7 consejos prácticos para ayudarlo a dejar de trabajar los 7 días de la semana
Así que está ocupado. Bienvenido al club.
Para muchos de nosotros, estar ocupado ahora significa trabajar los siete días de la semana.
Un líder se me acercó hace un tiempo y me dijo lo único que sabía que cambiaría todo para él era dejar de trabajar los siete días de la semana. El problema era que no tenía idea de cómo hacerlo.
Mi corazón estaba con él.
Creo que no conozco a un solo líder que no haya luchado con trabajando demasiadas horas. Y conozco a muchos que nunca se toman un día libre completo.
Aunque creo que el exceso de trabajo siempre será una lucha para la mayoría de las personas motivadas (lo ha sido para mí), yo creo que es una epidemia creciente para la mayoría de los líderes.
Entonces, ¿cómo cambia eso? Compartiré algunas ideas de mi viaje y me encantaría escuchar las tuyas.
DOS VERDADES CON LAS QUE NADIE PUEDE DISCUTIR
Primero, dos cosas que son simplemente verdaderos en liderazgo:
1. NUNCA TERMINARÁS
Es posible que este no sea el caso cuando comiences. Recuerdo comenzar en el ministerio en algunas iglesias muy pequeñas y pensar «¿cómo diablos voy a llenar 40 horas?» De hecho, llamé a la gente para ver si podía hacer algo más.
A medida que crecíamos, nunca más sufrí el problema del aburrimiento.
De hecho, una iglesia de 100 puede colocar tantas demandas sobre los líderes del ministerio como una iglesia de 1,000. A veces más, porque en una iglesia de 100 personas se supone que tienes todo el tiempo del mundo para ellos. De manera similar, en cualquier campo, una organización de 10 personas puede exigirle tanto como una organización de 1000 personas.
Cree que compensará la demanda trabajando más horas o trabajando más inteligente, pero eso es un callejón sin salida.
Así que admítelo. Dilo en voz alta. No importa cuántas horas trabaje, nunca terminaré.
2. EL PROBLEMA CON EL MINISTERIO BASADO EN LAS NECESIDADES ES QUE SIEMPRE HAY MÁS NECESIDADES
Probablemente ingresó al liderazgo porque se preocupa por las personas. Y quieres ayudar a satisfacer las necesidades de las personas.
Nunca olvidaré lo que me dijo mi amigo Reggie Joiner cuando lo conocí. El problema con el ministerio basado en las necesidades es que siempre hay más necesidades.
Si tu objetivo es responder a todas las necesidades humanas, nunca dormirás. Solo sé eso. Estás peleando una batalla que perderás cada vez.
Y los mayores perdedores serán tu familia, cuyas necesidades serán ignoradas en el proceso.
7 CONSEJOS PRÁCTICOS PARA AYUDARLE A DEJAR DE TRABAJAR LOS 7 DÍAS DE LA SEMANA
Entonces, ¿cómo reduce sus horas, no enoja a la gente y realmente tiene tiempo para recargar energías?
Bueno, esto El viaje me ha llevado años, pero aquí está en siete viñetas:
1. PLANIFICA ANTES TU CALENDARIO CON ‘RANURAS’ PARA TODO LO QUE NECESITAS HACER
Hace más de una década cambié a un calendario fijo. Es la única razón por la que todavía estoy cuerdo hoy y puedo hacer lo que me han llamado a hacer. Por un calendario fijo quiero decir que planifico con anticipación lo que voy a hacer y lo que no voy a hacer por adelantado.
Reservo ningunareunión por regla general los lunes y miércoles. Esos son días de redacción de mensajes/planificación de series. También hago gran parte de la administración que necesito hacer.
Los martes y jueves son días de reunión. Me reúno con nuestro personal y si alguien más se va a reunir conmigo, será en los espacios disponibles en esos días.
El poder de este sistema es que cuando alguien te pregunta si puedes reunirte con ellos, puedes decirles honestamente que no lo eres. La preparación de su mensaje es extremadamente importante, y si está en su calendario, puede decirles que lamentablemente no tiene libre el lunes. Si todo lo que tiene es que todavía no ha reservado nada, casi siempre les dirá que no tiene nada que hacer y los conocerá.
Y hará su preparación para el sermón o gran proyecto el sábado cuando deberías estar en casa con tu familia. Y, por cierto, su organización sufrirá porque no dedicó el tiempo necesario a lo que era más importante.
2. RESERVA TIEMPO LIBRE EN TU CALENDARIO
Ranura en tiempo familiar, tiempo personal, tiempo devocional, tiempo de ejercicio y tiempo para estar. Anota tu día libre en tu calendario.
Luego, cuando alguien te pregunta si estás libre, dices: «Desafortunadamente, no lo estoy». Nuevamente, si cree que el descanso no es importante, vuelva a hacer la pregunta una vez que esté completamente agotado (aquí hay nueve señales de que lo está logrando).
Y si tiene espacios predeterminados disponibles para conocer gente en las próximas semanas, puede ofrecerles uno de esos.
3. APRENDA A PREGUNTARSE: «¿ES VERDADERAMENTE UNA EMERGENCIA Y SOLO YO PUEDO AYUDAR?»
Si dirige una iglesia más grande, este no es el problema que solía ser. Pero cuando nuestra iglesia era más pequeña, la gente siempre buscó mi atención pastoral (cambiamos la mayor parte de nuestra atención a grupos y asesoramiento externo, un paso que no puedo recomendar lo suficiente).
