Opinión: Cómo dar mejores charlas

SXC.HU, VIXSEste enero, argumenté en este sitio web que “la típica presentación de investigación biomédica se ha convertido en un vertiginoso torbellino de diapositivas incomprensibles, presentadas a la velocidad de la luz y etiquetadas con ilegibles tamaños de letra y abreviaturas que solo el hablante conoce”. Argumenté que este problema estaba profundamente arraigado en nuestra cultura de investigación y amenaza el progreso.

Desde entonces, no he recibido ningún desacuerdo sustancial. Más bien, he recibido numerosas preguntas con la melodía de «¿Cómo lo hacemos mejor?»

Al impartir un curso sobre técnicas de presentación en la Universidad de Stanford, he aprendido que el obstáculo clave es que muchos oradores no tienen una idea clara de lo que quieren decir. Tampoco han pensado en preguntas como: ¿Qué puede entender la audiencia? ¿Qué se puede lograr en un tiempo limitado? ¿Qué información es superflua? Estos problemas organizativos molestan a los oradores con mucha más frecuencia que los problemas técnicos o el miedo escénico.

Para superar estos…

1. Averigüe lo que puede lograr

Tenga en cuenta que una presentación de diapositivas no es un artículo de revista. Las presentaciones de diapositivas pueden estimular preguntas importantes, inspirar colaboraciones y animar al público a leer el artículo de su revista. No pueden alcanzar el mismo nivel de prueba. Las diapositivas complicadas e incomprensibles pueden crear una ilusión de prueba, pero solo eso.

2. Considere a su audiencia

Con demasiada frecuencia, los oradores preparan presentaciones por sí mismos. Una presentación está destinada a una audiencia, y las audiencias tienen necesidades. Recuerde:

• Escuchar una presentación de diapositivas es una actividad pasiva. La fatiga por deslizamiento es tan inevitable como la muerte y los impuestos. Sin embargo, una historia bien estructurada y un contexto apropiado pueden retrasar la aparición de este sentimiento.
• Las presentaciones de diapositivas requieren múltiples tareas: escuchar al orador, mirar al orador, leer las diapositivas y seguir el puntero. Un orador efectivo debe crear sinergia entre estos modos.
• La mayoría de las audiencias contienen personas con diversos niveles de experiencia. Como tal, la estructura de la presentación debe ser sencilla, de modo que los no especialistas puedan seguirla fácilmente, incluso si la comprensión de los detalles requiere experiencia especializada.
• Las audiencias son muy susceptibles a la sobrecarga de información. También pueden perderse durante las transiciones entre diapositivas.

3. Organice la historia, utilícela, no la corte

Un error crítico es comenzar con una montaña de datos y preguntarse: ¿Qué puedo cortar? Todo parece imprescindible. En su lugar, identifique el mensaje central y desarrolle de acuerdo con el tiempo disponible y el nivel de experiencia de la audiencia. Para hacer esto:

• Deje a un lado PowerPoint por el momento y escriba un ensayo de una página que aborde todos los puntos clave que le gustaría cubrir: antecedentes y contexto, la pregunta general, el diseño experimental. , su respuesta a la pregunta general y las direcciones futuras. Escribir este ensayo es un paso crítico. Las presentaciones de diapositivas evocan el pensamiento fragmentado; necesitamos crear y mantener un sentido de toda la presentación antes de sumergirnos.
• Una vez más, sin usar diapositivas, entregue una versión de un minuto de su charla al científico en la próxima mesa de laboratorio. Sorprendentemente, este colega cercano no entenderá mucho de lo que estás diciendo. Después de resolver ese problema, pruébalo con un científico en el laboratorio de al lado, luego con un científico en el edificio de al lado. Continúe hasta que pueda dar la charla de un minuto a alguien con poco conocimiento especializado.
• Cree una sola diapositiva que establezca la pregunta general que responderá su charla. A continuación, escriba una diapositiva de esquema que identifique las secciones de la charla. Asigne tiempo para cada sección.
• Escriba una breve narración para cada sección y luego haga diapositivas para una versión hablada de dos minutos de cada una. Ahora puede agregar diapositivas si ha liberado más tiempo.

4. Ayude a la audiencia a lidiar con la sobrecarga de información

• Use texto grande: fuente de 36 puntos (negrita, helvética o Arial) para los títulos y al menos 24 puntos para el texto.
• Incluya solo un mensaje general por diapositiva y use el título para ayudar a transmitir ese mensaje.
• En general, no incluya más de un gráfico por diapositiva. Etiquete los ejes claramente. Tómese unos segundos para explicar cada eje a medida que lo señala.
• No incluya tablas complejas con muchos datos. Averigüe el mensaje que los datos deben transmitir y vuelva a dibujar una diapositiva para transmitir ese mensaje.
• Sobre todo, no decore. Cada elemento innecesario distrae a la audiencia. Sin logos ni fondos de colores. El color es una herramienta estratégica que muestra diferentes categorías de información, no está destinado a la decoración.

5. Ayude a su audiencia a realizar múltiples tareas

Un gran orador no es necesariamente un gran presentador. Un gran presentador sabe cómo fusionar audio y visual.

• Explique cada diapositiva. No cree historias de audio y visuales separadas. Su voz debe agregar a las diapositivas, no restar valor ni distraer.
• Elimine todo el contenido que no discuta. Después de todo, si no hablas de eso, ¿por qué está en la diapositiva? Incluya todos los temas principales que discuta. Hable sobre lo que muestra y muestre lo que habla.
• Use el puntero para conectar deliberadamente sus palabras con partes específicas de las diapositivas.

6 . Ayude a su audiencia con las transiciones

• Use diapositivas de creación cuando sea posible (nuevas adiciones encima de una diapositiva ya presentada).
• Use etiquetas coherentes (por ejemplo, EHR no es una Historia Clínica Electrónica para fines de presentación). Debe hacer una pausa e informar deliberadamente a la audiencia si cambia la nomenclatura.
• Piense en las palabras que lo llevarán de una diapositiva a la siguiente. Conecte las últimas palabras habladas de una diapositiva con las primeras palabras habladas de la siguiente diapositiva.

7. Escriba conclusiones relevantes

• Asegúrese de haber respondido la pregunta principal.
• Mantenga las conclusiones cortas, la gente está cansada de escuchar al final.
• Délos en dos niveles: las grandes lecciones estratégicas y las lecciones tácticas. La conclusión estratégica puede ser una imagen de dónde (bajo suposiciones optimistas) estará la ciencia en cinco años. La conclusión táctica será el tipo de estudios que deben realizarse para llegar allí.

8. Prepárese con anticipación

Las peores palabras en ciencia pueden ser: Escribiré la presentación en el avión. No hay sustituto para los simulacros que incluyen críticos duros.

David Rubenson es director asociado de administración y planificación estratégica en el Stanford Cancer Institute.

¿Le interesa leer más?

The Scientist ARCHIVES

Conviértase en miembro de

Reciba acceso completo a más de 35 años de archivos, así como TS Digest, ediciones digitales de The Scientist , artículos destacados, ¡y mucho más!Únase gratis hoy ¿Ya es miembro?Inicie sesión aquí