Universidades norteamericanas cancelan cada vez más paquetes de editores

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Mañana (12 de junio), la Universidad Estatal de Florida entablará negociaciones con el editor Elsevier para ver cómo puede resolver un problema de precios. En abril, FSU anunció que no renovaría el llamado «gran trato»; con Elsevier en 2019, debido a su “costo alto y cada vez mayor” y en su lugar se suscribiría a un subconjunto de las revistas más necesarias. El movimiento de la universidad representa el último ejemplo de bibliotecas académicas que se alejan de estas suscripciones completas y costosas, que incluyen todo o la mayor parte del catálogo de una editorial, y en su lugar se suscriben a títulos a la carta.

Las grandes ofertas comenzaron a hacerse populares a fines de la década de 1990. Antes de estos acuerdos, los bibliotecarios solo se suscribían al subconjunto de revistas que necesitaban. Tal paquete beneficia a las bibliotecas porque proporciona una gran cantidad de contenido a un precio muy reducido, Rick Anderson, decano asociado de colecciones…

Durante los últimos años, alrededor de dos docenas de bibliotecas en el EE. UU. y Canadá han cancelado al menos un gran acuerdo con una editorial.

Según Joseph Esposito de Clarke & Esposito, una firma de consultoría editorial, una fuerza impulsora clave detrás del reciente aumento de cancelaciones de paquetes es la ventaja de negociación que las bibliotecas han obtenido como resultado de sitios como Sci-Hub que brindan acceso gratuito e ilegal a artículos de revistas. Los bibliotecarios han estado tratando de cambiar la estructura y la naturaleza de estos acuerdos durante 10 años. Es solo ahora, cuando la piratería es omnipresente, que han comenzado a cambiar la estructura y la naturaleza de estos acuerdos, dice. Porque las bibliotecas pueden reducir enormemente la cantidad de cosas a las que se suscriben, sabiendo muy bien que el profesorado y los estudiantes de posgrado pueden tener acceso a todo este contenido en el sitio pirata.

Consulte Publishers Legal Action Advances Against Sci- Hub

Aún así, la pérdida de un gran negocio puede generar inquietud entre los académicos. Aunque el senado de la facultad de FSU votó unánimemente para apoyar la decisión de las bibliotecas de finalizar su contrato todo en uno con Elsevier, hay mucha ansiedad por parte de la facultad, dice Roy Ziegler, decano asociado de desarrollo de colecciones en FSU Libraries. Estos títulos son muy importantes para los editores donde publican, sirven en los consejos editoriales, [y estos factores son] muy apreciados para las decisiones de titularidad y promoción.

Las bibliotecas pueden reducir enormemente la cantidad de cosas se suscriben, sabiendo muy bien que la facultad y los estudiantes de posgrado pueden tener acceso a todo este contenido en el sitio pirata.

Joseph Esposito, Clarke & Esposito 

Según Ziegler, debido a que FSU todavía está en negociaciones con Elsevier, es posible que la situación cambie antes de que caduquen las suscripciones a fin de año. Sin embargo, dice, [el trato] tiene que ser mejor que lo que ofrecieron originalmente. (Ziegler agrega que FSU no ve a Sci-Hub como una herramienta de aprovechamiento para las negociaciones y no admite el uso de ningún contenido pirateado).

Hemos trabajado arduamente para reducir los costos por uso mientras aumentamos la calidad relativa de nuestro contenido para proporcionar más valor, escribe Tom Reller, vicepresidente de comunicaciones de Elseviers, en un comunicado enviado por correo electrónico a The Scientist. Pero si algunos clientes tienen diferentes necesidades o parámetros de costos, también podemos adaptarnos a través de diferentes selecciones de contenido que incluyen, entre otros, título por título.

Recortando la grasa

En 2015, el La Universidad de Montreal decidió adoptar un enfoque empírico para sus negociaciones de suscripción. Para hacerlo, la universidad examinó de cerca la colección universitaria de aproximadamente 50 000 revistas para ver qué títulos eran esenciales para sus profesores y estudiantes. El análisis, que combinó estadísticas de uso y citas con encuestas de docentes, reveló que solo entre el 11,6 % y el 36,9 % de los títulos en sus paquetes importantes eran indispensables.

[Con] este conocimiento sobre la contribución real y el valor de negocios tan grandes, establecimos el precio justo a pagar por cada uno de ellos, dice Stphanie Gagnon, ex directora de colecciones de la Universidad de Montreal. Las bibliotecas renegociaron con los editores y renovaron importantes acuerdos con algunos, incluidos Elsevier, Wiley y Sage, dice Gagnon. Sin embargo, las continuas disputas sobre el precio con otros, como Taylor & Francis y Springer Nature, llevaron a las bibliotecas a desagregar esos paquetes de suscripción.