El desafío es que todos los que te piden que te reúnas con ellos quieren reunirse contigo ahora porque es muy importante y están en crisis y solo tú puedes ayudar.
En esos momentos, recuérdese que lo que a ellos les parece una emergencia podría no serlo en realidad. Su matrimonio no se volvió terrible de la noche a la mañana, ha estado cayendo durante años. Haga una pregunta más y es posible que descubra que X ha estado en el hospital durante una semana y estará allí por otra semana.
Demasiados líderes de la iglesia dedican su tiempo personal y familiar a crisis que son ‘t realmente crisis. Los pastores de iglesias sufren particularmente de esto. (Aquí hay una publicación sobre cinco emergencias pastorales que en realidad no son emergencias.)
Y luego pregúntese (especialmente si quiere que su iglesia crezca), ¿soy la única persona ¿Quién puede realmente ayudar? La verdad es que a veces soy la persona que puede menos ayudar. Necesitan un consejero. O un médico. O alguien de su grupo comunitario para visitar.
Si usted es la única persona que puede ayudar, intente esto: “Lamento escuchar eso. Tengo algo de tiempo disponible el lunes, ¿podemos encontrarnos entonces? Te sorprenderá la cantidad de veces que la persona dice inmediatamente: «Claro, no hay problema».
4. APAGADO
El problema es tanto tú como ellos, ¿no es así? Eres adicto a tu teléfono. Lo estoy.
Así que apaga. He movido mi aplicación de correo electrónico a una tercera pantalla en mi teléfono, así que no la miro a menos que yo también lo quiera intencionalmente. Casi todas las notificaciones en mi teléfono están deshabilitadas y el 95 por ciento del tiempo mi teléfono está encendido no molestar.
Tenga algunos momentos en su vida y liderazgo en los que no esté gloriosamente disponible.
La gente espera que se tome un tiempo libre. Así que cuando estés desconectado, desconecta.
5. CUÉNTALE A LA GENTE LA VERDAD… SE ALEGRARÁ POR TI
Tal vez solo soy yo, pero durante años me sentí culpable por decirle a la gente que me tomaba un día libre. Lo sé, solo los locos piensan así, pero yo soy una persona loca.
A veces decía cosas como: «He estado trabajando durante un mes sin un día libre, así que realmente necesito tómalo.”
En serio. ¿Qué me pasa que tengo que justificar el tiempo libre?
Así que la próxima vez que estés libre o necesites estarlo, solo diles… «Oh, ya sabes, eso es mi día libre… ¿Podemos hacerlo en otro momento?”
¿Sabes qué? Estarán encantados por ti. Al menos la gente normal lo hará.
6. CREA CATEGORÍAS DE COSAS QUE YA NO HARÁS
A medida que tu ministerio u organización crece y tienes más responsabilidades, necesitas decidir regularmente lo que simplemente ya no vas a hacer.
La mejor forma que conozco de hacer esto es pensar en categorías.
Personalmente,
Programo tiempo significativo con mis subordinados directos y los principales líderes.
Programo menos tiempo para todos los demás.
Dejo tiempo libre para las personas que no van a la iglesia.
No hago coaching individual, pero entreno a miles de líderes cada año a través de mis cursos en línea.
No hago consejería.
No hago muchas bodas o funerales.
Digo que no a la mayoría de las solicitudes para hablar, pero elijo algunas que me colocan frente a los líderes en lugar de las personas. Prefiero hablar frente a 100 líderes que frente a 1000 personas. Simplemente va más allá en términos de impacto y el bien que hace.
Sé que muchas personas no estarán de acuerdo con estas opciones, pero me han ayudado a liderar a un nivel mucho más alto que generalmente es muy saludable y sostenible.
Y tengo tiempo para mí y mi familia y tiempo para dedicarme a pasatiempos como escribir.
Además, me permite pasar la mayor parte de mi tiempo de trabajo haciendo lo que mejor se me da y lo que más hace avanzar la misión.
Si tiene mucho que hacer, comience a eliminar categorías de cosas en lugar de solo cosas seleccionadas.
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7. APRENDE A DECIR NO BIEN
Odio decir que no. Me encantaría decir que sí a todos. Pero yo estaría muerto y nadie los ayudaría.
Escribí esta publicación delineando una estrategia de seis pasos sobre cómo decir no amablemente.
También debo confesar que tengo un arma secreta. Tengo un gran asistente y un gran equipo a mi alrededor. A veces bromeo diciendo que les pago para decir que no todo el día. Son buenos en eso y tan amables que cuando dicen que no en mi nombre, la gente siente que dijo que sí. No estoy bromeando.
El principio transferible es que si está en una organización más grande y puede tener un asistente o un equipo, encuentre personas que se destaquen en decir no y establecer límites, muy bien. Es un regalo increíble… no solo para usted sino para toda la organización. Y si no tiene un presupuesto para eso, supongo que incluso puede encontrar un voluntario que lo ayude a manejar su calendario o contratar a una persona de medio tiempo como yo usando un servicio como este.
Una palabra final: Esto necesita revisión constante. Estoy a punto de revisar todos mis compromisos externos e internos nuevamente el próximo mes y comenzar a recortar nuevamente. Nunca has terminado. A medida que surgen más oportunidades, debe ser implacable con lo que dice que no… incluso si lo dice amablemente.
Este artículo apareció originalmente aquí .