Un plan de acción de cuatro pasos para iglesias y organizaciones sin fines de lucro para restaurar las finanzas después de la pandemia

El coronavirus ha creado muchos desafíos para las familias y las empresas en todo el país. La devastación financiera causada por el COVID-19 ha sido rápida y sin precedentes. Las repentinas pérdidas de empleo para millones de familias estadounidenses han dejado a muchas luchando para comprar incluso las necesidades básicas.

Las iglesias y las organizaciones sin fines de lucro están no es inmune a la recesión. Las donaciones benéficas suelen ser los primeros gastos que se recortan y los últimos en regresar durante una crisis financiera. Sin embargo, las necesidades monetarias de las iglesias no solo continúan durante las recesiones económicas, sino que a menudo aumentan a medida que ayudan a satisfacer las necesidades de su comunidad. Al igual que con las familias en todo Estados Unidos, las organizaciones sin fines de lucro necesitan un plan de acción para abordar de manera proactiva sus desafíos financieros y continuar con su trabajo vital. Como dijo una vez CS Lewis: «No puedes volver atrás y cambiar el principio, pero puedes empezar donde estás y cambiar el final».

Sirviendo como Tesorero y miembro de la junta de dos organizaciones sin fines de lucro, sé lo difíciles que son estos tiempos para muchas organizaciones benéficas. Por lo tanto, aquí hay algunos pasos importantes que las iglesias y otras organizaciones sin fines de lucro deben considerar al enfrentar la pandemia.

Evaluar la situación.

Proverbios 27:23 instruye a los creyentes a: “Sé diligente en conocer el estado de tus rebaños y atiende a tus rebaños.” Este sabio consejo se aplica también a la iglesia. No se puede crear un plan de acción eficaz sin una evaluación honesta de la situación financiera actual, así que no se olvide de este importante paso inicial.

Primero, ore para recibir orientación y sabiduría, y continuar haciéndolo. Es importante actuar con rapidez, pero también con cuidado. Comprenda su situación realizando una autoevaluación genuina. ¿Dónde han aumentado las necesidades de gasto? ¿Han disminuido las contribuciones y, de ser así, en cuánto? ¿Qué necesidades insatisfechas existen en su comunidad?

Reúna al equipo de administración y la Junta Directiva para ayudar a priorizar los diversos programas de la iglesia para cubrir ministerios críticos primero, luego busque de manera proactiva encontrar opciones para ayudar a cumplir con esos programas clave.

Mejorar el flujo de caja.

Una vez que se completa la evaluación inicial, se pueden tomar medidas para mejorar el flujo de efectivo de la iglesia. Aquí hay varias estrategias a considerar:

• Acelerar la recolección de las promesas de los donantes. Algunas familias pueden acelerar sus donaciones prometidas si son conscientes de la necesidad.
• Hable con los donantes de fondos restringidos sobre cómo convertir los dólares restringidos en dólares no restringidos. . Quizás un donante entregó fondos para un proyecto de construcción, un fondo de becas o un próximo viaje misionero. Pregunte si considerarían liberar la restricción para que los fondos puedan usarse para cualquier necesidad apremiante de la iglesia.
• Para eventos con boletos que han sido cancelados, pregunte a los compradores de boletos si donarían el precio del boleto en lugar de recibir un reembolso.
• Comuníquese con los financiadores clave para aumentar o acelerar sus donaciones en este momento de necesidad.
• Enseñe estrategias de donación que no afecten el flujo de efectivo inmediato del donante. Dichas estrategias incluyen la donación de valores apreciados, las donaciones a través de un fondo recomendado por donantes y las contribuciones benéficas calificadas.
• Cree y publique varias formas de donaciones para los donantes. Estos incluirían enviar cheques por correo o dejarlos en la iglesia, alentar el uso de los servicios de pago de facturas bancarias y ofrecer opciones de donaciones en línea que los donantes pueden usar desde su teléfono inteligente o computadora. Ponga instrucciones y enlaces para dar en el sitio web de su iglesia.
• Reduzca o elimine los gastos que no sean de misión crítica. Por ejemplo, muchas clases de escuela dominical no se reúnen. ¿Se pueden suspender temporalmente las suscripciones para materiales de clase para ahorrar dinero o para reasignarlas a necesidades más apremiantes?
• Colaborar con iglesias cercanas para compartir información no -recursos financieros. Por ejemplo, la combinación de compras puede reducir el costo total, mientras que los recursos tecnológicos (como los que se usan para grabar o transmitir servicios) pueden compartirse para eliminar gastos duplicados.
• Muchos prestamistas permiten omitir pagos de hipotecas y otros préstamos, a menudo sin cargos. Consulte con sus prestamistas para analizar las opciones.

Utilice programas de estímulo recientes.

El Congreso y muchos estados aprobaron legislación recientemente para ayudar a enfrentar la crisis financiera. Por ejemplo, las iglesias y otras organizaciones sin fines de lucro son elegibles para los préstamos del Programa de Protección de Cheques de Pago (PPP) para ayudar con los gastos. Parte o la totalidad del préstamo puede ser perdonado por gastos elegibles (nómina, alquiler, intereses hipotecarios y costos de servicios públicos). Si los despidos de personal son necesarios, los beneficios de desempleo mejorados están disponibles para apoyar a los empleados afectados. Investigue las opciones disponibles en su estado y localidad.

Comprométase a una mejor preparación.

Estados Unidos no se había visto afectado por una pandemia generalizada en más de 100 años, por lo que, comprensiblemente, muchas familias, empresas y organizaciones sin fines de lucro no estaban completamente preparadas para el COVID-19. Eventualmente, la salud y la economía de nuestra nación se recuperarán. Sin embargo, es importante que no perdamos de vista las lecciones aprendidas. Winston Churchill dijo una vez: “Aquellos que no aprenden de la historia están condenados a repetirla”. Que no se diga de nosotros que no supimos aprender del impacto del coronavirus. Todas las familias, empresas y organizaciones sin fines de lucro deben comprometerse con un presupuesto más sólido, acumular mayores reservas financieras y eliminar la deuda una vez que pase esta crisis.