Podemos llevar las vacunas a las personas más rápido: una perspectiva de gestión de la cadena de suministro

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El año pasado, cuando la cantidad de casos y muertes de COVID-19 siguió aumentando, pusimos nuestras esperanzas en el desarrollo de vacunas Cuando llegaron las buenas noticias sobre la eficacia de las vacunas Pfizer-BioNTech y Moderna en noviembre, se desarrollaron prácticamente milagros médicos en un tiempo récord, creímos que pronto podríamos salir de esta crisis con vacunas y alcanzar la inmunidad colectiva necesaria para que la vida volviera a la normalidad.

Ahora, seis semanas después de la campaña de vacunación en los EE. UU., se han distribuido más de 48 millones de dosis, pero apenas se han administrado la mitad de los 26 millones de dosis. Hay más de 20 millones de dosis en el inventario, esperando llegar a los brazos de las personas.

Con la tasa actual de aproximadamente 1 millón de dosis administradas por día en todo el país, tomará tres semanas agotar el inventario. En otras palabras, después de que los viales salgan de las fábricas farmacéuticas en los EE. UU., les llevará tres semanas en promedio llegar a los brazos de las personas en algún lugar del país.

¿Es necesario este retraso de tres semanas? No, no en estos días, cuando estamos tan acostumbrados a la entrega al día siguiente después de realizar un pedido en Amazon. ¿Son aceptables las tres semanas de tiempo? No, no cuando las personas hacen fila afuera de las clínicas durante la noche o llaman cientos de veces con líneas telefónicas saturadas para obtener una cita, con la esperanza de vacunarse lo antes posible.

Cada vacuna no solo protegerá la salud de una persona, pero ahorra muchas infecciones potenciales en el futuro. Con el aumento vertiginoso del número de casos y las nuevas cepas de virus que ejercen más presión sobre el cronograma para alcanzar la inmunidad colectiva, cada hora cuenta.

Desde la perspectiva de la gestión de la cadena de suministro, hay muchas cosas que podemos hacer para acortar el tiempo tiempo de distribución de vacunas. Estas son mis recomendaciones:

• Necesitamos una buena visibilidad de la cadena de suministro. Necesitamos saber dónde están las vacunas y cuánto tiempo permanecen en diferentes lugares, para que podamos acelerar mejor el flujo. Necesitamos saber cuánto inventario hay disponible en los diferentes sitios de vacunación para que podamos asignar mejor la oferta y la demanda directa a los sitios. Necesitamos saber cuántas personas son elegibles y quieren vacunarse en diferentes fases, y dónde están ubicadas, para que podamos gestionar mejor la demanda que enfrentan los sitios de vacunación. Actualmente, hay más de 100 sitios de vacunación en Connecticut, y utilizan varios sistemas diferentes para registrar pacientes y programar citas; ayudará a conectar los sistemas para construir un portal central para dicha información, así como para el seguimiento futuro.
• Necesitamos un tránsito rápido. Los viales no deben permanecer mucho tiempo en los centros de distribución o almacenes. Estas instalaciones son lugares de despacho, no de almacenamiento. Una vez que los contenedores se descargan de un camión de entrada que llega a un lado de la instalación, los envíos deben dividirse inmediatamente en paquetes más pequeños y luego cargarse en los camiones de salida que esperan en el otro lado de la instalación, listos para ser enviados a los sitios de vacunación. En la gestión de la cadena de suministro, esto se llama ‘cross-docking’ y es una práctica iniciada por Walmart.
• Necesitamos una planificación proactiva. La planificación se refiere tanto a la demanda como a los recursos. en los estantes y esperar a que lleguen los clientes. En la campaña de vacunación, tenemos que salir activamente a buscar «clientes» y prepararlos antes de que llegue el suministro.

Para orquestar eso, necesitamos preinscribir a las personas incluso antes de que sean elegibles para una determinada fase, a fin de recopilar información a pedido. Luego, poco antes de que llegue el suministro, podemos programar citas para las personas elegibles para la vacunación. En lugar de pedirles a las personas que hagan citas al visitar ciertos sitios web o hacer llamadas telefónicas, a menudo experiencias frustrantes que causan confusión y largas demoras, se puede hacer de manera más eficiente contactando a los «clientes» e informándoles de sus ventanas de tiempo en ciertos lugares. Esto es más importante para la eyección de la segunda dosis, que ch debe hacerse dentro de un cierto período de tiempo después de administrar la primera dosis.

No solo necesitamos hacer coincidir la demanda con la oferta, también debemos hacer coincidir los recursos necesarios para satisfacer la demanda. Eso significa establecer sitios de vacunación y movilizar recursos humanos para la administración, en previsión del suministro. Esperamos un aumento del suministro de vacunas en las próximas semanas y meses. Tenemos que comenzar el trabajo ahora, involucrando a más socios, abriendo nuevos sitios de vacunación y contratando y capacitando a más vacunadores, para que estemos listos para llevar las vacunas a los brazos de las personas tan pronto como lleguen.

• Necesitamos una toma de decisiones centralizada. El sistema actual hace que los sitios de vacunación locales realicen pedidos semanales al gobierno estatal, y el estado asigna el suministro entre los sitios en función de los pedidos recibidos. En Connecticut, la solicitud semanal total es de unas 150.000 dosis, superando con creces el suministro semanal en el nivel de 50.000. Con una oferta total menor que la demanda total, las dosis deben racionarse. El racionamiento podría provocar una inflación de los pedidos de más suministro asignado, lo que dificultaría la asignación eficiente, un fenómeno conocido en la gestión de la cadena de suministro como el «efecto látigo». Una mejor alternativa podría ser que el estado asigne el suministro de forma centralizada, en función de la demanda, el inventario y la capacidad en diferentes sitios, evitando la distorsión de la información de los pedidos locales. El mismo enfoque podría aplicarse a la asignación de suministros a nivel federal entre los estados.
• Necesitamos un sistema ágil. Siempre hay incertidumbres e interrupciones. Las dosis de vacuna recibidas pueden ser mayores o menores de lo esperado, debido a los rendimientos de fabricación y las condiciones de transporte/almacenamiento. Es posible que no haya suficiente suministro auxiliar para administrar la vacuna. Puede haber ausencias a las citas o dosis sobrantes de cajas abiertas que deben usarse antes de que se echen a perder. Nuevamente, para prepararse para las incertidumbres, el principio sería eliminar la posibilidad de que cualquier cosa que no sea el suministro de vacunas detenga el proceso. Eso significa que debemos excedernos en el suministro auxiliar cuando sea posible. Y debemos reservar demasiado a las personas para las citas y alertarlos sobre la posibilidad de ser desplazados, como siempre hacen las compañías aéreas al vender boletos.

Al construir un sistema de cadena de suministro eficiente para la vacuna COVID-19 distribución, podemos acortar drásticamente el tiempo desde las fábricas hasta el frente y las armas, ganando esta carrera contra el virus.

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Lo que los planificadores de distribución de vacunas pueden aprender de Amazon y Walmart Proporcionado por la Universidad de Connecticut Cita: Podemos llevar las vacunas a las personas más rápido: una perspectiva de gestión de la cadena de suministro (2021, febrero 1) recuperado el 30 de agosto de 2022 de https://medicalxpress.com/news/2021-02-vaccines-people-faster-chain-perspective.html Este documento está sujeto a derechos de autor. Aparte de cualquier trato justo con fines de estudio o investigación privados, ninguna parte puede reproducirse sin el permiso por escrito. El contenido se proporciona únicamente con fines informativos.