Muchas iglesias obtienen un buen empujón de fin de año en sus finanzas.
Durante la temporada navideña, incluso los asistentes ocasionales asisten a la iglesia con más frecuencia, las iglesias realizan eventos anuales como bazares navideños que recaudan fondos, y la semana navideña a menudo atrae a grandes multitudes: y ofrendas para igualar.
Pero no todas las iglesias experimentan esto.
Muchas iglesias (como todas las que he pastoreado) permanecen plana o experimentan una recesión financiera al final del año.
Hace varios años, descubrí una idea simple que ayuda a los miembros de nuestra iglesia a planificar mejor sus ofrendas y les da a nuestros las finanzas de la iglesia un buen bache de fin de año.
Un recordatorio mientras todavía hay tiempo para ponerse al día
A fines del otoño enviamos una breve carta a cada donante regular, con un «tha Gracias” por su fidelidad y un registro de lo que han dado hasta ahora.
Esta práctica simple es una excelente manera de agradecer a todos por su generosidad , al mismo tiempo que brinda un recordatorio útil antes de que sea demasiado tarde para compensar cualquier déficit no intencional durante el año calendario.
En años anteriores, la única vez que agradecimos o recordamos a las personas sus donaciones fue a finales de enero cuando enviamos el informe de donaciones del año anterior. El problema con este momento era doble.
Primero, el «gracias» no se sintió tan sincero porque estaba adjunto a un aviso que legalmente estábamos obligados a enviarles, de todos modos.
En segundo lugar, si no habían dado tanto como pretendían, el año ya había terminado, por lo que no podían compensar su déficit.
Cuando la iglesia envía un agradecimiento y un informe financiero en octubre o noviembre, el agradecimiento se siente más genuino y el recordatorio es muy útil.
¿Qué hay en la carta?
Entonces, ¿cómo es esta carta? Es simple.
Primero, usamos el software financiero de la iglesia para imprimir una copia de sus donaciones del año hasta la fecha. Luego escribimos una carta de presentación con un agradecimiento del pastor y una explicación de por qué la está recibiendo.
Aquí hay un ejemplo de una carta de presentación de un año anterior:
(fecha)
Hola (nombre del destinatario) ,
A medida que el año calendario llega a su fin, quiero tomar un momento para agradecerles por su fidelidad en dar a los ministerios de (nombre de la iglesia) este año.
El Señor hizo mucho en el cuerpo de nuestra iglesia en (año) , y su fidelidad, incluidas sus donaciones financieras, ha contribuido a ello. Estamos verdaderamente agradecidos.
Además, hemos descubierto que este es un buen momento del año para evaluar dónde estamos. . Y nuestra ofrenda es una de esas áreas importantes para realizar un seguimiento. Así que hemos adjuntado su registro de donaciones a (nombre de la iglesia) para este año hasta el momento. Esta no es una solicitud de dinero y no le estamos cobrando nada. Es solo nuestra copia de lo que ha dado hasta ahora este año para que pueda compararlo con sus registros.
Por Al enviar esto cuando aún quedan varias semanas en el año, todos tienen la oportunidad de resolver cualquier diferencia entre nuestros registros y sus registros ahora, en lugar de esperar hasta el próximo año cuando todos están bajo la presión de la preparación de impuestos.
Y sí, aún le enviaremos un registro de donaciones para todo (este año) a principios del (próximo año).
Así que eche un vistazo a sus registros bancarios, compárelos con este registro y luego llame a (nombre e información de contacto) si su registro no coincide con el nuestro. Nos pondremos a trabajar para que sea adecuado para usted.
Gracias de nuevo por su fidelidad en dar,
(Nombre y firma del párroco)
Caracol Correo, no correo electrónico
Recomiendo encarecidamente enviar este aviso a la antigua. Por la oficina de correos. Correo postal, no correo electrónico.
Hay algo en el papel físico en su mano que le da a esta carta la sensación de importancia que merece.
Hace que el “gracias” se sienta tan sincero como realmente es, y hace que sea mucho más probable que el destinatario realmente abra y lea la carta.
Alentando el bien Mayordomía
No ministramos por el dinero—al menos no deberíamos.
Pero este simple paso es una buena manera de asegurarnos de que se cumplan nuestras obligaciones financieras, se agradezca a los miembros de nuestra iglesia y los registros de nuestra iglesia se mantengan actualizados.
En cualquier momento podemos hacer todo que tan simple y fácilmente, debemos aprovecharlo al máximo.
Este artículo apareció originalmente aquí.