15 Consejos de productividad para pastores

La obra del ministerio nunca termina. Siempre hay más que podrías hacer. Más personas con las que podrías reunirte. Más sermones para escribir. Más correos electrónicos para responder. Más oportunidades de difusión.

Más. Más. Más.

La productividad es importante para los pastores. Nunca podrás hacerlo todo, pero la Biblia nos anima a ser sabios y aprovechar al máximo nuestro tiempo.

Mirad, pues, con cuidado cómo andáis, no como insensatos, sino como sabios, aprovechando bien el tiempo, porque los días son malos. (Efesios 5:15-16, NVI)

Los pastores y otros que trabajan en el ministerio serán responsables de cuán bien administramos el tiempo que Dios nos ha dado.

¿Cómo estás? qué hacer con eso?

No siempre he sido la persona más productiva. Sin embargo, en mis años de ministerio, he aprendido algunas cosas a lo largo del camino que me han beneficiado.

Ojalá hubiera sabido y practicado estos consejos de productividad antes. Espero que también te ayuden.

1. Practique la disciplina espiritual

Sin excepción, comience su día con tiempo en la Palabra de Dios y la oración. Los discípulos son disciplinados. No puedes guiar a tu gente espiritualmente si estás espiritualmente vacío.

La oración y el tiempo en la Palabra son productivos. Dios siempre logrará más en ti ya través de ti de lo que podrías hacer por tu cuenta.

2. Haga ejercicio regularmente

Se ha comprobado que el ejercicio aumenta la productividad, especialmente a medida que envejece. Tendrás más energía. Te sentirás más feliz. Y estarás más saludable.

El ejercicio también potencia la creatividad. Los pastores deben ser más conscientes de su salud física y mejores administradores de los cuerpos que Dios creó para nosotros.

3. ¿Delegar, automatizar o eliminar?

Mira todas las cosas que tienes que hacer esta semana. Pregunte: «¿Se puede delegar, automatizar o eliminar?» Si puede delegar, envíelo a otra persona. Si puede automatizarlo con tecnología o una plantilla, hágalo.

Si es honesto, muchas cosas simplemente no necesitan hacerse. Si es una tarea recurrente de un programa o reunión de la iglesia que no promueve la misión de la iglesia, elimínela. Solo di no.» Deja de hacerlo y haz las cosas que produzcan más frutos.

4. Delegue responsabilidades, no tareas

Por mucho, una de las cosas más productivas que puede hacer es delegar. No puedes hacer todo tú mismo. Ni siquiera lo intentes. Necesita un equipo de personas y voluntarios que trabajen juntos. Pero muchos pastores delegan mal. Simplemente le dan a la gente una tarea para hacer.

Nadie quiere que le den la lista de cosas por hacer de otra persona. Los líderes quieren responsabilidad. Si desea formar líderes (y mantenerlos), debe otorgarles autoridad y dejar que lideren. Cuando delegues a alguien, dale la responsabilidad de un área determinada.

Sé claro con ellos cuál es el resultado deseado, dales los límites necesarios y luego aléjate. No les diga exactamente qué hacer o cómo hacerlo. Simplemente dígales de qué son responsables y déjelos liderar. Acérquese para ayudarlos solo si tienen dificultades o no logran el resultado deseado.

5. Automatice sus citas

Use una herramienta como Calendly para establecer bloques de citas en su agenda. Usted elige los horarios en los que estará disponible para reunirse. Luego, las personas pueden ver sus espacios de tiempo abiertos y reservarse ellos mismos.

Esto ahorra la molestia de tener que enviar varios correos electrónicos tratando de establecer una fecha y hora para la reunión. En su lugar, simplemente envíeles un enlace a su calendario de Calendaly. La cita aparecerá automáticamente en su calendario. ¡Este es un cambio de juego para las citas de consejería o cualquier otra reunión con miembros de la iglesia!

6. Programa citas contigo mismo

Si no llenas tu horario, otros lo harán por ti. Programe las cosas más importantes primero. Por ejemplo, si necesita algunas horas todos los lunes por la mañana para trabajar en su sermón, programe una cita permanente para preparar el sermón todos los lunes.

Luego, cuando la gente le pregunte si puede reunirse en ese momento, puede Mire su calendario y diga con integridad: “Lo siento, tengo una cita en ese momento. ¿Qué tal…” Piense en todas las cosas que necesita hacer cada semana, mes o trimestre y reserve tiempo para ello.

7. Haga una lista diaria de cosas por hacer

Siga el consejo de Jesús. No te preocupes por mañana. Cada día tiene suficientes problemas propios. Tenga un lugar para anotar todas las cosas que necesita hacer en el futuro. Uso Wunderlist.

