Muerte por reuniones de iglesia: cinco consideraciones
Él lo llama “el problema más doloroso en los negocios”.
Patrick Lencioni, en su libro Muerte por reunión, busca en uno de los mayores desperdicios de recursos en las empresas: demasiado tiempo en las reuniones.
He trabajado con iglesias durante más de 30 años. Es aún más dolorosamente cierto en las congregaciones.
Aquí hay un ejemplo real. Trabajé con una iglesia de 250 asistentes que tenía una reunión de negocios mensual que duraba al menos dos horas; reuniones semanales de diáconos que duraron al menos dos horas; y 13 reuniones de comité que se reunían al menos una hora cada mes (sí, leyó bien: 13 reuniones de comité).
La reunión de negocios tuvo un promedio de asistencia de 75 personas. Las reuniones de diáconos tuvieron 11 asistentes, incluido el personal. Cada comité tuvo un promedio de cinco asistentes.
Oh, casi se me olvida. Los cuatro miembros del personal del ministerio se reunían dos horas cada semana para una reunión de personal.
Haga los cálculos. El total de horas de persona en reuniones cada mes para la iglesia fue de 335 horas. El total de horas de persona en reuniones en un año fue de 4020 horas.
¿No le encantaría tener más de 4000 horas en actividades de la Gran Comisión cada año?
Muerte por las Reuniones de la Iglesia: Cinco Consideraciones
Muchas de nuestras iglesias están muriendo a causa de las reuniones. Si bien no recomendaría la erradicación total de las reuniones, sí recomiendo que las iglesias realicen una auditoría de las reuniones. La mayoría de las iglesias están en reuniones entre cinco y diez veces más de lo necesario.
Entonces, ¿qué podemos hacer en nuestras iglesias para reducir el tiempo de las reuniones? ¿Qué podemos hacer para obtener más tiempo en el ministerio de nuestros miembros? Aquí hay cinco consideraciones.
- Si tiene una reunión de negocios mensual, ¡deténgase! Considere una reunión trimestral, semestral o incluso anual. Puede mantener informada a la congregación sobre asuntos como finanzas y ministerios a través de boletines digitales. Y siempre puede convocar una reunión especial si la necesita.
- Cambie la mayoría de sus comités a grupos de trabajo. Una vez que el grupo de trabajo completa su trabajo, deja de existir. Uno de los milagros más grandes en nuestras iglesias hoy es la multiplicación de comités. Por cierto, no necesitas un comité de flores; solo necesita a alguien que se ocupe de las flores, de plástico real o polvoriento.
- Cambie su reunión de personal semanal más larga a una reunión de personal de pie de 15 a 20 minutos. No necesita una reunión de personal de dos a tres horas cada semana. Limite las reuniones más largas a reuniones mensuales.
- Comuníquese con tecnología moderna. No es necesario que se lleven a cabo todas las reuniones. Gran parte de ese tiempo se puede reemplazar con correos electrónicos, mensajes de texto y comunicación a través de software como Slack y Asana.
- Si debe tener una reunión, tenga una agenda clara con una hora específica. Soy parte de una asociación de propietarios que no cubrirá ningún tema a menos que esté incluido en la agenda. El presidente establece un límite de tiempo para cada elemento con un cronómetro visible. Tal vez tal rigor no sea para las iglesias, pero las congregaciones aún pueden seguir los principios básicos de administración del tiempo del comité.
¿Cuántas horas persona se reúne su iglesia cada año? Es posible que se sorprenda si realizó una auditoría honesta. Y es posible que entienda mejor por qué sus miembros no tienen tiempo para hacer un ministerio real.
Este artículo apareció originalmente aquí.