Una guía práctica para desarrollar el plan de comunicaciones de su iglesia
Como director de comunicaciones aquí en West Ridge Church, superviso nuestras comunicaciones internas y externas a través de nuestra web, video, impresión, diseño, redes sociales, marketing y mensajes/anuncios dominicales .
En una iglesia grande con toneladas de cosas increíbles que suceden cada semana, ¡eso puede ser mucho para mantenerse al día!
Para ayudar a trazar y planificar lo que se está comunicando a través de nuestro varios medios cada semana, uso una hoja de cálculo de Google doc llamada Plan de comunicaciones.
¿Qué cubre?
Plan de servicio
Fecha, Serie, Tema, Anuncios & Próximos pasos, videos, calendario, guía de adoración, bucle de anuncios, correo electrónico
El enfoque de la pestaña Plan dominical para nosotros es hacer un seguimiento de lo que está sucediendo comunicada durante un servicio. Para las iglesias, los domingos (o fines de semana) son la mayor oportunidad que tenemos para compartir lo que Dios está haciendo en ya través de la iglesia. Es vital ser estratégico sobre cómo usa ese tiempo y no tratar de comunicar demasiadas cosas.
Este plan de servicio me ayuda a trazar cuáles son los siguientes pasos clave cada semana y cómo/dónde están siendo comunicado.
Proyectos
Fecha de inicio, Fecha de finalización, Prioridad, Proyecto, Tipo de proyecto, Fechas clave /Hitos, Elementos, Personas, Notas
Aquí es donde mantengo una lista actualizada de proyectos actuales y futuros. Cuando escucho sobre algo en una reunión, o sé que se acerca un gran evento, esto me ayuda a mantenerme encaminado para que pueda crear cronogramas e hitos del proyecto para hacer las cosas y no quedarme atrás.
Redes Sociales
Fecha, Día, Anuncios & Próximos pasos, Calendario, Notas & Instrucciones, Spots para: Publicaciones de Facebook, Publicaciones de Twitter
Tenemos una persona de contacto para Facebook y Twitter. Pongo notas e instrucciones para cada semana sobre las cosas que deben comunicarse a través de las redes sociales. Más allá de eso, tienen mucha libertad para promover, involucrar y alentar a nuestra iglesia a través de las redes sociales.
Usamos este documento para escribir y planificar las publicaciones, y luego se programan con HootSuite.
Sitio web
Fecha, Serie, Anuncios & Próximos pasos, videos dominicales, calendario, pancartas, bloques de inicio, blog
Esto me ayuda a trazar un mapa de lo que sucede en cada lugar del sitio web y crear un plan para diseñar gráficos/contenido que estará en el sitio.
Consejos e ideas
Antes de que comience cada semana, reviso y actualizo este documento para mapear establecer prioridades para la semana y delegar proyectos/tareas.
Cada semana, tratamos de centrarnos en uno o dos próximos pasos clave. Esos próximos pasos suelen ser cosas que se aplican a la mayoría de la iglesia. Los siguientes pasos son en lo que nos enfocamos para los anuncios en el escenario, están representados en nuestra página de inicio del sitio web, se promocionan en las redes sociales y están en la guía de adoración.
Es importante que esos próximos pasos sean representado durante esa semana en cada uno de sus medios de comunicación para que las personas que no estuvieron allí el domingo aún sepan lo que está pasando.
A medida que recibo solicitudes de comunicación de los ministerios (entrada de blog próximamente más adelante), planeo cómo vamos a promover ese ministerio/evento aquí en todos los diversos medios. Luego, me comunico con el equipo del ministerio sobre el plan de comunicaciones para el ministerio/evento.
Este año, comencé a reunirme con cada área de ministerio para planificar sus grandes eventos, vías de acceso al ministerio y necesidades del proyecto. Esa información luego se mapea en este Plan de Comunicaciones para el año.
El hecho de que lo planifique de una manera no significa que no pueda desviarse de él.
Conviértase en un cliente Abogue aquí y use el filtro de lo que es mejor para la persona sentada en el asiento que busca comprometerse con su iglesia. Hablar durante 15 minutos al final del servicio no ayudará a nadie a participar y dar el siguiente paso.
Recurso gratuito
Si aún no tiene algo como esto , He creado una plantilla en blanco disponible para descargar. Siéntase libre de usarlo y ajustarlo a sus necesidades.
¿Cuál es su método para trazar un plan de comunicaciones? ¡Me encantaría saberlo en los comentarios! esto …