Mirar constantemente esta enorme lista es abrumador e improductivo. Entonces, cada día, escribe las cinco cosas más importantes que debes hacer hoy. Logra estas cosas primero. Luego, si tienes tiempo, pasa a otras tareas.

8. Establece un temporizador para tus tareas

Piensa en todo lo que haces cuando tienes poco tiempo para terminarlo. Poner un temporizador te obliga a concentrarte y trabajar rápido. Mucha gente confía en esta técnica.

Pruébalo. Configure un temporizador de 25 minutos y vea cuántos correos electrónicos puede responder antes de que suene el timbre. Piense en ello como un juego, y hará mucho más con mucho menos tiempo perdido.

9. Solo toque un correo electrónico una vez

¿Cuántas veces ha leído un correo electrónico y ha hecho clic en el botón «marcar como no leído»? Esto es procrastinación en su peor momento. No desea escribir una respuesta, o no sabe la respuesta a la pregunta, por lo que la pospone hasta más tarde. Pierdes mucho tiempo releyendo el mismo correo electrónico y pensando demasiado en él.

Establece una regla para tocar un mensaje solo una vez. No revise su correo electrónico a menos que planee responderlo. Cuando lo haga, responda de inmediato, incluso si la respuesta es breve. Si le tomará demasiado tiempo escribir la respuesta, llame a la persona o programe una reunión.

10. Duerma más

En nuestro mundo de teléfonos inteligentes y pantallas de computadora, es fácil quedarse despierto hasta tarde leyendo una publicación más en las redes sociales, respondiendo un correo electrónico más o viendo otro programa en Netflix. Pero nos engañamos a nosotros mismos cuando engañamos al sueño.

Se ha demostrado que el sueño aumenta la productividad. Te da más energía, aumenta tu función cerebral, te ayuda a mantenerte más concentrado durante el día y te ayuda a mantenerte emocionalmente saludable. Dios creó el sueño por una razón.

11. Tómate un sábado

Trabajar todos los días es pecado. No romperíamos ninguno de los otros Diez Mandamientos. Entonces, ¿por qué los pastores con frecuencia rompen este?

“Acuérdate del día de reposo para santificarlo. Seis días trabajarás y harás toda tu obra, pero el séptimo día es sábado para el Señor tu Dios. en él no harás ningún trabajo.” (Éxodo 20:8-9, NVI)

Despeja tu agenda un día a la semana para absolutamente nada. Disfruta de tu familia y de las actividades que te dan la vida. No, el domingo no cuenta. Todos sabemos que los pastores no descansan los domingos. Dios nos ordenó descansar por una razón.

12. Toma café por la tarde

Si duermes lo suficiente, no deberías necesitar un aumento de energía a primera hora de la mañana. Lo que necesitas es energía por la tarde. De hecho, la investigación respalda esta teoría basada en los niveles naturales de cortisol.

La mayoría de las personas comienzan a chocar contra una pared por la tarde entre la 1:30 y las 5:00 p. m. Es cuando una taza de café tendrá el efecto óptimo. Así que encuentra la hora del día en la que te encuentras peor y bebe tu café en ese momento.

13. Organice su oficina

¿Cuánto tiempo pierde buscando cosas? Una oficina desordenada es una mente desordenada. Si no puede ver la superficie de su escritorio, debe organizarse. Si todos los archivos de su computadora están en el escritorio o en carpetas aleatorias, debe organizarse.

Cree un sistema, organice sus archivos, deseche las cosas que no necesita y mantenga su espacio ordenado y limpio. Tendrá menos estrés, se sentirá mejor y hará más cosas trabajando en un entorno organizado.

14. No vayas solo

Dirige como Jesús. Jesús caminó con sus discípulos por todas partes. Cada oportunidad de ministerio fue también una oportunidad de enseñanza. No vayas a lugares solo. Discipule a las personas mientras trabajan juntos.

Siempre invite a otros a que lo acompañen cuando tenga mandados, visitas al hospital, conferencias de liderazgo, salga a almorzar o lo que sea. Cumplirás la tarea y construirás un discípulo al mismo tiempo.

15. Prepárese para el día siguiente al final de cada día

Al final de su día, escriba las cinco cosas que logrará al día siguiente. De esta manera, tu mente ya está preparada para lo que hay que hacer. Cuando llegue a la oficina por la mañana, puede comenzar a trabajar.

Además, ordene su oficina. Vuelva a poner las cosas donde pertenecen. Archiva o tira cualquier papel suelto. Esto eliminará las distracciones por la mañana porque volverás a un espacio organizado y limpio.

Estos son algunos consejos que he aprendido, pero todavía estoy aprendiendo.

¿Has probado? ¿cualquiera de estos? esto …