Según Gagnon, después de renegociar sus acuerdos, la Universidad de Montreal ha ahorrado aproximadamente $ 1 millón CAD ($ 770,000 USD) por año.

Muchos de nuestros líderes docentes están inspirados por el impulso de acceso abierto que ven en Europa, y nos preguntan por qué no estamos haciendo lo mismo.

Ivy Anderson, Universidad de California

Los aspectos negativos de alejarse del gran acuerdo incluyen que las instituciones pierdan acceso a una gran cantidad de contenido, los autores pierdan lectores y los costos generales aumenten debido a la naturaleza individualizada de cada acuerdo, Frank Vrancken Peeters, Springer Natures director comercial, escribe en un comunicado enviado por correo electrónico a The Scientist. Aunque los grandes acuerdos brindan una serie de beneficios, con las restricciones de financiamiento han surgido desafíos, señala. Creemos que el aspecto más importante es que ambas partes continúen hablando y explorando posibilidades.

Otras universidades canadienses han realizado análisis similares para determinar si deben reducir sus suscripciones a revistas. Algunos de ellos han terminado en cancelaciones. La Universidad de Calgary, por ejemplo, eliminó más de 1000 títulos entre 2015 y 2016, principalmente mediante la separación de dos paquetes con Oxford University Press y Taylor & Francis, según Thomas Hickerson, vicerrector de bibliotecas de la universidad.

El impulso del acceso abierto

El mes pasado, el consorcio Bibsam, que representa a 85 universidades e institutos de investigación de Suecia , anunció que no renovaría su contrato de suscripción con el gigante editorial Elsevier a fines de junio. Esto reflejó un movimiento realizado en Alemania, donde una postura dura sobre el acceso abierto y los precios ha llevado a más de 200 instituciones a finalizar sus contratos con el editor desde 2016.

Impulsado por el objetivo de la Comisión Europea de hacer que todos los científicos artículos disponibles gratuitamente para 2020, varios países han estado presionando para que más editoriales académicas adopten los llamados modelos de publicación y lectura, que cubren la lectura de documentos de pago y la publicación de artículos como acceso abierto dorado (inmediata y gratuitamente disponible desde el editor) en una tarifa. Si bien algunas de estas negociaciones han tenido éxito, otras han dado lugar a desacuerdos y suscripciones estancadas.

Ver Suecia cancela acuerdo con Elsevier sobre acceso abierto

Aunque las bibliotecas de América del Norte actualmente no están presionando para modelos de suscripción que promueven el acceso abierto tan agresivamente como lo son algunos de los consorcios europeos, Ivy Anderson, quien supervisa las negociaciones de revistas de todo el sistema para las bibliotecas de la Universidad de California (UC), dice que eso puede comenzar a cambiar, al menos en algunas instituciones. En la Universidad de California, estaban muy interesados en hacer negocios de una manera diferente, explica. Realmente queremos ver un ecosistema de revistas sostenible que se adapte a las demandas de la investigación actual y que signifique acceso abierto.

Diez universidades estadounidenses, incluidos seis campus de la UC, han firmado una Expresión de interés OA2020, un acuerdo informal para impulsar la mayoría de revistas de pago para convertirse en acceso abierto para 2020. La defensa de la facultad es la razón principal por la que los seis campus de la UC votaron para apoyar esta iniciativa, dice Anderson. Muchos de nuestros líderes docentes están inspirados por el impulso hacia el acceso abierto que ven en Europa, y nos preguntan por qué no estamos haciendo lo mismo.

Aunque las bibliotecas de la UC están interesadas en que las revistas cambien de modelos de suscripción a los de acceso abierto, eso no significa necesariamente que el modelo de publicación y lectura sea el único camino a seguir, dice Anderson. La UC publicó recientemente un informe sobre diferentes caminos hacia OA, que analizó las diversas estrategias para alcanzar este objetivo a través del acceso abierto dorado y verde (este último está disponible gratuitamente en un sitio que no sea el de los editores, como el repositorio PubMed o el servidor de preimpresión ArXiv).

Estábamos analizando dónde podríamos necesitar reducir el contenido de suscripción, pero también cómo poner eso al servicio de la transformación, dice Anderson. Tenemos bastantes discusiones de editores en curso en este momento, y esperamos que algunas de ellas rindan frutos reales.

Vea una caja de herramientas de acceso abierto en crecimiento

Aclaración (12 de junio): FSU Ziegler pidió incluir que no fomenta el uso de Sci-Hub, y el párrafo seis se ha actualizado para reflejar su posición.

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