraso!

Avance rápido hasta ahora, y hay pocos pastores, incluyéndome a mí, que no luchan con la forma de administrar el correo electrónico de una manera que evite que controle nuestras vidas.

Piénselo, podemos caer en la rutina de no hacer nada más que responder horas de correos electrónicos todos los días. Puede robarnos nuestro tiempo de preparación del sermón, el tiempo de preparación de nuestro personal y la productividad en general. Tan pronto como devuelvo un correo electrónico, llegan dos o tres (literalmente) para reemplazarlo antes de presionar «enviar», lo que a menudo requiere alguna acción de mi parte. O, si no lo «requieren», con frecuencia se «espera» debido a la naturaleza de ser pastor.

Hace unos años encontré un sitio web pidiendo una forma disciplinada de tratar con el correo electrónico. Acepté el desafío. La idea era simple: mantener las respuestas de correo electrónico en cinco oraciones o menos. Las respuestas cortas son la forma de mantenerse al día con la avalancha de correos electrónicos que recibimos en un día. Si bien algunos correos electrónicos requieren más de cinco oraciones, la mayoría se puede mantener breve para ahorrar tiempo tanto para el remitente como para el receptor. Implementé este sistema por un tiempo, pero desde entonces me alejé de él, solo para descubrir que mi correo electrónico anterior abrumado regresa rápidamente, así que estoy volviendo a implementar este sistema en mi vida y te animo a que lo pruebes también.

Me doy cuenta de que a veces lo breve puede parecer impersonal y no pastoral. Trato de ser sensible si la respuesta requiere un diálogo más personal (y más largo). Sin embargo, sé que si me quedo en mi correo electrónico todo el día, descuidaré mi llamado principal de estar con la gente y estudiar bien la Biblia.

Aquí hay algunas razones por las que recomiendo respuestas cortas para la mayoría de los correos electrónicos de los pastores:

1. Los correos electrónicos cortos le permiten brindar a las personas «resultados» rápidamente. La mayoría de las veces, las personas solo necesitan un consejo rápido o una aprobación de algún tipo. Para mantener el impulso, llegue al resultado final y permita que usted y los destinatarios sigan avanzando.

2. No resulta abrumador leer o escribir correos electrónicos cortos. Cuando vea más de 200 correos electrónicos procesables en la bandeja de entrada (lo que suele ocurrir en una semana), podrá sentarse y terminarlos en una hora. más o menos.

3. Los correos electrónicos cortos pueden ayudarlo a llegar a «Bandeja de entrada cero» rápidamente. Personalmente, mi objetivo es obtener un Bandeja de entrada limpia todos los días. Eso no significa que se responda a todos los correos electrónicos, pero se archivan correctamente (tengo una carpeta de «Respuesta en 24 horas» y una de «Respuesta en 25-72 horas» que utilizo principalmente). Me esfuerzo por responder a los correos electrónicos que puedo manejar en dos minutos con cinco oraciones o menos, sin archivarlos nunca para una respuesta posterior.

4. Los correos electrónicos cortos lo mantendrán fuera de su bandeja de entrada. Debe trabajar en las cosas de manera proactiva, no solo responder a las cosas de manera reactiva. Si mantiene los correos electrónicos cortos, pasará menos tiempo en su bandeja de entrada y más tiempo dirigiendo, pastoreando y preparándose para predicar.

Para defender estas ideas, es posible que tenga que liberar a ti mismo de algunos obstáculos mentales, como he tenido que hacer. Estos son algunos de los obstáculos mentales que enfrenté cuando finalmente acepté que «Cinco o menos» sería mi nueva norma:

• Tu respuesta no tiene que coincidir con la longitud de el correo electrónico original recibido. A veces recibo correos electrónicos muy largos. Solía sentir que mi respuesta tenía que coincidir con la longitud de su correo electrónico original. Ya no me siento así. Esa fue probablemente una expectativa de complacer a la gente que me puse. Nunca alguien me dijo: «Tu respuesta fue mucho más corta que mi correo electrónico original». Mientras obtienen lo que estaban buscando, son felices.
• No puedes sentir que «bajo» es duro o cruel. Me aseguro de decir: » No estoy tratando de ser conciso, sino eficiente …”. en mi firma automática para respuestas de «Cinco o menos». Tuve que liberar la presión personal de ser esponjoso y largo para evitar ser agudo. Puedo ser amable y rápido al mismo tiempo (es una buena disciplina y desafío). Estaba escribiendo miles de palabras de pelusa solo para decir algo que necesitaba decir en unas pocas oraciones; esto tenía que parar. Así que así es como se ve mi firma de correo electrónico para «Cinco o menos»:

este …

Simple y al grano. Esfuérzate por seguir moviéndote y no dejar que lo urgente reemplace las cosas importantes en tu vida diaria.

Si quieres crear una firma como esta, te invitamos a vincular a esta publicación o usar http: //five.sentenc.es

Así que aquí está para salir de nuestras bandejas de entrada y usar nuestro tiempo para liderar, aconsejar, pastorear, preparar sermones y orar por las personas en nuestra esfera de cuidado.

Este artículo apareció originalmente aquí.

¿Aún te sientes abrumado? Considere contratar a un asistente virtual profesional y confidencial. Este asistente puede filtrar sus correos electrónicos asegurándose de que solo vea los que solo usted puede responder. Utilizo y confío en los servicios de colocación y VA’s contratados a través de BELAY Solutions*. Conéctese con BELAY y vea cómo podrían encontrarle el asistente virtual perfecto para disminuir su agobio.

*lea mi divulgación aquí