La pandemia nos ha traído muchos cambios en rápida sucesión. Las cosas que solíamos dar por sentadas ya no están disponibles y nuestra vida diaria y nuestros trabajos están en un estado de cambio constante. Una de las soluciones propuestas a la situación actual para mantener la economía en funcionamiento es que los empleados comiencen a trabajar de forma remota. Si bien trabajar de forma remota es una herramienta tremenda, no es una solución única y, en algunos casos, puede hacer más daño que bien.
Trabajar de forma remota ha sido una opción elegida por el empleado. Los empleados solicitaron trabajar de forma remota porque sabían que beneficiaría su forma de trabajar, o el empleado solicitó trabajos que especificaban el requisito de trabajar de forma remota. De cualquier manera, fue una elección y no algo forzado en un empleado después del hecho. Lo que está sucediendo ahora es que a los empleados que no solicitaron trabajos remotos y que están acostumbrados a trabajar en una oficina se les dice que trabajen de forma remota, lo cual es una expectativa significativa, no planificada y, a menudo, no preparada.
El ajuste Trabajar de forma remota puede ser difícil para algunos. Trabajo de forma remota alrededor del 50% del tiempo. Para mí, el beneficio y la capacidad de trabajar de forma remota hacen posible gran parte de mi ministerio, pero reconozco que no es para todos. Estos son algunos consejos para facilitar la transición si tiene dificultades.
Comuníquese
Si trabajar de forma remota no es para usted, es mejor que hable. mas vale tarde que nunca. No espere hasta que comience a atrasarse en su carga de trabajo y comience a requerir más recursos de los que proporciona. El proceso de comunicación también es diferente cuando trabaja de forma remota, lo que puede complicar aún más su capacidad de ser productivo. Hable con su supervisor, use la cadena de mando y obtenga ayuda si tiene dificultades para trabajar de forma remota.
Establezca límites
Es importante establecer límites un equilibrio entre la vida laboral y la vida familiar ahora que los dos se han convertido en uno. Cuando sea posible, tenga espacios dedicados en el hogar para el trabajo y la vida familiar. Por ejemplo, usa el comedor para la escuela y el trabajo y la cocina para comer. Si eso no es posible, haga una transición de habitación retirando toda la escuela/trabajo de la cocina antes de usarla para la cena. Estas transiciones ayudan a garantizar que el espacio que ocupa no se convierta en un obstáculo.
También es beneficioso comunicarse cuando está trabajando en comparación con cuando está en casa. Todos en la casa deben saber cuándo estás trabajando. Esto no solo puede ayudar a evitar interrupciones incómodas mientras está en videollamadas, sino que también ayuda a hacer cumplir un límite necesario. Cuando comunicas que estás trabajando, tu familia debe conectarse contigo como lo harían si no estuvieras trabajando físicamente en la casa.
Tengo una oficina dedicada en casa y cuando salgo de mi oficina y voy a la cocina para el almuerzo o cuando termino de trabajar por el día anuncio: «Cariño, estoy en casa». Incluso el perro de mi esposa, Boiler, abreviatura de Boilermaker, en honor a los Purdue Boilermakers, ha tenido que acostumbrarse a no tener acceso a mí todo el día aunque esté en la casa. Pero viene corriendo tan pronto como escucha esas palabras mágicas: «Cariño, estoy en casa».
Lee, escribe y toma notas
Como he mencionado, trabajar en casa no es para todos. Un área en la que eso se vuelve rápidamente evidente es cuando la gente se queda atrás debido al volumen de lectura que requiere el trabajo remoto. Sin la facilidad de caminar por el pasillo, muchas reuniones y discusiones se realizan por correo electrónico o chat en línea. Las llamadas de videoconferencia también tienen una naturaleza más intensa, ya que hay personas que hablan, chatean y comparten documentos. Todo puede ser mucha información para consumir en un período de tiempo relativamente corto. Sin mencionar todas las instrucciones y los cambios de procedimiento que se envían para hacer frente a los rápidos cambios operativos en su organización.
Escribir también es clave, ya que se convierte en la forma principal de comunicarse con sus compañeros de trabajo. Escribir correos electrónicos concisos y bien organizados y la capacidad de conversar enérgicamente para mantener las reuniones en movimiento son cruciales para mantenerse al día con el rápido flujo de datos que nos rodea.
Aquí hay algunas maneras en que puede mantenerse al día si está No es un lector voraz ni es capaz de escribir volúmenes:
- Haga referencia a sus recursos existentes. Antes de pedirle a alguien que diga o envíe algo nuevamente, verifique su bandeja de entrada, elementos enviados, elementos eliminados e historiales de chat. Esta es una excelente manera de no agotar los recursos.
- Tome notas. No hay nada de malo en usar un documento de Word, o OneNote/Evernote, o incluso un bloc de notas antiguo para tomar notas. Las notas de cualquier tipo pueden ser una gran referencia personal.
- Aunque no estés en la escuela, estos tiempos cambiantes nos obligan a pasar el tiempo de manera diferente. Estudie y revise lo que sucedió durante el día y prepárese para el día siguiente.
Establezca una rutina
Puede ser fácil improvisar su trabajo desde el enrutamiento de casa. Las investigaciones sugieren que no es una forma efectiva de trabajar desde casa y, como parece que estamos en esto a largo plazo, mantener un horario y una rutina es tan importante para el trabajador remoto como lo es para su familia.
Mantener una ruta también ayuda a garantizar que no se olvide la vida normal. Todavía es bueno cepillarse los dientes y peinarse y asegurarse de estar presentable para todas esas videollamadas, al menos de la cintura para arriba. Mantener una rutina es una forma segura de mantener la productividad y no agotar los recursos de su organización.
Si bien esto puede parecer estricto, recuerde que el objetivo es mantenerse productivo. Son muchos los beneficios de trabajar desde casa. He podido almorzar más y pasar más tiempo con mi familia. Estamos creando memorias de cuarentena.
Recuerda, Dios nos ha puesto en esta situación para Su gloria y nuestro beneficio. Si no está conectado para trabajar de forma remota, recuerde que esto terminará. También recuerde que los empleados serán evaluados (en el cielo y en la tierra) así que si necesita ayuda, consígala antes de que sea demasiado tarde.
Jonathan Smith es autor, conferencista y director de tecnología en Faith Ministries en Lafayette, IN. Puede comunicarse con Jonathan en jsmith@faithlafayette.org y seguirlo en Twitter @JonathanESmith.